应用文-条据课件

教学目的要求：一、了解条据的基本格式。二、掌握条据的基本写作要求。教学难点重点：一、难点在规范的写作语言。二、重点在借条的写作要求。第一页第二页，共62页。条据

明确概念条指便条，据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。分为两大类：（一）说明性条据（便条）：请假条、留言条。（二）凭证式条据（单据）：借条（借据）、欠条、收条（收据）、领条等。第二页第三页，共62页。一、请假条第三页第四页，共62页。1、什么时候使用请假条？因事因病不能到校上课、不能到单位上班，或不能参加某次活动。2、请假条写完后交给谁？交给学校、单位领导或有关负责人。3、写法及格式说明性条据请假条第四页第五页，共62页。请假条（要写标题）因为我母亲生病，需要我在家照顾，今天不能到校上课，特请假1天，请批准。王老师：（写给谁，顶格写，后加冒号）。因为什么事？请哪几天假？

此致敬礼致敬语学生：徐刚

2015年10月5日落款第五页第六页，共62页。请假条王老师：

我因头痛发热，经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到校上课，特请假两天（4月5日到6日，共10节课），请予批准。此致敬礼学生张孝保

2005年4月5日附：医生证明第六页第七页，共62页。请假条写作格式1、标题：请假条

2、称谓：写有关部门负责人等

3、正文：写请假的原因和起始时间4、致敬语：此致敬礼

5、落款：署名和日期

第七页第八页，共62页。标题（请假条）称谓（尊称）：□□正文（何人、何因、何时、祈请语）□□此致敬礼

(落款)签名日期第八页第九页，共62页。请假条XXX主任：

昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生检查是患急性肠炎，不能上班。特需请假肆天（18～22日），敬请批准。

此致敬礼

附：XX医院病情证明单壹张 XXX

X月X日病假条要附医嘱证明第九页第十页，共62页。病文请假

我因身体不适，在家休息一天，请批准。此致敬礼李三郎2015年9月7日标题要写“请假条”向谁请假，前面要有称谓什么病要写清楚时间要具体第十页第十一页，共62页。请假条黄老师：我因身患感冒，今天（9月7日)需在家休息一天，请批准。

此致敬礼

李三郎

2015年9月7日第十一页第十二页，共62页。李老师：我来您办公室请假：今天晚上因事到朋友家，晚自习课请假两节。特此告之。您的学生王文忠

2015年9月27日5时病文要写标题“请假条”这句话是多余的要写致敬语“此致，敬礼”正文结尾要写祈请语”请批准“无须写小时第十二页第十三页，共62页。李老师：我今天晚上因事到朋友家，晚自习课请假两节，请批准。此致敬礼您的学生王文忠

2015年9月27日请假条第十三页第十四页，共62页。作业：一

2015年10月10日，农林1501班的张林同学病了，他向班主任王老师请一天假到医院去治疗，请你替他写个请假条。第十四页第十五页，共62页。请假条王老师：

我因为感冒了头痛，需去医院看病，今天不能上课，特请假一天，请您批准。

此致敬礼农林1501班张林2015年10月10日第十五页第十六页，共62页。二、留言条第十六页第十七页，共62页。你会写留言条吗？什么时候使用留言条？

因各种原因不能见到对方，可将要交代的事情写成便条，留给对方或托人转交。第十七页第十八页，共62页。小王：我因外出，上午九点准时赶回，请前来办事的同志稍候。宋士廉10月15日写给谁要交待的事情。落款第十八页第十九页，共62页。母亲：今天虽然不是什么节日，可在我心中，每天都是母亲节。虽然是心香一瓣，却代表我无限的谢意。女儿敬上（亲情留言：形式多样、表达灵活。）第十九页第二十页，共62页。来福兄：本月20日是家母60大寿，我们准备在家好好庆贺。届时请你赏光。时间下午6点。此致安好！弟水生即日（请客留言：用简便的书信体，说明时间、地点。）第二十页第二十一页，共62页。

来福老兄：你曾借我300元，约定上月归还。现已过期，想是你忘了。如果你手头宽裕，请还我。弟水生7月14日（索款留言：说明归还时间已过，用语委婉提醒对方，表明自己的态度。）第二十一页第二十二页，共62页。病文

赵威同学：今天下午4：20，我班与1502班进行乒乓球比赛，现在是3：20，我来找你时，你出去了，回来后见此留言条，请立刻赶赴现场，你还要代表班里参加这次比赛。同学李强

