建筑施工企业工程项目合同管理的法律风险及防范

建筑施工企业工程项目合同管理的法律

风险及防范摘要：合同管理不善带来的法律风险是现代建筑公司在建设项目中提起诉讼或者是被诉讼的主要来源。因此，系统分析施工企业施工合同管理的法律风险，采取一些有效的法律风险防范措施，对施工企业施工合同管理具有重要意义。本文旨在阐明企业合同管理的重要性，分析各个阶段可能存在的法律风险，并提出有效的法律风险防范措施。关键词建筑施工合同管理法律风险防范措施引言随着中国社会主义现代化建设的发展，社会主义法治建设进程加快，法制建设不断发展和完善，促使建筑行业的法律制度得到有效优化。施工企业建设合同管理是建设项目的法律保障.在平等和自愿的基础上，双方签订了条约和协议，对其行为进行法律限制和规范。在施工过程中，发生法律风险的可能相对来说较高.因此，在合同管理过程中，应当合理控制合同的法律风险。一、 建筑施工企业工程项目合同的管理的内涵建筑施工企业工程项目的合同管理包括企业建设合同签订、履行和变更以及履行过程中违反合同的责任分担和相应的监督管理。建筑相关法律问题在无论是在施工的过程当中还是建筑工程的合同当中都较为常见。因此，在合同管理过程中应采取相应的防范和控制措施，建立坚固的理论基础和法律保障，从而促使建筑项目的顺利完成。施工企业在施工合同管理过程中，应重视合同管理中的法律风险建设，切实发现合同管理当中存在的各种隐形问题，及时采取相应的有效措施防止和控制法律风险，最大限度减少法律风险的发生，维护施工企业的合法利益。有效的合同管理能够促使企业提高行业形象，提高企业竞争力并有效的避免各类合同纠纷的发生。二、 施工合同管理各个阶段可能产生的法律风险分析1、合同签订阶段检查准备不足是组装合同签订中的常见问题。在签订施工合同之前，承包商没有对合作伙伴进行充分审查和准备，这导致了签订合同的法律风险的不断递增。另一方面，建筑公司在签订合同之前很容易忽视施工项目本身的真实性和合法性。因此，承包商在实际施工过程中签订的施工合同具有相当大的风险。此外，在合同签署阶段，建筑单位没有对相关合同授予进行相应调查，也没有对专业资格、信誉、业绩、资产状况和法律效力进行全面调查。具有合同约束力的合同的法律规定不够充分。在施工企业的实际合同管理中，由于缺乏合同评审，合同签订后合同执行的法律规定存在严重缺陷，导致施工单位在合同履行过程中承担着较高的法律风险。例如，无效、可撤销或可变更且效力不确定的合同条款的出现，主要是由于施工合同的基本法律规定存在较大漏洞。增加责任和免除责任的条件明显不合理。同时，责任分配不均导致施工合同存在较大漏洞。只有在合同法律条约合理化的基础上，才能确保合同的顺利执行。2、合同履行阶段建筑施工单位在实际施工过程当中，由于合同管理存在较大的漏洞，从而导致合同内容交接不到位，且相关资料管理较为混乱。在履行合同过程中，由于合同交接流程存在不足，合同文件管理不当，直接促使履行合同期间法律风险的增加。各建筑工程部门之间的合同交接不恰当，直接导致原本可以通过规范的交接流程可避免的违约行为产生。例如，由于对施工合同当中所涉及到的时间以及各项条款并未得到足够的重视，且并未按照合同时间严格履行合同义务，从而直接导致被合同另一方追究责任的风险增加。在施工项目合同管理过程中，由于内部资料管理存在杂乱无章的问题导致了重要合同文件的缺失。如果合同的缺失，一旦发生合同纠纷必然会导致法律问题不能及时且妥善的解决。建筑施工单位并没有对合同执行情况进行全过程监管。当下较为常见的便是建筑施工单位在合同执行过程中忽略了施工合同履行过程的总体控制，造成了施工合同执行过程中法律风险的递增。