档案管理制度档案室管理制度上墙范本

第页共页档案管理制度档案室管理制度上墙范本第一章总则第一条为规范档案室的管理工作，提高档案资料的利用效率，保护档案资料的安全性，制定本制度。第二条本制度适用于本单位档案室的管理工作。第三条档案室是本单位档案管理的主要实施机构，负责本单位的档案管理工作。第四条档案室的任务是：保管并管理本单位的档案资料，提供档案查询、借阅、复制等服务，推动档案的数字化建设，做好档案信息共享。第五条档案室应当建立完善的档案管理制度，按照法律法规和相关规定履行档案管理职责。第六条档案室在遵循标准化操作、事先预警、安全保护等原则的基础上，根据具体情况，制定相应的管理流程和规定。第二章档案室的职责和权限第七条档案室的主要职责是：（一）负责本单位的档案资料的归档、整理和装订工作；（二）建立档案管理制度，定期对档案进行审查，更新和完善档案登记、分类和目录等工作；（三）组织档案的存储和保管工作，确保档案资料的安全性和完整性；（四）提供档案的查询、借阅和复制服务，按照规定收取费用；（五）推动档案的数字化建设，提高档案信息的利用效率；（六）协助有关部门和单位进行档案的调阅、抽递妥善处理档案转递等事项；（七）开展档案宣传教育工作，提高档案意识和文化水平。第八条档案室所享有的权限包括：（一）要求各部门、单位配合提供与档案有关的信息和资料；（二）对使用档案资料的人员进行管理和控制，制定档案查询、借阅、复制等规定；（三）对档案进行调阅、抽递和转递等工作进行审查和监督；（四）参与相关会议和研究，对档案管理工作提出建议和意见；（五）承接委托单位的档案管理工作。第三章档案的建立和归档第九条档案室应当制定档案建立和归档的管理办法，明确档案的建立、接收流程和归档条件。第十条档案的建立应当按照以下程序进行：（一）相关部门或单位按照档案建立要求准备档案资料；（二）提交档案室进行审查和备案；（三）档案室审核无误后，签署档案接收证明，并建立档案文件；（四）档案室进行登记和编号，归入档案库进行存储。第十一条档案的归档应当根据文件的内容和性质进行分类，确定归档的档案类别和目录。第十二条档案室应当对已归档的档案进行整理和装订，保证档案的完整和安全。第十三条档案室应当根据档案保管条件和要求制定相应的消毒、防护和保管措施，并定期开展档案保管检查。第四章档案的查询和借阅第十四条档案室应当制定档案查询和借阅的管理办法，确保档案查询和借阅的权利得到便捷的实施。第十五条档案查询和借阅应当符合以下原则：（一）查询和借阅档案不得损害档案的完整性和安全性；（二）查询和借阅档案应当提供真实有效的身份证明；（三）查询和借阅档案应当按照规定的程序和方式进行，并记录相关信息。第十六条档案室应当建立档案查询和借阅的登记和审批制度，做到有序管理和监督使用。第五章档案数字化建设第十七条档案室应当积极推动档案的数字化建设，提高档案信息的利用效率和服务水平。第十八条档案数字化建设应当遵循以下原则：（一）选择合适的数字化技术和设备，确保数字化过程的安全和稳定；（二）制定数字化建设的规范和标准，保证数字化结果的质量和可靠性；（三）建立档案数字化管理系统，便于档案的管理和查询。第十九条档案室应当抓紧进行档案信息的数字化整理、装备和存储，提供便捷的档案查询和借阅服务。第六章档案的调阅和抽递第二十条档案室应当根据工作需要，及时提供档案调阅和抽递服务。第二十一条档案的调阅和抽递应当符合以下原则：（一）调阅和抽递档案应当提供真实有效的申请人信息和理由；（二）调阅和抽递档案应当记录调阅和抽递的目的和结果；（三）调阅和抽递档案应当在保证档案安全的前提下进行。第七章档案的转递和移交第二十二条档案室应当按照规定的程序和要求，及时进行档案的转递和移交工作。第二十三条档案转递和移交应当进行完整档案的清点和审核，确保档案的准确性和完整性。第八章档案宣传和教育第二十四条档案室应当开展档案宣传和教育活动，提高档案的知晓率和使用率。第二十五条档案宣传和教育应当包括：（一）组织档案宣传和培训活动，提高档案管理水平和档案意识；（二）制作档案宣传资料，发布档案管理信息；（三）解答档案咨询和提供档案服务。第九章法律责任第二十六条档案室未按照制度要求履行档案管理职责的