医院门诊排队叫号系统

SUN08型医院门诊排队系统设计方案书PAGE第1页医院门诊排队叫号系统（SUN08型）设计方案书设计单位：上虞市万里星电子有限公司地址：上虞市文化路56号(312300)电话：0575-9226184813806761848传真址：邮编：312300

前言我公司专业从事医院门诊排队收号系统产品的开发应用，经过多年的积累和深化，我们现已形成独特的医院门诊窗口服务管理系统产品。因为专业，所以专业。SUN08门诊排队系统在原有技术的基础上集众家之长，投入大量研发力量，08年隆重推出的新颍门诊排队管理系统，简称08款。根据医院门诊用途及使用场所的不同，医院门诊排队叫号系统大致归纳为以下二类：门诊排队分诊就医系统SUN08H门诊窗口排队叫号系统SUN08W门诊排队分诊就医系统，主要应用于病人就医过程中的分诊排队叫号，主要有护士分诊台、医生诊室通过系统联接而成，起到优化就医秩序，改善医患关系作用。门诊窗口排队叫号系统，用于划价、收费、取药、医技科室中的排队等候过程中排队叫号，起到减轻病人排队等候时间，杜绝混乱拥挤现象的作用我们专心致志于医疗行业，为医院提供优质产品与优良服务，努力为医院改善服务环境做好坚强后盾，共创美好灿烂的明天。1、系统概述由于当今医院智能化建设越来越普及，整个社会对医生的服务要求越来越高，现在的病人不仅仅要求尽量减少排队等待时间，杜绝混乱无序现象，而且还需要有一个宽松的就医环境，以便能与医生充分勾通，减少不必要的顾滤，使医生更好对症下药。针对医院为解决改善门诊就医排队难问题，本系统根据门诊科室诊疗流程，通过通过技术手段合理安排，尽可能地解决患者在就医过程中所遇到的各种拥挤和混乱等不合理现象，创造良好出的就医环境，一切为病人着想。实施门诊排队系统后的作用主要体现在以下几个方面：改善就医环境使用排队系统后能明显改善导向混乱、人员拥挤等现象，很好地解决患者在就诊过程中所遇到的排队拥挤和秩序混乱等一些问题，做到病人能安心等待，医生能安心看病。秩序井然，环境优雅是对病人一种心理安慰，能起到一定的辅疗作用，同时遇到门诊高峰时也能获得病人的谅解，充分体现医院以人为本，处处为病人着想原则。1.2、提高医疗质量宁静祥和的就医环境，能充分提高工作效益，充分提医疗服务质量。合理有序，公正公平，病人等得安心，医生看得专心。病人看病问药轻松愉快，只有性情愉快，才能无话不谈，才能无所顾忌，为创造良好的医患关系提供保障。医生能更多了解情况，甚至能更多了解一些与病情有关的个人隐私，有利于病情的正确判断，对病人作一些更多叮嘱，特别是一些公众场合不能讲的话。只有这样才能对症下药，充分提高医疗质量，充分提高服务水平。1.3、提供决策依据系统提供了各种门诊实时信息与和综合统计信息，为医院及时作出决策提供依据。如根据门诊病人病4.1护士台分诊软件护士台分诊软件包括分诊护士站排队叫号软件、医生站呼叫软件和语音合成软件三部分。4.1.1其主要的功能有：队列监控：本诊区每个科室的排队病人及次序以简捷明了的表格形式显示出来，并与呼叫情况同步。方便护士查看与控制。复诊处理：病人做完医技检查或其它项目后，可回到门诊处和护士说明，护士通过护士站工作管理软件把病人安排在原来就诊医生的队列中，做复诊处理。病人选医生：当一个科室在当天有两个以上的医生同时开诊时（并非专家门诊），可允许病人选择医生。病人只要把要求告诉护士，护士通过护士站工作软件将病人安排在其指定的医生队列中。特殊病人优先：主要是针对一些老年人，残疾人等特殊病人需照顾优先就诊，病人只要向护士申明，通过护士站工作软件就可提前位数优先就诊。病人退号：当病人临时有事或其他特殊情况无法就诊时，可向护士说明，护士会将病人的信息删除，做退号处理。病人弃号/召回：当医生呼叫病人多次无应答时，护士会将病人信息做为弃号处理，隔三位病人或若此病人回来，护士会做召回处理，重新呼叫该病人就诊。转移队列：对需要换科室的病人进行转移队列功能。诊区间转移：将一个诊区的病人转移到另一诊区，并自动安排到目标队列。排班表功能：可设置医生的排班情况，每天呼叫相应的队列，系统自动切换。