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文档简介
民生服务大厅管理制度一、背景为了更好地满足群众多样化的需求,提高服务质量和效率,各地纷纷建立了民生服务大厅,并制定了相应的管理制度来保证其正常运转。民生服务大厅是政府与社会公共服务机构的窗口,直接关系到百姓的切身利益,因此,管理制度的规范与先进性,将直接关系到人民满意度和社会和谐度的提高。二、管理制度内容2.1首席服务专员制度在民生服务大厅中设立首席服务专员,主要职责为监督管理服务工作的规范性和效率性,同时负责组织培训服务人员以提高服务水平。首席服务专员应具备以下条件:具有三年以上服务行业从业经历;有较强的服务意识和服务技能;具备服务人员管理能力;具有良好的沟通能力和组织协调能力。2.2统一的服务流程与标准为保证服务的规范化和效率性,民生服务大厅应制定统一的服务流程和服务标准,为前来办事的群众提供更加规范、便捷、高效的服务。服务流程应包括:预约办理环节申报资料准备环节展示资料审核环节问题核查环节安排办理方式环节服务评价与反馈环节等。服务标准应包括:服务时间;服务人员的着装,工作礼仪;服务态度;服务内容及方式规范等。2.3信息化管理为了提高服务的效率和准确性,民生服务大厅应采用信息化手段对各项工作进行管理。管理系统应包括如下功能:预约管理客户信息管理分类管理服务流程管理服务质量管理工作人员管理2.4停车管理民生服务大厅是政府与社会服务机构的标志性建筑,因此,其所在地通常交通不便,会有很多群众开车来办事,需要停车。因此,民生服务大厅的停车管理也需要统一规划和管理,以保证服务质量。停车管理应该包括:停车收费标准;停车位数量管理;离场打卡方式管理;恶劣天气停车管理。2.5投诉和建议管理服务工作中难免会出现失误和瑕疵,群众有权利对服务进行投诉和建议,服务处理部门也需要对投诉和建议进行及时、公正、专业的处理。因此,民生服务大厅需要建立投诉和建议管理制度。投诉和建议管理应包括如下内容:投诉和建议收集和记录方式;建立及时反馈机制;投诉和建议处理结果通报和追踪。三、总结民生服务大厅是政府对于公民权利保障和公共服务的重要体现,其管理制度对于规范服务、提高管理效率、增强政府公信力和群众满意度都起到了重要作
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