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文档简介

第页共页成本合约部档案管理制度范文一、总则本制度是为规范成本合约部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全的管理，提高工作效率和服务质量而制定。本制度适用于本公司成本合约部的档案管理工作。二、档案管理职责1.成本合约部负责档案管理工作的规划、组织和实施。2.确保档案的完整性、准确性和及时性。3.对档案进行分类、整理、归档和借阅，并制定相应的管理流程和规范。4.负责档案的保管、维护和安全管理，确保档案不丢失、损毁或泄密。5.准确记录档案的出入库情况，确保档案的追溯性和安全性。三、档案管理流程1.档案收集：成本合约部负责收集相关的合同、协议和其他文件，并进行分类整理。2.档案归档：按照一定的标准和分类方法，将档案进行归档，并制作档案目录。3.档案借阅：成本合约部负责对档案进行借阅，借阅人需填写档案借阅申请表，并在归还时填写档案归还确认表。4.档案保管：成本合约部负责档案的保管工作，确保档案的安全性和隐私保密。5.档案维护：定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性。6.档案销毁：对于已经过时或无效的档案，按照相关规定进行销毁，并记录销毁情况。四、档案管理规范1.档案管理应遵循实名制原则，每个档案都应有明确的责任人。2.档案应以电子形式和纸质形式相结合的方式进行管理，并保证两者的一致性。3.档案的命名要规范，便于查找和管理，不得出现重名或混淆的情况。4.对于重要的档案，要进行多重备份和加密保护，确保档案的安全性。5.对于外借档案，要记录借阅人、借阅日期和归还日期，并定期进行跟踪和催还。6.对于长时间不用的档案，要进行定期检查和整理，确保档案的可读性和保存时间。五、档案管理制度的落实和监督1.成本合约部负责对档案管理制度的落实情况进行监督和检查，并及时纠正存在的问题。2.档案管理人员要进行培训，提高档案管理的专业水平和业务能力。3.档案管理制度要定期评估和修订，以适应工作的发展和变化。六、附则本制度自颁布之日起施行。如有需要进行修改或补充，需经成本合约

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