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文档简介
装饰公司流程管理制度一、前言为了规范装饰公司各个部门的工作流程,提高工作效率,增加管理可控性,制定本管理制度。二、流程管理1.部门分工装饰公司设有设计、工程、财务、市场、人事和采购等部门,各部门职责如下:设计部门:负责设计方案和效果图,并与客户沟通确认。工程部门:负责工程施工和现场管理。财务部门:负责财务管理和会计核算。市场部门:负责市场推广和宣传活动。人事部门:负责公司人力资源管理和招聘。采购部门:负责采购材料和设备。各部门要按照职责分工,相互协作,共同完成项目任务。2.项目管理公司接到客户项目后,进入项目管理阶段。项目管理按照以下步骤进行:项目咨询和报价:市场部门收到客户咨询后,进行项目需求和报价;财务部门核算成本,并提交报价单给客户。设计确认和合同签订:设计部门与客户沟通确认方案和效果图,制作设计方案和报价书,与客户签订合同。项目计划和进度控制:工程部门负责项目计划制定和进度控制,对设计方案进行细化和详细制定施工方案;采购部门负责采购材料和设备;财务部门进行资金管理和结算。施工和现场管理:工程部门按照施工方案进行施工,现场管理并进行质量和安全监管。交付和验收:工程施工完毕,由工程部门与客户进行交付和验收。3.财务管理财务管理要按照财务制度规范进行,包括以下方面:会计报表:财务部门每月制作利润表、资产负债表、现金流量表等会计报表,提供给公司领导层进行审阅。预算控制:公司每年制定年度预算,各部门根据预算进行工作和费用控制。成本核算:各部门要按照成本核算标准进行成本核算,做到合理控制成本,提高利润。收款管理:财务部门按照收款规定和控制措施进行收款管理,确保公司经济运转的流畅。4.采购管理采购管理应按照以下标准进行:采购计划:采购部门按照项目进度和需求,编制采购计划,报请领导批准后采购。供应商选择:采购部门按照公司采购制度和流程,选择合适的供应商,确保采购材料和设备质量优良,价格公道。采购付款:采购部门按照采购合同的约定和公司财务流程进行付款,确保采购资金使用真实、合法。三、总结本管理制度是装饰公司规范各部门工作
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