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文档简介

公司合同借阅管理制度一、目的为规范公司合同借阅行为，保障合同的安全性、保密性和完整性，防止遗失、泄露或损毁，提高合同管理的效率和规范性，特制定本《公司合同借阅管理制度》。二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和人员借阅公司合同的行为。三、借阅申请借阅人员应在借阅前填写《公司合同借阅申请单》并提交给合同管理部门审批。合同管理部门负责审核《公司合同借阅申请单》，并确定借阅人员的身份和借阅目的。借阅人员应妥善保存借阅申请单，并在借阅期限到期后及时归还合同。四、借阅方式在前台借阅：借阅人员前往合同管理部门前台借阅。通过邮寄借阅：借阅人员填写借阅申请单并通过邮件或传真寄送给合同管理部门，合同管理部门将合同通过快递寄送给借阅人员。通过邮件电子文档借阅：借阅人员可在借阅申请单上注明需要借阅的合同号码，并通过邮件或其他方式向合同管理部门申请借阅。合同管理部门将相关合同以电子文档的形式发送给借阅人员。五、借阅限制同一份合同最多只允许三人借阅，并限制借阅时间不得超过一周。对于重要合同的借阅，需经上级领导批准，并由合同管理部门加强管理，确保合同安全性和保密性。六、合同借阅期限和管理借阅期限：借阅人员应按照借阅申请单上所注明的时间归还合同。借阅延期：如需延期借阅，应及时联系合同管理部门，经合同管理部门同意后方可延期借阅。借阅期限到期未归还：借阅期限到期未归还合同的，将会被列入信用记录中；对于无故拖延还回合同的，应根据公司相关规定进行处理。七、合同归还借阅人员应在借阅期限到期后及时归还合同，并在《公司合同借阅归还单》上注明还回时间和合同号码。归还方式：可通过邮寄、前台归还、快递等方式归还。合同管理部门应核对合同的完整性和安全性，并在《公司合同借阅归还单》上签字确认。八、合同遗失、损毁和泄密处理合同管理部门应做好安全防护，避免合同的遗失、损毁和泄密。若合同发生遗失、损毁和泄密等情况的，应及时向公司领导和相关部门汇报，并制定相应的处理办法。九、处罚规定借阅人员私自拆开合同、更换合同页码、涂改合同内容及向外透露公司机密等情况，应承担相应的责任，并依据公司相关规定进行处罚。对于私自取走或损毁合同的行为，给公司造成的损失，应由相关人员承担相应的赔偿责任。十、附则

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