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文档简介

公司设备外借管理制度1.概述本制度适用于公司内部设备的外借管理，旨在规范设备外借行为，防止资源浪费和安全隐患。2.设备外借流程2.1申请设备外借申请由申请人提出，需要提供以下申请信息：外借设备名称外借时间段外借目的与用途外借地点承诺对设备进行妥善保管和保险是否需要提供担保或押金2.2审批设备外借申请应由设备管理员和部门领导共同审批，审批前需对设备进行检查，确保设备完好无损。审批结果以邮件形式告知申请人，涉及担保或押金的，需将相关款项交至财务部门。2.3借出设备管理员按照审批结果进行设备外借，记录外借时间、地点和借用人信息。借出前，设备管理员应向借用人说明设备使用方法和注意事项。2.4归还设备借用期限届满或提前终止的，应在规定时间内归还设备，归还前需经设备管理员检查确认设备是否损坏或丢失。未按规定时间归还设备的，应当赔偿设备损坏或丢失的费用。赔偿金额由设备管理员和财务部门共同确定。3.设备外借注意事项申请人应确保外借设备用途合法，不得违反国家法律法规和公司规定申请人应对设备进行妥善保管，确保设备的完好无损，如设备出现损坏或丢失情况，应承担相应责任和费用设备外借应提前申请，确保设备管理员有足够时间检查设备的使用情况设备管理员应对外借设备进行记录和管理，确保设备流转明确、利用率高和损失小4.对外销售及旧设备报废流程4.1对外销售公司设备有旧设备时，在内部使用需求饱和或超出设备年限时，可考虑对外销售。对外销售应符合相关国家法律法规和公司规定。设备管理员应对旧设备进行评估和定价，确定销售方式和销售方案，进行有偿出售。4.2旧设备报废旧设备涉及到敏感信息或环境保护问题的需由专业公司进行处理。非敏感信息或无环境保护问题的旧设备应按照公司规定进行报废处理。设备管理员应对旧设备进行分类、清点和报废备案，报废应由设备管理员和财务部门共同审核，并交由专业公司进行回收处理。5.制度执行和监督本制度的制定和修订由设备管理部门统一进行。设备管理部门应对公司内部设备的外借流程和注意事项进行监督和管理，并定期对制度进行检查和修订。违反本制度规定的行为应依据公司相关规定进行惩戒和处理。6.结束语本制度是公司设备外借管理的重要制度规范

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