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文档简介

第页共页档案管理员的基本职责范本档案管理员主要负责组织、管理和维护组织内的档案，包括文档和电子文件。他们的基本职责如下：1.档案管理计划：制定和执行档案管理计划，包括确定档案的分类、存储和销毁方式，确保组织内的档案管理工作符合相关法律法规和政策要求。2.档案收集与整理：负责收集、整理和归档组织内的文件和记录，确保档案的准确性和完整性。根据文件的内容和重要性，制定合适的分类和编目方法。3.档案存储和保护：制定和实施有效的档案存储和保护措施，确保档案的安全和机密性。监测和维护档案存储设施，包括文件柜、文件盒等。制定和执行文件借阅和归还程序，确保档案的使用和访问符合规定。4.档案检索与查询：负责根据用户需求进行档案检索和查询工作。维护准确的档案索引和目录，确保档案的快速可检索性。解答用户关于档案查询和检索的问题，提供必要的帮助和指导。5.档案保管期限管理：根据法律法规和组织内部规定，制定和执行档案的保管期限。负责对过期档案的销毁或转移工作，并确保相应的手续和授权。6.档案数字化与电子管理：推动档案的数字化和电子管理工作，包括扫描、转换和存储电子文件。建立和维护电子档案管理系统，确保电子档案的安全和可访问性。7.档案培训和意识：组织和开展档案管理培训和培训活动，提高组织成员的档案管理意识和能力。制定和发布档案管理相关的宣传材料，提供必要的档案管理指导。8.档案审计与风险管理：周期性进行档案审计，检查和评估档案管理工作的合规性和风险。制定和执行相应的修正措施，确保档案管理工作的质量和效果。9.档案合规性和法律遵循：确保档案管理工作符合相关法律法规和政策要求。及时了解和掌握档案标准和规范的更新情况，确保档案管理工作的合规性和准确性。10.档案管理系统维护：维护档案管理系统的正常运作，包括系统的更新、维修和备份。解决系统故障和问题，提供必要的技术支持和培训。此外，档案管理员还需要具备良好的沟通能力和团队合作精神，与各部门和员工保持良好的合作关系，提供

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