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文档简介

会议策划工作方案一、会议策划的概述会议策划是指为了达到一定目的，在规定时间内，通过精心策划组织一场会议，使会议顺利进行并圆满结束的整个过程。会议是集中力量、交流经验、创新思路的时机。对于任何机构和组织而言，开展一场重要的会议尤其是高级别会议，意义重大，任务十分繁重。会议策划工作的成功与否，直接影响了会议本身的效果和推广、宣传工作的成败。二、会议策划的基本流程1、确定会议目的和主题会议的主题应明确、突出，内容要紧密围绕主题展开，要确保与参会者有关，有实际意义。2、确定会议日期、地点会议日期和地点的选择要考虑参会者的出行方便、会议场地的设施是否齐全、安全、卫生。3、确定会议方式和规模根据会议的性质和目的，确定会议的形式和规模，如国际性或国内性、学术性或大众性等。4、起草会议策划方案在前三个基本流程基础上，起草会议策划方案，包括会议主题、规模、日程安排、参会人员、会议内容、会议活动等。5、确定会议预算根据会议策划方案，确定会议的预算，涉及到场地租赁、餐饮、交通、住宿、演讲者、礼品等费用。6、策划宣传推广会议前的宣传推广工作，必须在策划工作之初就开始规划。可以通过网络、电话、传真、邮件、媒体等形式进行推广。7、制定会议细则会议细则是为了让参会人员更好地了解和遵守会议规定，涵盖了签到流程、场地布置、礼仪、日程安排等方面的内容。8、实施会议会议开幕仪式之前，要负责会场的布置和搭建，确保设备齐全、系统稳定、程序流程正确。9、会后总结会议结束后，需要对会议的各项工作进行总结和评估，及时处理与会者的反馈信息，为下一次会议策划工作做好铺垫。三、会议策划的注意事项1、时间安排会议时间应与参会者的日程安排相一致，要避免与重大会议重叠，否则将影响参会者的积极性和到场率。2、规模安排会议的规模必须考虑到会场大小和参会者数量等因素。过大过小都会影响会议的效果。3、地点选择会议地点必须考虑到距离、设施、环境等因素，选择方便、舒适、安全的场所。4、会务人员会议策划工作的成败取决于会务人员的素质高低，要选择有经验、能力强、责任心强的人员担任会务组。5、宣传推广会议宣传应尽早、全面、精准、多途径进行，以吸引更多的参会者。在宣传时，一定要遵守法律法规的规定。6、设施设备会议设施设备对于一场会议的开展至关重要。在会议前要对所有设备进行测试，避免出现电脑死机、演讲设备故障等问题。四、会议策划方案范例序号|内容|时间1|主题确定|2017年5月1日2|日期、地点选择|2017年5月3日3|会议内容确定|2017年5月5日4|资金预算|2017年5月8日5|拟邀请演讲者|2017年5月10日6|制定宣传方案|2017年5月12日7|起草会议细则|2017年5月15日8|实施方案落实|2017年5月17日9|会后总结|2017年5月20日五、会议策划经验总结会议策划是一项复杂而繁琐的工作，需要组织者要有较高的协调、组织和安排能力。在会议策划工作中，要始终站在参会者的角度来考虑问题，注

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