复位功能：包括自动复位和手动复呼，用于清除上一时段未呼叫完的数据。强大的设置功能：可设置本诊区队列个数、队列属性，医生工号、医生属性，医生呼叫对应关系，时间段设置，优先级设置，呼叫器设置，显示屏设置，语音设置等等。HIS接口软件：用于排队系统与医院管理系统的数据传输。系统自动按设置获取HIS挂号数据，可通过界面修改HIS设置，方便日后维护。4.1.2典型的统计报表就诊人数状况实时统计报表（可实时统计当前门诊大厅的就诊队列、医生姓名，诊治人数、平均诊治时间、最长诊治时间、诊治比率等）。所有就诊队列状况实时统计报表（可实时统计当前门诊大厅的就诊队列、总诊治人数、平均诊治时间、最长诊治时间、平均等待时间、最长等待时间、诊治比率、等待比率等）。就诊人数状况统计日报表（可统计指定门诊大厅的就诊队列、医生姓名，诊治人数、平均诊治时间、最长诊治时间、诊治比率等）。所有就诊队列状况统计日报表（可统计指定日门诊大厅的就诊队列、总诊治人数、平均诊治时间、最长诊治时间、平均等待时间、最长等待时间、诊治比率、等待比率等）。医生诊断状况统计报表（可统计指定医生某日到某日就诊队列、医生姓名，诊治人数、平均诊治时间、最长诊治时间、诊治比率等）。就诊队列状况统计日报表（可统计指定日所有医生在指定就诊队列的诊治人数、平均诊治时间、最长诊治时间、诊治比率等）。就诊队列状况统计周报表（可统计指定周所有医生在指定就诊队列的诊治人数、平均诊治时间、最长诊治时间、诊治比率等）就诊队列状况统计月报表（可统计指定月所有医生在指定就诊队列的诊治人数、平均诊治时间、最长诊治时间、诊治比率等）4.2医生站呼叫软件医生上班时按工号登陆呼叫器软件，登陆后便可进行有顺呼、复呼、选呼、暂停、转移、换队等多种操作。顺呼功能：可将软件界面缩小成如下悬浮窗体，此模式可以避免医生操作其他软件时来回切换。此模式状态下，软件可设置快捷键代替鼠标操作，如定义了“F10”为顺呼，则医生在叫号时无需移动鼠标，直接按键盘上的F10键即可进行呼叫，而不必关心电脑桌面上当前窗口是哪个。顺呼功能：能够呼叫下一位病员复呼功能：支持复呼，多次呼叫同一病人选呼功能：如遇到特殊病人需优先就诊可进行选呼，由医生选择病人(包括已呼和未呼病人)呼叫跳过功能。医生呼叫病人后，如该病人迟迟未来就诊，医生可按“跳过”，呼叫下个病人，同时把没来的病人在队列中往后移动3位，等医生再呼叫3个病人后，刚才没来的病人将再次被呼叫到。多科呼叫：同一个医生可以呼叫多个科室，比如张三医生即可呼叫普通内科，也可呼叫专家内科，设置好后，系统根据优先级自动切换。病人有效分流。如多个医生都看内科，系统根据各医生工作情况，将病人有效的分配到较空的医生上。查询功能：医生能够查询还有多少病人在等待检查医生点击呼叫后，候诊区的显示屏立即更新显示，并语音提示。如当前呼叫的病人是张小明，显示屏第一行闪烁显示“请呼吸内科2号张小明到诊室8就诊”，同时系统喇叭语音提示。4.3语音合成软件语音合成软件用于将数字、科室、姓名等文字信息转变成语音信号，并通过语音播报系统发出声音。后台远程浏览软件后台远程浏览软件用于后台统计及远程查询，主要作用是管理人员通过本地工作电脑，利用内部局域网达到远程浏览整个排队工作状况的目的，同时也可远程打印各种统计报表。本软件根据管理需要选择配置。门诊排队叫号系统就医过程的确良实例说明5.1病人就医流程5.2实例说明挂号：病人叶萌前来专家李四医生处门诊，首先在在医院挂号处挂号，取得挂号单，如图：门诊挂号单门诊挂号单科室：杨玉明专家门诊就诊号：5015姓名：叶萌费用类别：现金日期：200挂号费：5元诊疗费：5元 候诊：病人叶萌取得挂号单后，医院的HIS系统和门诊排队系统软件，已将挂号信息已传递到专家门诊护士分诊台工作站处，病人叶萌前往专家门诊候诊区，在护士分诊台报到后，耐心等待医生叫号。