某机床公司采购管理培训之供应商

供给商在采购到付款活动周期中的供给商申请

采购订单

接收

报告

发票/付款

供应商表现

供应商管理

询价/报价

目录内容管理

补充

订购

分析

课程目标学完本模块后，应能完成以下工作：定义供给商定义供给商地点管理供给商确定主要报表了解设置选项课程安排供给商概览定义供给商记录管理供给商确定主要的标准报表了解设置选项供给商概览输入供应商

导入/输入发票

验证发票

创建会计分录

支付发票创建PO

输入申请

与PO匹配

OraclePurchasing对供给商信息的使用付款

采购订单

供应商

询价

收款

申请

报价

退货

特定于地点的信息巴黎

芝加哥

华盛顿

付款方法

联机复核

表现

条款和条件

默认值的传递过程方案付款行物料

PO单据

分配行

121优先于

2供给商采购管理系统选项/接收选项/应付款管理系统选项

OracleProcurement流程

OraclePayables流程

财务系统选项

发票

供给商地点课程安排供给商概览定义供给商管理供给商确定主要的标准报表了解设置选项供给商记录结构供应商

采购地点“仅限于询价”地点

东京

纽约

采购地点

巴黎

SueTaylor销售经理

BillWilson销售报价员

LizMiller销售代表AaronCarr应收款经理

支付地点主要支付地点

输入根本的供给商题头信息名称

编号StevensandCo

46018

无效日期

01-08-2002

纳税人标识或

纳税登记编号

FEIN52-1234567供给商信息-“一般〞区域父供给商名称必须首先定义，然后才可以选择编号父供给商编号客户编号您的供应商

客户#9924

您的公司

父供应商

子供应商

子供应商

供给商信息-“分类〞区域是

捐赠

AdamsforBoard

否

办公耗材

Hal’sSupplies

一次性？

类型

名称

妇女经营的企业

小型企业

少数民族经营的企业

供给商信息-“会计〞区域仅在不使用多组织功能的情况下才可以在供给商层输入这些信息请参阅后面的“供给商地点信息/会计区域〞内容供给商信息-“付款〞区域始终提取折扣

从折扣中扣除运费

条件日期基准

支付日期基准

条件-2/10，n/30

供给商信息-“银行帐户〞区域名称编号主要营业帐户#432198-77

供给商信息-“采购〞区域收货地点收单地点发运方式离岸点(FOB)运费条款

创立RTS事务处理的借项通知单

采购订单暂挂/采购暂挂原因质量差

供给商信息-“接收〞区域强制收货地点接收方式匹配审批层接收数量的允差收到数量例外信息允许提前接收/延迟接收的天数接收日期例外信息允许接收替代物料允许未订购接收供给商地点设置东京

纽约

巴黎

N/30

2/10，N/30

N/30

付款条件

到期

折扣

到期

支付日期基准

东京办事处

总部

总部

收货地点

ABC公司地点

供给商层与地点层录入项比较否

是

接收

是

是

采购

是

是

纳税申报

是

是

预扣税

是

是

发票税

是

是

EDI

是

是

银行帐户

是

是

付款

是

是

控制

是

否

会计

是

否

联系人

否

是

分类

是

是

一般

地点层

供应商层

标签区域

输入根本的供给商地点信息可以输入根本的供给商地点信息：地点名称弹性地址格式联系人

供应商

地点

供给商地点信息-“一般〞区域地点用途供给商通知方法通讯发运网络地点传真

打印的单据

电子邮件

供给商地点信息-“联系人〞区域LindaCarr

客户服务代表电话

邮寄站点

姓名职务供给商地点信息-“会计〞区域分配集GL默认帐户负债帐户预付款帐户远期付款帐户供给商地点信息-“采购〞区域接收时付款替代支付地点发票汇总层发票

课程安排供给商概览定义供给商管理供给商确定主要的标准报表了解设置选项维护供给商和供给商地点信息更改后的默认值只对随后创立的新单据产生影响。要在何处进行更改？供应商

现有地点A

现有地点B

新地点C

N/30

2/10，N/30

N/30

2/10，N/30

N/30

防止出现重复的供给商在建立新供给商前，请确保该供给商尚未存在系统要求使用唯一的供给商名称，这在很大程度上取决于命名惯例是否严格有效防止录入重复的供给商的优点XYZInc.

XYZInc

TheSun

SunInc

SunCo

实例1

实例2

合并供给商运行“供应商审核报表”ABCCorp

ABCCorporation复查合并结果

ABCCorporation

合并供应商

确定重复的供应商

维护审核线索

数据实例-供给商合并OracleCorporation目标供给商/正确的供给商

地点名称CA-REDWOODIL-CHICAGOVA-RESTONFL-ORLANDOOracleCorp不正确的供给商

地点名称CA-REDWOODFL-ORLANDO合并

复制

合并供给商合并供给商之后，OraclePayables会自动打印以下报表：采购订单题头更新报表供给商合并报表课程安排供给商概览定义供给商管理供给商确定主要的标准报表了解设置选项报表供应商报表

供应商审核报表

供应商付款历史记录

供应商已付发票历史记录

供应商邮寄标签

采购订单题头更新报表

供应商合并报表

报表供应商客户净额交易报表

供应商未结余额信函

供应商PO无效通知单

应付帐款试算表报表

发票帐龄报表

未结物料重估报表

课程安排供给商概览定义供给商管理供给商确定主要的标准报表了解设置选项财务系统选项供应商分录

“仅限于询价”地点

暂挂不匹配发票

发票匹配选项

供应商编号

财务系统选项供应商/应付款

付款条件

付款方法

始终采用折扣

单独支付

财务系统选项供应商/采购

收货地点

收单地点

发运方式

FO