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文档简介
物资设备采购管理制度一、制度背景为了规范公司物资设备采购管理工作,明确各个环节的职责和要求,制定本制度。二、制度适用范围本制度适用于公司所有物资设备采购和相关管理。三、采购程序公司采用以下采购程序:采购计划编制:各部门在年度计划编制时按照需求编制物资设备采购计划,并报采购部门审核。采购文件准备:采购部门根据采购计划编制采购文件,包括采购公告、招标文件、招标采购合同等。招标发布:采购部门按照采购文件的要求发布招标公告。招标报名和资格预审:供应商根据招标文件要求报名参与招标,并进行资格预审。招标文件购买:采购部门根据需求,指定供应商购买招标文件。招标文件评审:采购部门对供应商提交的招标文件进行评审,选定中标人。中标通知和合同签订:采购部门通知中标人,并签订采购合同。计划采购物资设备的交货、验收和付款等后续工作。四、采购管理职责采购部门:负责拟定公司物资设备采购计划和采购文件等。负责组织招标、评标、确定中标人等。负责编制采购合同,监督物资设备的交货、验收、付款等工作。维护供应商信息,定期对供应商进行评级。各部门:提供物资设备采购需求计划。按照采购程序规定,配合采购部门完成招标采购工作。负责监督采购物资设备的验收工作。供应商:提供真实、准确、完整的招标文件。按照招标文件的要求参与招标,以及配合采购部门进行合同签订、交货、验收、付款等后续工作。五、采购合同管理采购部门应在确定中标人后,及时与其签订采购合同。采购合同应包含以下内容:采购物资设备的品种、数量、价格、质量标准等。供货时间和地点、验收标准、付款方式等。采购部门应对采购合同的履行情况进行监督管理,及时处理合同履行过程中出现的问题。六、违规处理对于在采购过程中存在弄虚作假、索贿受贿、违规操作等不正当行为的,将按照公司相关制度进行处理。七、制度执行和修改
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