PP制作及演示技巧

PP制作及演示技巧整理课件课程结构：整体方案的筹备职业形象的准备演示前10分钟的准备如何消除紧张的情绪演示的时间分配开场白技巧演示的关键技能与技巧整理课件拟订一个主题〔确定目标〕将重点罗列清楚〔筹划演讲〕准备适当的资料〔准备素材〕诉之于视觉〔做好实际演讲的准备工作〕预讲或实习一、整体方案的筹备说到对方想听的整理课件什么是PPT？POWERPOINT是一种幻灯式多媒体简报创作工具，它制作简单，创作效率高。但交互性较其它多媒体创作工具略为逊色。制作简单、生动活泼、演示方便图象处理能力一般PP的优势PP的劣势整理课件如何做好PPT？对于利海的每一位员工来说，在工作中都会经常用到PP。为什么有的同事做一个PP只需要一、两个小时，有的同事却需要一、两天？为什么有的同事做出来的PP条理清楚，生活活泼，而有的同事做出来的PP却内容枯燥，形式乏味？下面，我们就要就如何又快又好的制作PP进行讨论。下面的内容很重要，请不要打瞌睡，接，嗑瓜子……整理课件PPT的分类我把PPT分为三类：第一类：汇报类PP第二类：演示类PP第二类：日常类PP针对不同PP的类型，在版面设计风格和字体、颜色及其他表现形式上面都有较大的区别。会议PP，汇报PP等等推介PP，产品说明等等公告、通知等等整理课件汇报类PP此类PP一般多用于会议及汇报等场合，对于形式有以下建议：框架简单，条理清楚，最开始以提纲形式提纲挈领，每章节有章节名。颜色、字体统一，建议颜色以两种为主，最多加一种辅助色。字体不宜过多，根据经验，PP中最合适的搭配是：黑体和华文细黑。文字尽量简洁，以内容提要为主，如果文字实在过多，运用字体颜色和动画强调重点。整理课件演示类PP此类PP一般多用于产品推介会、工程介绍和各种规章文件的发布，对于形式有以下建议：以图片和表格为主，因此对图片的和表格的处理是做好此类PP的重点。图片和文字相结合，对动画效果的运用尤其重要。形式适当活泼，图片和文字排版比较重要，辅助色和字体颜色可以适当增加。整理课件日常类PP此类PP一般多用于日常非正式的公告、沟通、感谢、表扬等，对于形式有以下建议：根据应用的场合选择合适的模板。文字尽可能精练，可以多分几个页面，以保证每页文字少，看起来轻松。适当的应用剪贴画和动画效果，使画面更活泼。平时注意素材的收集。整理课件PPT的制作小技巧我把PPT技巧分为三类：第一类：动画技巧第二类：绘画及图片处理技巧第三类：素材收集P王整理课件动画技巧动画技巧主要指对图片和文字配加动画，关键要点在以下两点：动画效果选择动画顺序安排文字：常用效果为溶解、擦除图片：较灵活，视情况使用。常用效果为溶解、飞入合理安排动画顺序可以使动画效果事半功倍123456789789整理课件绘画及图片处理技巧多用于地图指示，下划线等线条绘制道路交通图整理课件绘画及图片处理技巧多用于文本框制作，更容易控制形状和方向：OKOKOK图形框绘制图框绘制整理课件绘画及图片处理技巧多用于图框及颜色调整HELLO图框绘制HELLOHELLOHELLOHELLO整理课件原始地形分析图坡地平地沟谷整理课件绘画及图片处理技巧对贴入的图片进行比照度和亮度的处理图片处理调整前调整后整理课件剪贴画及素材收集磨刀不误砍柴功，素材靠积少成多。整理课件其他：文字对齐方式文字对齐方式有三种，根据不同情况选择文字对齐方式有三种，根据不同情况选择文字对齐方式有三种，根据不同情况选择排练计时主要用于自动放映的PP整理课件一个人永远没有第二次时机去创造第一次印象二、职业形象的准备整理课件

第一印象

--决定将来的联系和交往来自于：表情、体形、服饰、身高美好第一印象层次：外表、行为、微笑、表情、言谈

整理课件第一印象--决定将来的联系和交往形成时间：4秒〔有特征的人〕至20秒〔非常没有特征的人〕印象改变：连续40小时以上〔招聘者在面试前5分钟形成的决定〕整理课件如何创造良好的良好的第一印象

