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文档简介

公司商品领用管理制度一、目的与意义为规范公司商品领用事宜，加强商品库存管理，防止商品流失与浪费，特制定此《公司商品领用管理制度》。本制度的实施有助于保护公司的财产安全，合理利用公司资源，全面深化公司内部管理，提高工作效率。二、适用范围本制度适用于公司所有员工及相关人员。三、领用范围公司商品领用包括但不限于以下范围：办公用品：笔、纸、文件夹、文件袋、订书针、回形针等。办公设备：电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等。其他商品：礼品、茶叶、日用品、衣物等。四、领用流程领用部门负责人向库房管理员提出需求，并填写《领用申请单》。库房管理员核对库存情况，如库存充足则出库，如库存不足则向领用部门负责人说明原因并等待下一批库存。领用部门负责人凭领用申请单到库房领取商品，领取数量必须与领用申请单相符。领用部门负责人在填写的领用申请单上签字并退回库房管理员。五、管理要求库房管理员要做好商品的出入库管理。领用部门负责人在使用商品后要做好管理，不能私自挪用或闲置，也不能私自赠送或转移。商品领用必须填写领用申请单，领用者必须签字确认领用数量无误。领用的商品必须在指定时间内使用完毕，不能存放过久，过期商品必须按照公司规定处理。公司商品使用记录必须真实可靠，领用部门负责人必须定期向上级汇报使用情况。如发现统一处理后仍有商品私自使用、销售、赠送等行为，将给予行政处罚。领用部门负责人应当认真履行岗位职责，及时协调和沟通部门间的协作关系，确保公司的商品库存管理工作的有效开展。六、责任与处罚库房管理员负责商品出入库管理工作，如因管理不严而造成商品损失，将会按照公司规定追究其责任。领用部门负责人负责使用商品期间的管理工作，如因管理不善而导致商品浪费、损失等情况，将会按照公司规定追究其责任，情节严重者将会受到相应的处罚。如经过审查发现有领用商品私自使用、销售、赠送等行为，将会按照公司规定进行严肃处理，情节

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