而此时专家门诊护士工作站信息显示（试举三例专家门诊）如下：龚素素专家（10诊室）5002王小苹5006周炜玮龚素素专家（10诊室）5002王小苹5006周炜玮……李四专家（06诊室）5007程姣红5010郑婷5015叶萌……王芝明专家（02诊室）5004李晶晶5008陈秀莲5009罗小芬…… ………………叫号：叶萌在专家门诊候诊区等待一定时间后，当杨玉明医生看完前面的一位病人郑婷后，通过电脑虚拟呼叫器“呼叫”病人，系统自动会发出“请5015叶萌到06诊室杨玉明专家处就诊”声音,同时候诊区的叫号信息指示屏上会同步显示该信息。如下：请5015叶萌到06诊室杨玉明专家请5015叶萌到06诊室杨玉明专家就诊：叶萌听到呼叫或看到显示屏上的信息后，只需前往06诊室就诊。划价：病人经过医生诊断后若需要做进一步检查，病人到划价处划价付款。检查：病人叶萌前往相应检验科，通过检验科护士台登记后，门诊排队系统获取检验科的排队数据并传递到检验科护士分诊台，检查室医生检查完前一病人后“顺呼”病人，系统自动会发出“请011号叶萌到01号检查室检查”的声音,同时候诊区的叫号信息指示屏上会同步显示该信息。叶萌根据提示前往相应检查室检查复诊：当叶萌做完检查回来后，仍需杨玉明医生看检查报告并做诊断，则叶萌只需回到专家门诊区将要求告知护士站，由护士安排其复诊，即将叶萌原先的就诊号码插入杨玉明医生的就诊队列中。待杨玉明医生看完手边的病人，呼叫叶萌即可前去复诊。取药：叶萌就诊完毕后前去相应部门付费，如有配药，叶萌来到药房前等候，此时配药信息已经自动传递到药房，药房工作人员配完药后，将药品信息改为发药状态。此时显示屏会同步显示请以下病人到请以下病人到01号窗口取药叶萌李小妹王传方叶四萌郭大名欧阳鹏施程功夏笑张燕萍张三叶萌看到有自己的姓名出现时前往01号窗口取药。至此，一位病人的整个就诊过程结束。6、门诊排队系统实施方案6.1挂号病人进入医院首先到挂号窗口挂号。挂号时必须查看LED大屏显示的挂号信息，包括科室名称、专家名称、挂号数等，特别是要了解已挂号数及与哪些科室专家已经挂满，从而可以准确的选择所需的挂号科室及专家。一般医院大厅均设有LED点阵大屏幕，显示挂号信息、专家介绍与其他有关信息。

某某医院祝您早日康复！科室名称专家名称开放时间总号已挂号内科专家张三吴上午3012内科专家李德蜜上午5020眼科专家王萌莱上午403妇科专家施晓威下午3516请大家有序的排队挂号现在时刻09：50三分请的6.2、候诊病人携挂号单前往相应诊区候诊。如前往的是专家门诊，在该诊区前方悬挂了一块显示屏，正在显示当前呼叫信息，在等候过程中应及时关注LED屏的显示信息，耐心等待。当门诊医生呼叫到自己的号码时，号码及科室名和诊室号同时显示在候诊大厅的屏幕上，并同时发出“请XXX科XXXX号到XX诊室XXX医生就诊”语音以提醒病人,(若医院需要,系统还可显示病人的姓名,如“请5015叶萌到06诊室杨玉明专家处就诊”)。病人从叫号信息指示屏上得到相应门诊科室后，请立刻前往就诊。6.3分诊 护士分诊软件，能实时显示各科室正在就诊、尚处等待的病人情况。在一般情况下，护士只要打开该软件，及时观察，无需其他操作。在特殊需要时可提供诸如：插队、优先级设置、转移队列、病人点医生等控制功能。护士可以根据现场的实际情况，适当调整就诊病人安排或将特殊病员插入排队系统中，并可设置优先级（如老年人，残级人优先等），以便医生在诊治完当前病员后立即对这位病员进行诊治。对于某些特殊照顾病人，护士可以将其适当调整前后次序，且提前插队的理由可以在呼叫显示屏上显示出来，以争取其他病人的谅解。如下图中的“老人”为插队原由。请呼吸科12号李小明到诊室1（老人）请呼吸科12号李小明到诊室1（老人）请呼吸科7号程功到诊室1请呼吸科6号王大毛到诊室1请呼吸科5号郭小天到诊室1若病人要求换科室，可通过护士工作站来完成。换科的病人由新科室医生负责处理，原科室排列中该病人已被撤消。6.4复诊当病人做完检查后，应返回原候诊室等候复诊。复诊时应及时通知护士，由护士将复诊信息及时插入6.5．医生叫号医生上班后，在呼叫器上输入自己的工号与密码，在准备工作就续后，按一下物理呼叫器上的[呼叫]键，排队系统按顺序自动选定病员，此时候诊指示屏上排队信息闪烁显示数秒后稳定显示，同时发出“请XXXX号XXXX到XX诊室就诊”声音。