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文档简介

合同审核管理1.引言2.合同审核流程2.1合同提交在合同审核流程开始前，合同的申请人需要将合同的电子版本或打印版本提交给合同审核部门。合同提交可以通过邮件、在线系统或等方式进行。2.2合同初步审核合同审核部门收到合同后，会进行初步审核。初步审核主要是检查合同的基本信息（如合同名称、合同编号、合同各方信息等）是否完整，并确认合同是否符合公司政策和法律法规的要求。如果合同有明显的问题或不符合要求，合同审核部门会要求申请人进行修正或补充。2.3合同详细审核合同条款是否合法、合规；合同条款是否明确、清晰；合同条款是否涵盖了必要的内容；合同条款是否与其他合同存在冲突。在详细审核过程中，合同审核部门可能会与申请人、法务部门、风险管理部门等相关部门进行沟通。如有需要，还可以对相关条款进行修改或添加。2.4合同批准或驳回审核通过的合同将被批准，可以继续后续的签订和执行流程。如果合同在审核过程中被发现有重大问题或违反了公司政策和法律法规，合同审核部门将向申请人说明审核结果，并提出驳回的决定。2.5合同归档审核通过的合同将被归档，以备将来的查阅和参考。归档可以包括将合同电子版存储在合同管理系统中，并在系统中记录合同的相关信息，如合同编号、签署日期、审核结果等。3.合同审核管理要点3.1合同管理系统合同审核管理需要建立一个合同管理系统，用于存储、管理和跟踪合同的申请、审核和执行情况。合同管理系统可以是一个专门的软件系统，也可以是一个电子表格或数据库等。合同存储和归档功能；合同审核流程管理功能；合同审批和驳回功能；合同查询和统计功能。3.2合同审核流程规范合同审核流程需要明确的规范和制度。规范和制度应包括合同审核的各个环节、相关部门和人员的责任和权限、审核标准和流程等。合同审核流程规范的建立有助于提高合同审核的效率和准确性，并防止潜在的风险和纠纷。3.3合同审核人员的培训和素质要求合同审核部门的人员应具备合同法律法规、公司政策和业务知识，并有一定的审查和评估合同的能力和经验。合同审核人员需要定期接受培训和学习，以跟上法律法规和公司政策的变动。4.结论合同审核管理是企业合同管理的重要环节，对于保障合同的合法性和有效性至关重要。通过建立规范的合同审

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