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文档简介

企业外出职工管理制度一、背景和目的随着企业竞争的加剧和市场的不断扩大,企业的业务越来越多地涉及到国内外各地的业务往来。因此,公司职工的外出已经成为了企业日常工作重要组成部分。然而,外出职工的管理也存在诸多问题。部分职工在外出期间倾向于马虎管理自己的时间和工作,对公司造成了损失。为了规范和加强对外出职工的管理,提高企业与客户之间的信誉度和业务水平,制定本《企业外出职工管理制度》。二、适用范围和定义适用范围:本制度适用于本公司所有外出职工。定义:外出职工:指公司为开展业务活动需要外出的职工,不包括因休假、培训或会议等原因外出的职工。业务出差:指公司安排职工外出执行与业务有关的任务。临时任务:指突发性任务,由公司短期内派遣职工完成。三、具体规定出差前准备出差计划:职工应当在出差前,向公司提供出差计划,包括出差时间、出差地点、商务接待等。安全须知:公司将会对职工出差前进行安全意识教育,并告知职工在出差期间应当注意哪些事项,如交通安全、防范盗窃等。出差预算:职员应根据出差计划列出出差预算清单,指出各项支出的预算额度,并在行前提交给公司以便核实。出差期间管理工作计划:职员在出差期间,应当依照工作计划执行工作,并按时联系公司报告工作情况,以便公司能够掌握出差工作进展情况。费用报销:职员在出差期间需承担相应的日常生活花费和其他业务招待费用。职员应当依照公司标准规定进行报销,并提供相关发票和单据,并在回到公司后及时交清差旅费和其他费用。资料记录:职员在出差期间应当记录业务活动的详细情况,并在回到公司后将记录提供给相关部门和领导,以便评估业务活动的成果和过程。出差归来后管理出差总结:职员在归来后应当对出差期间的任务和成果进行总结,撰写出一份相关的出差汇报,提交给领导部门审核。回单手续:职员应当在归来后及时申请回单手续,并在按时交回相关票据和申请单,并在完成相关程序后作废此次出差的出差手续。业绩奖励:公司领导将会根据职员出差期间的业绩情况对职员进行奖励。四、制度监督和管理领导监管:各级领导应当加强对职员出差管理情况的跟踪和指导。监督管理:公司应当开设内部监督管理体系,对职员出差过程中的违规行为进行管理和制止。通报表扬:公司应当及时通报表扬出差期间表现突出的职员。五、其他事项本制度的补充和修改以核心领导者的最终决策为准,修改后的规定立即生效。六、结束语本制度的制定和实施旨在规范和加强公司对外出职员的管理和

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