若在计算机上安装有虚拟呼叫器，则用鼠标点上的[顺呼]按钮，以呼叫病人。医生呼叫时，病人的号码及科室代码也会出现在呼叫终端的显示屏上，便于医生确认。如果病员同时挂了几个号或有事未能及时就诊，则医生在呼叫终端上按需要操作后，系统自动将该病员的号码后移3～5位，下一位病员开始就诊。如果选定的病员没有在指定时间内及时就诊，医生可以再次按下呼叫终端的相应呼叫按钮，催促病员就诊，如果多次催促没有结果，则医生选择放弃即可，并呼叫下一位病员就诊。医生服务好该病人后，按“呼叫”键呼叫下一位病人。至此一个病人的就诊就此结束。医生如果有事需要离开，可在呼叫器上按退出键，此时排队系统能够自动将排在该医生队列的病员分散到其他医生那里。系统能够记录每位医生的工作量，并具有工作量自动分配功能，给予医生短暂的休息时间。对于门诊医生系统以员工号对应医生呼叫的科室，不管医生在哪个房间坐诊，只要用相同的工号登陆，他就能呼叫自己所看的科室病人。比如0011号医生是看普通内科的，不管他在1号诊室还是在2号诊室坐诊，只要用0011工号登陆呼叫，系统即自动呼叫普通内科的病人前来当前诊室。对于检验科医生系统以呼叫器ID号来对应所呼队列，不管是哪个医生用不同的工号在同一个房间登陆，系统自动呼叫到本房间，因为检验科由于设备关系房间和所呼队列的对应是固定的。6.6、药房叫号病人就诊完毕后前去相应部门付费，如有配药，病人来到药房前等候，此时配药信息已经自动传递到药房，药房工作人员配完药后，将药品信息改为发药状态。此时显示屏会同步显示请以下病人到请以下病人到01号窗口取药叶萌李小妹王传方叶四萌郭大名欧阳鹏施程功夏笑张燕萍张三如病人看到有自己的姓名出现时显示屏上时，前往01号窗口取药。至此，一位病人的整个就诊过程结束。6.6划价、收费、发药窗口叫号一般选用带对讲功能、评价功能的物理呼叫器。物理呼叫器集成排队叫号、服务评价、窗口对讲、内部呼叫四大功能，具体介绍如下：排队叫号：对已排队的人员具有叫号功能；服务评价：对工作人员的服务效率、服务态度的进行评价与考核；窗口对讲：用于工作人员与交费取药人员进行沟通对讲；内部呼叫：用于工作人员在办事中遇到困难或需要特别服务的时，呼叫内部相关人员给予协助。下面对物理呼叫器的功能作一简单介绍：通电:通电时,所有液晶屏段码，从左到右，从上到下一一通电自检，几秒后，“脱机”点亮；号码显示“0”。登录：呼叫器正常工作前，须先登录。在系统通电后，此时液晶窗显示“0”，键入登录号，按登录键登录系统。登录成功后，液晶窗“联机”灯亮，同时“脱机”熄灭，屏幕保留登录号码。同时“第88队列”和“现88人等候”亮起，并实时显示。如登录不成功，呼叫器仍显示“0”和“脱机”，必须重新登录。顺呼：呼叫第一位或下一位顾客，按顺呼键，呼叫器显示屏上显示当前4位顾客号码，同时“顺呼”灯亮，等候人数实时显示。复呼：当第一次呼叫顾客时没有响应，按复呼键可对当前号码重复呼叫。复呼时，当前顾客将重新被呼叫，呼叫器显示屏上显示复呼的顾客号码，同时“复呼”灯亮。选呼：同一队列的某个号码，如需被优先呼叫或再次被呼叫，则清屏后，键入该号码，再按选呼键，该号码将被呼叫服务，此时，呼叫器显示屏上显示被选呼的顾客号码，同时“选呼”灯亮。对于未被呼叫过的号码在此被选呼后，以后按顺呼时，将直接挑过该号码，此时“选呼”灯亮。（注：选呼的号码必须是系统已产生的号码。）暂停：当柜员需短时终止服务时，按暂停键，此时，呼叫器显示屏上显示被最后呼叫的号码，同时“暂停”灯亮，对应窗口显示屏显示“暂停服务”。当需再次服务时，只须按相应服务按键如“顺呼”、“复呼”、“选呼”，即可恢复呼叫。清屏：按清屏键，可清除错误的输入，它将清除显示屏上的所有数字。转移：顾客完成一个队列服务后，如有需要，其号码可以被转移到另一队列现有队伍的首位。例：假如当前队列为1队，要将第1队列1234号转移到第二队列，该号码目前已经被呼叫显示在液晶屏上，在此状态下，按2，再按转移键，表示系统已成功将1234号转移到队列2的首位。同时“操作成功”灯亮5秒后自动熄灭。换队：当柜员有特殊安排需要在本窗口服务其他队列顾客时，可先换队，再进行服务。