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文档简介

会议准备室管理制度1.背景介绍为了更好地管理和使用会议准备室，规范会议准备室的使用行为，现制定本管理制度。2.管理范围本制度适用于机构内各个部门和单位的会议准备室管理。3.会议准备室管理流程3.1.审批流程使用会议准备室应提前向单位内的相关部门申请，经过审批后方可使用。3.2.预约流程预约会议准备室应提前一天进行预约，预约应包括使用人员、使用时间、使用事由等。3.3.使用流程3.3.1.使用前的准备工作：在使用会议准备室前，应检查会议准备室内的设施设备是否完好，并进行必要的清洁卫生；同时，使用人应将自己的行李携带到会议准备室内，并保管妥当。3.3.2.使用期间的操作规范：使用人员应根据预约时间进入会议准备室，准备开展会议；使用人员应注意会议准备室内的设备设施的使用规范，并维护好之前的设施设备；如需更改设置或遇到不慎损坏设施，应及时与相关部门联系，遵照相关流程维修或更换设施；使用人员应保持会议准备室的清洁和整洁，如有垃圾产生应及时清除。3.3.3.使用后的处理工作：会议结束后，使用人员应对会议准备室进行清洁和整理，恢复到原来的状态；检查设备设施是否完好，遗留物品是否带走；如有问题应及时向相关部门反馈。4.注意事项4.1.会议准备室的使用要符合公共卫生要求，使用过程中要注意卫生和环保问题；4.2.使用会议准备室的人员应签订使用协议，并在使用过程中遵守协议。5.附件内容5.1.使用申请流程5.2.使用协议5.3.使用指南6.结论本制度经制定和执行后，能够规范会议

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