微笑：是国际通用的语言，最廉价也是最有效的武器。千万不要吝啬你的微笑。微笑的内涵：我喜欢你，你使我快乐，见到你非常愉快！儿童平均每天笑250次成年人每天平均笑15次整理课件外表〔仪容形象〕表达职业特征，是你身份和地位的表现，并衬托你人格魅力。礼节：对别人的尊重，也就是自尊的表达。整理课件什么是职业形象？整理课件职业形象包括：

3C：三个要素能干〔COMPETENCE〕自信〔CONFIDENCE〕可信服性〔CREDITBILITY〕整理课件自我介绍。自信的步伐握手的5步骤：跨步+前倾+用力握+看双眼皮+笑表达从第一印象开始整理课件不要穿可能分散注意力的服装如果你有摆弄“小东西〞的习惯，拿开那些可能刺激你习惯的小东西。不要穿新衣服本卷须知整理课件提前30分钟到达会场检查会议室/房间的布局熟悉设备情况〔使用方法、使用效果〕事先了解你的听众三、演讲前10分钟的准备整理课件一、怎么判断自己是否紧张二、紧张的情绪由来？三、如何消除紧张的情绪四、克服紧张情绪的技巧四、如何消除紧张的情绪整理课件一、怎么判断自己是否紧张心猛跳个不停，说话声音变得模糊不清脸孔涨红、思路中断无法看清对方的脸口渴、冒汗、脚发抖整理课件二、紧张的情绪由来？给自己设限缺乏经验性格没有准备担忧造成不良的后果整理课件三、如何消除紧张的情绪？充分做好内容的准备整理课件四、克服紧张情绪的技巧保持冷静—深呼吸放松—肌肉放松专注多喝水演讲前与听众交谈慢慢地走向讲台檫黑板、整理讲台上的东西坦白成认自己的感受整理课件演示时紧张或为难时怎么办？坦白地成认自己的感受Larryking--著名节目主持人：“我第一次上电视，心里很紧张〞。整理课件五、演示的时间分配A：开场白10%〔演讲的目标、原因〕—开场白应是一把钩子B：引进主题或议题20%C：阐述主题或议题40%D：集结松散的主题20%E：总结或结尾10%整理课件开场前5分钟与终场前5分钟开头+结尾=20%主体局部=80%整理课件听众的注意力时间注意力持续7分钟时间注意力整理课件自我介绍的步骤礼貌性的问候说出自己的姓名说明内容感谢语六、如何做好开场白整理课件开场白技巧准备一段相对固定的自我介绍背诵并牢记整理课件金庸北大演讲开场白〔一〕现在我是北京大学的一分子了，可以称大家为同学了。我衷心感谢北京大学给了我很高的荣誉，授予我名誉教授的称号。北大是我从小就很仰慕的大学。我的亲伯父就是北大的毕业生，故土人大多不知道他的学问如何，但听说他是北大毕业生，便都肃然起敬。我念初中时候的班主任也是北大毕业生，他学识渊博，品格崇高，对我很保护。虽然现在时隔五、六十年了，我还常常想念他。整理课件金庸北大演讲开场白〔二〕北京大学有许多优良的传统，其中最重要的，一是对国家、社会的深切关心；二是有容乃大的自由的学术空气。～～～〔与牛津大学的比照〕抗战时期，我考大学，第一志愿就是报考西南联大，西南联大是由北大、清华和南开三所大学合办的。我有幸被录取了。或许可以说，我早已是北大的一分子了。不过那时因为我没有钱，西南联大又在昆明，路途遥远，没法子去，所以我不能较早地与北大同学结缘。今天我已作为北大的一分子，跟大家是一家人了，因此感到莫大的荣幸。整理课件金庸北大演讲开场白〔三〕我一生主要从事新闻工作。作为新闻工作者，对每一门学问都须懂得一点，但所知都是些皮毛，很浅薄。专家、教授那么不同了，他们对某一门学问有钻研，懂得很深。这是两种不同的接触知识的方式。我是新闻工作者，当教授是全然没有资格的。但幸亏我是“名誉教授〞。名誉教授就没有关系了，话讲错了也无所谓。我下面要讲的话，真的是要向各位老师和朋友们请教的，这不是客套。在中国学问上要请教最好的老师，当然只有到北大来，没有别的地方可去。

