办公室领用物品管理制度范本_第1页
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第页共页办公室领用物品管理制度范本第一章总则为规范办公室内物品的领用和使用,合理利用办公资源,确保物品的有效利用和管理的高效性,制定本管理制度。第二章领用范围1.办公用品:包括但不限于笔记本、签字笔、文件夹、和其他必要的办公用品。2.办公设备:包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。3.办公用纸:包括但不限于A4纸、A3纸、信封等。4.办公室家具:包括但不限于桌椅、柜子、书架等。第三章领用规定1.领用资格:凡办公室工作人员都有领用办公物品的资格。2.领用手续:办公室工作人员在领用物品前,需向物品管理员填写领用申请表,物品管理员进行审核,并在表格上签字确认后,发放底联给领用人员。3.领用时限:办公物品的领用时间一般不超过一个月,如有特殊需要需提前向物品管理员提出,并经物品管理员批准。4.领用数量:领用人员应根据实际需要进行合理的数量领用,以避免浪费。第四章使用规定1.使用责任:领用人员在领用物品后,需妥善使用,并保管好物品,如有毁损或遗失需及时向物品管理员报告,并承担相应的赔偿责任。2.使用范围:领用的办公物品只能用于办公室内的工作需要,禁止将其用于个人用途或外借他人使用。3.个人使用:领用人员可以将部分办公物品用于个人使用,如笔记本、签字笔等,但需保证物品的正常使用,不得有浪费现象。第五章归还规定1.归还时间:领用物品的归还时间一般为一个月,超过归还时间需提前一周通知物品管理员,并获得物品管理员的同意。2.归还状态:领用物品应当保持良好的状态进行归还,如有损坏需及时修复或赔偿。3.未归还处理:逾期未归还的物品,物品管理员将主动与领用人员联系,如拒绝归还,相关责任人将视情节轻重,给予相应的处罚。第六章物品管理1.物品台账:物品管理员应建立物品台账,对所有办公物品进行登记和管理,包括物品的种类、规格、数量、领用人员等。2.定期检查:物品管理员对办公物品进行定期检查,发现问题及时处理,并做好记录。3.更新和维护:物品管理员对办公物品进行更新、维护和保养,确保物品的正常使用和寿命。第七章惩罚措施1.轻微违规:对于领用物品后损坏或遗失的,领用人员需要承担相应的赔偿责任,并写出书面保证。2.严重违规:如有人擅自私自领用办公物品,并且损坏或遗失,或私自转借他人使用,将面临相应的纪律处分,并需承担赔偿责任。第八章其他规定1.本制度的解释权归物品管理员所有。2.本制度自发布之日起执行。3.本制度的修改和补充由物品管理员负责,并经过办公室负责人的审批后生效。以上为办公室领用物品管理制度范本,该制度旨在规范办公室内物品的领用和使用,合理利用办公资源,确保物品的有效利用和

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