例如，如果不严格遵守全面履行合同的原则，将直接关系到合同执行过程中是否存在缺陷。变更合同时，所签订的变更合同的有效条款在第一时间内没有及时变更。在涉及债务转移的情况下，债务人未经债权人同意，在第一时间内未及时通知债务人。施工方对合同执行缺乏充分的控制，其合法利益没有得到有效保护，因此被起诉违反合同，追究责任的风险增加。建筑施工方对合同另一方的履行合同约定存在的缺陷反应相对来说较为滞后。在实际的施工项目合同管理当中，施工合同在执行期间如对方履行有缺陷，施工方应立即采取相应措施。在履行合同的过程当中，施工合同相对方对履行缺陷的反应往往不及时。如果合同另一方违约或存在履行漏洞时，施工方没有立即提出异议，并未有效行使其权利，因此该公司没有在规定期限内提起诉讼，造成建筑方无法弥补的损失，并未有效的通过合约保护自身的合法利益。3、合同终止阶段多数情况下，建筑企业误认为合同的法律风险只存在于合同签订和履行阶段。这种错误的合同管理认知将会直接导致企业存续期间经营风险的增江。因此，并不能忽视合同终止阶段的法律风险和控制。施工方在履行合同后未能履行通知、保密信息、协助和保管义务的，合同另一方遭受损失的，依旧需要承担一定的法律责任。三、有效的合同管理法律风险防控措施1、 进行法律风险防控组织建设建筑施工企业工程项目合同管理的合理性是影响建筑企业施工合同法律风险管理的重要因素之一，法律风险保护专业团队建设不足将会直接导致合同管理法律风险的增加，因此，建筑公司必须建立有效的法律风险防控组织体系。另一方面，企业应积极引进合格律师和经验丰富的专业合同管理人员，明确管理职责，注意在企业内设立专业的法律风险防止服务机构的重要意义，积极在企业内部开展法律风险防止的组织建设，加强合同管理人员的综合素质培养和业务培养。同时，企业可以通过完善合同管理人员的晋升机制，从而提升合同管理人员的岗位重视度以及责任意识。在企业内部对其建筑项目合同进行相对正规化、专业化的拟定以及审核。另一方面，建筑企业必须通过定期的培训以及典型事例的法律讲座、竞赛等提高内部管理人员对于法律知识的认知。通过科学且合理的合同管理制度协调各部门，从而提高企业管理者的综合法律素养。2、 建立健全法律风险防控奖励和责任追究制度设立法律风险防控机构，设立法律风险激励和责任追究制度，从而有效提高企业管理者的综合法律素养。建立法律风险防控机制。对在建筑项目中发现重大法律风险并保护企业免于重大风险的法律风险防控措施的建立能够促使企业管理人员积极解决无法预见的法律纠纷，避免经济损失，减少社会负面影响。同时，需给予为企业避免法律风险以及经济损失的管理提供相应的物质、精神激励和宣传平台。充分调动领导能力，增强领导信心，加强法律风险防范和防控的积极性，从而促使企业内部合同管理的良性循环。就当下的工程项目合同管理来说，应建立有效的公司责任制度。考虑到工程项目出现损害现象大多数都是因为合同管理者在法律纠纷发生时的主观故意或重大过失，因此，今后的合同管理必须实行相应的责任制。促使建筑施工企业造成经济损失、名誉损害的，应当严格按照企业内部责任秩序追究责任，从而在企业内部建立更加完善的自我监督体系。四、总结综上所述，随着中国现代建筑业的发展和相关法律制度的不断更新和完善，施工企业对施工合同管理的要求在整个施工实践中越来越重要，可有效的降低了企业发生合同纠纷的概率以及法律风险。科学且合理的管理制度能够有效的为企业规避法律风险，从而有效的提高员工工作效率，提高企业的核心竞争力，参考文献燕孝农.施工企业合同管理法律风险及防控措施[J].商品与质量，2016,23(3):44-45.