整理课件金庸北大演讲开场白〔四〕

我今年春天去过绍兴，到兰亭王羲之以前写字的地方。那里的人要我写字，我说在王羲之的地方怎么可以写字呢？但他们非要我写不可，我只好写了八个字：“班门弄斧，兰亭挥毫。〞班门弄斧很狂妄，在兰亭挥毫就更加狂妄了。这次到北大，说好要作两次演讲，我自己写了十六个字：“班门弄斧，兰亭挥毫，草堂题诗……〞在大诗人杜甫家里题诗，第四句是：“北大讲学。〞整理课件一、语调、语速和音量二、肢体语言三、互动技巧四、板书技巧五、教具运用六、态度决定一切七、演示的关键技能与技巧整理课件1、语调要有变化、清楚2、防止模棱两可的语气3、使用常用的言辞4、注意自己的口头禅5、防止双重否认语调一、语调、语速和音量整理课件提倡会话作风防止口头语“诶〞“啊〞“你要知道〞“你瞧〞“听我说〞——毫无意识、毫无意义，分散注意力〔意识到自己要说时，可借助喝水、看讲义的方法〕整理课件防止：——防止使用观众听不懂的行话和术语——防止使用俚语和方言听众是来听演讲的，不是来猜谜语的整理课件语速为了使对方理解，以240字/分钟的语速讲解。重点的局部或需要别人做笔记的地方可放慢，简单的局部可稍快。适当的间隔可促进听者的理解：10秒看看大家，让大家好好想想6秒给听者稍微想一下3秒文章的段落2秒语句间的段落整理课件说话的速度与缓急发问前停顿语调抑扬喘息：注意停顿，并深呼吸整理课件1、音量应视听众人数、教室大小、演讲时间和内容来控制2、可在演讲开始的时候问听众是否听得见3、扩音器材的使用音量整理课件——麦克风的握法——麦克风的摆放麦克风的使用方法整理课件二、肢体语言整理课件演讲的姿势头发、脸孔、手指、服装等，对方可一眼看到的局部，特别要整理好。良好的姿势：沉着不迫，年轻而富朝气。整理课件不要让肢体语言出卖你整理课件动作暗示侧头深思不听地偷看手表宽敞的房间与狭窄的房间隔着桌子迟到时气喘吁吁整理课件

1、保持微笑2、眼睛的交流肢体语言——头整理课件用整个脸去微笑把你深皱着的眉头舒展开来运用你的幽默感去笑大声的笑出来让你的微笑去感染别人微笑的原那么整理课件

1、自然下垂2、充分运用你的手势肢体语言——手整理课件

1、站的位置2、充分运用你的脚步语言肢体语言——脚

整理课件1、僵硬的身体姿势2、身体抖动3、无目的的移动双脚走来走去4、不自主的敲击讲台5、盯着稿子和天花板看6、缺乏视线接触或只做局部接触7、玩弄物品8、手指听众

9、站在不正确的位置

10、屈指计算面向自己11、手放在背后12、手插在裤兜…….不正确的肢体语言整理课件1、问问题的目的2、问问题的方式以全员为对象指定对象反问法接力法封闭性问题诱导式的问题三、互动技巧整理课件防止猜谜式的题目不可太难，也不可太容易每次只问一个问题不要与听众讨论考虑问题提出的顺序3、问问题的本卷须知整理课件

——直截了当予以解答——安排提问的方式——不回避问题应对提问的正确方法整理课件开放式：了解包封闭式：猜名人技巧发问练习整理课件猜人名林黛玉拉登白骨精猪八戒整理课件破案〔25个封闭式问题，1个开放式问题〕乔治和苏珊是一对好朋友。他们住在一个大房子里。一天早上，苏珊发现乔治死了。乔治躺在地上，地上有一卷报纸、一滩水和碎玻璃。沟通最大的障碍是什么？技巧发问练习整理课件将重点记录在分类的卡片上使用彩笔或轮廓标出记号〔音调、语速等本卷须知〕最好用小卡片，便于握在手中卡片加上编号五、使用教具备忘卡片整理课件

激发听众兴趣直观显示语言难以表述的内容集中主题，突出重点直观教具〔挂图、胶片、幻灯、模具等〕整理课件教具要清楚，字体清晰、大不要站立在直观教具的前面要给观众足够的时间观看继续下一