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文档简介

钉钉群管理制度1.引言钉钉是一款优秀的企业级通讯工具，可以提高工作效率，加强团队沟通。然而，随着钉钉群数量的增加，群管理日益成为一个严峻的问题。为了更好地利用钉钉群进行协作，提升工作效率，本公司制定了以下的钉钉群管理制度。2.群名称规定2.1命名原则群名称应简明、清晰、具有代表性，方便群成员识别。禁止使用类似“测试群”、“无聊群”等无意义群名称。2.2群名称类型群名称分为公司内部群和项目群，公司内部群以“公司+部门/办公室+工作内容”命名，项目群以“项目名称+角色名称/组名”命名。2.3群名称变更群管理员有权对群名称进行变更，但需要通知群成员，并征求大家的意见。3.群成员管理3.1群成员邀请群管理员有权邀请合适的人员进入群组，但必须经过群主同意，并遵守群成员上限规定。3.2群成员退出群成员有权退出群组，但需要提前通知管理员，并注明退出原因。3.3群成员违规处理若群成员在群内发表不当言论或图片，管理员有权直接将其移除出群组。若情节较重，如涉及法律问题，则移交给公司领导处理。4.群文件管理4.1文件命名为方便管理和查找，文件应统一命名，格式为“文件名-上传人-上传时间”，如“市场调研报告-张三-20210101”。4.2文件存储各群内文件按照不同的文件夹进行分类，若有共享文件，应上传至公司网络硬盘并在相应群组内分享链接。4.3文件清理定期对群内文件进行清理，删除过期和无用文件，确保群文件的有效性和整洁性。5.群公告管理5.1公告内容群管理员可以根据需要发布需要注意事项、任务要求、奖罚制度等公告，但应尽可能简短明了，重点突出。5.2公告频率不宜频繁发布公告，一般情况下，每周发布一次即可。5.3公告保留已发布公告应保留在群文件中，避免信息遗漏或遗失。6.群口令管理6.1口令设置为了保证群的安全性和私密性，群默认设置口令，仅向群成员发放，提醒大家注意保密。6.2口令更换当群成员变更较大或存在信息泄露风险时，群管理员有权更换口令。7.附则本制度自颁布之日起实行，若有违反制度之情况，视情节给予警告、撤销管理员职务或其他相应处理。同时，本制度的相关条例须针对实际情况进行调整和完善。8.结语群管理制度是保证公司人员合理

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