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文档简介

第页共页总经理助理部门职责模版1.协助总经理日常工作-负责总经理的日程安排，并合理安排会议、会议室和会议设备-协助总经理处理日常事务，包括接听、筛选并转接电话，处理邮件和文件等-跟进总经理各项工作进展，并及时向总经理汇报工作情况2.组织和协调会议-组织召开各级会议，包括准备会议资料、会议场地和会议设备等-跟踪会议决议的执行情况，督促相关部门落实会议决策-协助总经理撰写和审核会议纪要，并及时向与会人员发送会议纪要和相关资料3.负责总经理文件管理-负责总经理的文件管理和档案整理，确保文件的安全和完整性-负责总经理部门文件和资料的归档和备份，保证文件的可检索性和安全性-协助总经理编写、修改和审核各类文件，确保文风规范和内容准确4.协助总经理进行信息收集和分析-定期收集和整理与公司业务相关的信息，包括行业动态、竞争对手信息等-对收集到的信息进行筛选、分析和归纳，形成报告并向总经理汇报-协助总经理进行市场调研和需求分析，为公司决策提供数据支持5.联络外部机构和供应商-负责与外部机构、合作伙伴和供应商的沟通和协调工作-跟踪和协调外部合作项目的进展，确保按时、质量达到预期目标-协助总经理处理与外部合作伙伴的合同管理和供应商评估6.办理行政事务-负责总经理办公室的行政工作，包括办公用品的采购和库存管理等-组织和协调总经理的差旅安排，包括机票、酒店预订和行程安排等-负责总经理的接待工作，处理来访人员的接待、签到和安排7.协助总经理处理突发事件-及时向总经理汇报和协调突发事件的处理工作-在总经理不在时，代表总经理处理紧急事务或突发事件-根据总经理的指示，协调相关部门和人员处理紧急事件，保障公司正常运营总经理助理部门职责模版，以上述内容为参考制作，根据公司实际情况进行适当调整。要根据实际工作需要，及时调整和完善职责模版，确保

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