行政管理部部长助理职位说明书

行政管理部部长助理职位说明书添加文档副标题汇报人：CONTENTS目录01.职位概述02.职责描述03.任职要求04.工作关系05.绩效评估职位概述01职位名称添加标题添加标题添加标题添加标题职位级别：中层管理职位行政管理部部长助理直接上级：行政管理部部长主要职责：协助部长完成行政管理工作，负责日常行政事务的处理和协调。职位级别职位级别：行政管理部部长助理直接下级：无职位描述：协助行政管理部部长完成各项行政管理工作，包括但不限于文件管理、会议组织、档案管理等。直接上级：行政管理部部长职位编码职位编码：ADM001职位级别：中级职位描述：协助行政管理部部长完成各项行政管理工作，包括但不限于文件管理、会议组织、接待来访等。职位名称：行政管理部部长助理所属部门行政管理部工作职责：协助部长完成各项行政管理工作工作地点：公司总部职位级别：部长助理直接上级职位名称：行政管理部部长职责：负责行政管理部的全面工作，制定部门工作计划和预算，协调各部门工作，监督和指导部门员工工作汇报关系：向行政管理部部长汇报工作工作指导：接受行政管理部部长的工作指导和监督，协助其完成部门工作任务直接下级负责向上级汇报工作进展和问题负责监督和指导下属员工的工作负责协调各部门之间的工作负责协助部长处理日常行政事务职责描述02协助部长制定行政管理部的工作计划和目标，并参与实施协助部长制定行政管理部的年度工作计划和目标参与制定行政管理部的年度工作总结和目标完成情况分析报告协助部长制定行政管理部的季度工作计划和目标参与制定行政管理部的月度工作计划和目标负责行政事务的协调、处理和跟进，确保各项工作顺利进行负责协调各部门之间的行政事务，确保工作顺利进行处理日常行政事务，如文件管理、会议安排等跟进各项行政事务的进展情况，及时解决问题协助部长完成各项行政管理工作，提高工作效率协助部长处理日常行政事务，包括文件管理、会议组织、接待来访等协助部长处理日常行政事务，包括文件管理、会议组织、接待来访等协助部长处理其他行政事务，如办公用品采购、办公环境维护等负责接待来访人员，包括接待安排、接待记录、接待反馈等负责文件的接收、登记、分发、归档等工作协助部长组织召开各类会议，包括会议通知、会议记录、会议纪要等负责行政管理部与其他部门的沟通协调，维护良好的工作关系协助行政管理部部长处理日常事务，提高工作效率参与制定和执行公司政策，确保公司利益最大化负责与各部门进行沟通协调，确保工作顺利进行处理各部门之间的矛盾和问题，维护良好的工作关系参与制定行政管理部的规章制度，并监督执行参与制定行政管理部的规章制度，确保其符合公司政策和法律法规要求监督规章制度的执行情况，确保其得到有效执行对规章制度的执行情况进行定期检查和评估，提出改进意见协助行政管理部部长处理规章制度执行过程中的问题，确保其得到妥善解决任职要求03教育背景添加标题添加标题添加标题添加标题专业要求：行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业学历要求：本科及以上学历工作经验：具有3年以上行政管理或人力资源管理相关工作经验技能要求：熟练掌握办公软件，具备良好的沟通协调能力，具备较强的组织协调能力和团队协作精神。工作经验添加标题添加标题添加标题添加标题熟悉行政管理流程和法律法规具备3年以上行政管理相关工作经验具备良好的沟通协调能力和团队协作精神具备较强的文字表达能力和逻辑思维能力技能要求具备良好的沟通协调能力，能够与各部门有效沟通具备较强的组织协调能力，能够协调各部门的工作具备良好的文字表达能力，能够撰写各类公文和报告具备较强的数据分析能力，能够对数据进行分析和解读素质要求具备良好的沟通协调能力具备较强的组织管理能力具备良好的团队协作精神具备较强的学习能力和适应能力工作关系04对内关系直接上级：行政管理部部长直接下级：行政管理部各岗位员工协作部门：人力资源部、财务部、市场部等工作职责：协助行政管理部部长完成各项行政管理工作，协调各部门之间的工作关系，提高工作效率。对外关系添加标题添加标题添加标题添加标题参与公司对外合作项目的谈判和签约负责与政府部门、行业协会、合作伙伴等外部机构的沟通和协调负责处理公司与外部机构的纠纷和争议维护公司形象和声誉，提高公司知名度和影响力绩效评估05工作质量工作态度：认真负责，积极主动团队合作：与团队成员良好沟通，共同完成任务工作成果：高质量完成工作任务，达到预期目标工作效率：按时完成任务，不拖延工作效率评估应用：晋升、加薪、培训等评估方法：自我评估、上级评估、同事评估等评估结果：优秀、良好、一般、较差等评估标准：按时完成任务、工作质量、工作效率等评估周期：每月、每季度