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文档简介

第页共页建筑公司办公室管理制度第一章总则第一条为规范公司办公室管理，提升工作效率，确保公司的正常运转，特制定本制度。第二条公司办公室是公司内部工作的重要场所，它的管理直接关系到公司的工作效率和企业形象。第三条本制度适用于公司办公室内的各类工作人员。第二章办公室管理职责第四条办公室负责公司内部行政管理的具体工作，包括但不限于行政文件、信息的收发、行政供给品的管理和分发、办公区域的维护等。第五条办公室应当保证公司内部的文件、资料、知识的安全，确保相关信息的保密性。第六条办公室应当及时、准确地处理内外部人员的来访、来电、来信等事务，做到服务周到、细致。第七条办公室应当编制和公布相关制度和流程，指导和规范员工的行为和工作。第三章办公室工作流程第八条办公室接收、分发文件的流程如下：1.办公室接收内外部文件，并按照公司相关制度进行初步检查。2.根据文件的紧急程度和重要性和对应的部门或个人。3.部门或个人收到文件后，根据文件内容和要求进行处理，并将处理结果及时反馈给办公室。第九条办公室会议组织工作的流程如下：1.办公室接到会议通知后，应当及时组织会议的场地、设备和材料，并通知参会人员。2.会议开始前，办公室应当确认与会人员的到达情况，并核实与会人员的身份。3.会议进行中，办公室负责记录会议内容，并及时转交与会人员。第四章办公室工作职责第十条办公室对外事务处理的职责如下：1.办公室应当及时、准确地处理内外部人员的来访，协助安排相关事项。2.办公室应当及时、准确地处理与公司外部单位的联络，并做好相关文件和资料的交流。3.办公室应当保密相关信息，避免信息泄露。第十一条办公室对内事务处理的职责如下：1.办公室应当及时、准确地处理内部员工的来访、请假、报销等事务，并做好相应的记录。2.办公室应当及时处理公司内部文件的归档、整理和保管工作，确保文件的安全和完整性。3.办公室应当及时、合理地安排办公区域的使用，保持办公环境的整洁和良好。第五章办公室工作纪律第十二条办公室工作人员应当遵守以下纪律：1.工作时间应当准时到岗，不迟到、早退、旷工，不擅自请假。2.工作中应当尊重他人，与同事保持良好的合作关系，不得进行任何形式的人身攻击。3.办公室工作人员应当服从上级安排，按照公司相关制度和规定完成工作任务。4.办公室工作人员不得违法违纪，不得泄露公司的商业机密和个人隐私。第十三条办公室工作人员应当保持办公区域的整洁和良好的工作环境。第六章奖励和处罚第十四条办公室工作人员在工作岗位上表现出色，做出突出贡献的，公司将给予相应的奖励，如嘉奖信、奖金等。第十五条办公室工作人员在工作岗位上违纪违法的，将受到相应的处罚，如批评教育、记过、记大过等。第十六条对于严重违反公司纪律的办公室工作人员，公司将依法纪法规定处理，甚至追究法律责任。第七章附则第十七条本制度由公司办公室制定，并上报公司领导审

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