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文档简介

协会会议管理制度一、制度目的本制度旨在规范协会内部的会议管理，明确会议的召开程序、议程制定、决策程序、记录和反馈等相关事项，以提高会议的效率和质量，促进协会工作的顺利进行。二、会议召开程序协会会议可以由主席或者秘书长召集，必须于召集日前48小时向与会人员发出公告。三、议程制定会议议程应当与会议召开的目的和主题相符，同时应当围绕协会日常事务和重要问题展开讨论。议程可以由主席、秘书长或者会议参与人员提出并决定。在确定议程前，主席应当向与会人员听取意见和建议，并据此制定适当的议程。四、决策程序会议应当按照议程顺序讨论每一项议题，并对其做出决策。对于涉及协会日常事务的重要决策，应当经过全体会员进行投票表决，否则由主席和秘书长决定；对于涉及协会生产和管理重要决策的事项，应当经过协会理事会讨论和决策，并将理事会意见和决策结果在会议上通报与会人员；若事项不在会议议程之中，主席应当根据撤销或者将其推迟到下一次会议。五、记录和反馈秘书长负责制作会议记录，记录应当详细记载会议主持人、参会人员及其代表、讨论的议题、会议结果和决策事项。对于与会人员的发言、仅能简述要点，不得披露其姓名或提及其具体内容。会议结束后，秘书长应当及时制作会议纪要，并通报与会人员。在下一次会议上，会议纪要应当提交并加以审议。六、附则如果有前项制度缺陷或对本制度影响，可以随时对本制度进行修改和完善，但修改后的制度应当经过全体会员同意并在协会内部公示后方可生效；本制度的执行时间为长期有效，必须全面贯彻执行，不得以任何理由擅自改变执行，如有违反，将以议会形式进行惩处。在协会会议管理制度的指

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