10月15日下午3：20正文不简洁比赛地点不具体第二十二页第二十三页，共62页。

赵威同学：今天下午4：20，我班与1502班进行乒乓球比赛。见此留言条，请立刻赶赴乒乓球馆参加比赛。同学李强

10月15日下午3：20第二十三页第二十四页，共62页。三、借条第二十四页第二十五页，共62页。你知道借条吗？

定义：借到个人或单位的钱物时所写的条据，是一种非正式契约，通常在归还了钱物后，由立据者收回或当场销毁。第二十五页第二十六页，共62页。

借条

今借到常德水表厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。

借款人：XX 2015年5月2日

第二十六页第二十七页，共62页。

借条

今借到学校广播站三星牌8080双声道收录机贰部，索尼牌DF205照相机叁部。于2015年10月17日前送还。 机电工程学院（公章）经手人：沈政 2015年10月2日第二十七页第二十八页，共62页。借条写作格式1、标题：借条（借据）2、标明条据的性质：在第一行的开头写明“今借到”，如果是替别人代借，应在“借”前加“代”字。3、正文：写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。正文之后可以加“此据”二字。4、落款：署名和日期。注意：如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。第二十八页第二十九页，共62页。借条写作格式1、标题：居中

2、正文：空两格，以“今借到”开始内容：“向谁借”、“借什么”、“借多少”、“什么时候还”。4、结束语：空两格，以“此据”结束5、落款：署名和日期

第二十九页第三十页，共62页。借条的写作格式标题（借条）□□正文（对象、钱物数量、用途、归还日期）□□此据落款（借款人）签名日期第三十页第三十一页，共62页。12345678910一二三四五六七八九十壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万元、角后面要加“整”字，防止人加改。提醒数字用大写汉字：第三十一页第三十二页，共62页。

借条今借到李有财(身份证号码：451202XXXXX)现金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元)，年利8%，2016年4月12日前本息一并归还。此据借款人：吴梅前（签字按印）

(身份证号码：46520219XX)2009年11月12日（复印借款人身份证正面）（复印借款人身份证背面）①不要写成欠条②名字写全称③避免重名④注明币种⑤用大写以免涂改⑥避免他人添加内容⑦不写则不计息。数额巨大时应当写明⑧写清归还日期⑨右手食指⑩借款人身份证，双面复印第三十二页第三十三页，共62页。

病文

借条今借到李先生人民币5000元，本月底如数还清。此据。借款人：邓力（盖章）

写真名，用全称数字用汉字大写缺成文日期，如2015年3月2日第三十三页第三十四页，共62页。病文借条

今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，一周后归还。借物人：XX09.5.11、被借单位或个人未交代。2、DVD未说明品牌。3、物品数量未大写。4、“一周后”是不确指的时间。5、日期写作不规范。第三十四页第三十五页，共62页。病文今借到我校财务科人民币370元整，半年后还清。此据秦大民

6月8日没有写标题“借条”钱物数目要大写“半年后”日期不确切落款要加“借款人“日期要写年份第三十五页第三十六页，共62页。诊断借条

今借到我校财务科人民币叁佰柒拾元整，作回家探亲之用，半年后（2015年12月8日前）还清。此据

借款人：秦大民

2015年6月8日第三十六页第三十七页，共62页。借条几大陷阱

（一）打借条时故意写错名字

案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成“张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。第三十七页第三十八页，共62页。（二）借条不写利息案例：李某与孙某商量借款10000元，约定利息为年息2%。在出具借据时李某写到：“今借到孙某现金10000元。”孙某考虑双方都是熟人，也没有坚持要求把利息写到借据上。后孙某以李某出具的借条起诉要求还本付息，人民法院审理后以合同法第211条“自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的，视为不支付利息”的规定，驳回了孙某关于利息的诉讼请求。第三十八页第三十九页，共62页。（三）利用歧义

案例：李某借周某100000元，向周某出具借条一份。一年后李某归还5000元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李某借周某现金100000元，现还欠款5000元”。这里的“还”字既可以理解为（还huan）“归还”，又可以解释为（还hai）“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定“谁主张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95000元，因而其权利不会得到保护。第三十九页第四十页，共62页。（四）以“收”代“借”

案例：李某向孙某借款7000元，为孙某出具条据一张：“今收到孙某7000元”。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其7000元。类似的还有，“凭条，今收到某某元”。第四十页第四十一页，共62页。（五）财物不分

案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重800元。”这种偷“斤”换元的做法，使价值相差10倍有余。第四十一页第四十二页，共62页。借条写作的注意事项1.借据应短小精悍，语言简洁明了；2.文面干净，不许涂改。若涂改，需出据方在改动处加盖印章或手印；3.借方在写好条据后须清点所借钱物数量，以防不必要的麻烦；第四十二页第四十三页，共62页。借条写作的注意事项4.借据在钱物归还后，应将其收回或当面销毁；5.以单位名义借出的，要写上经手人姓名，并加盖公章；6.钱物数字须汉字大写。第四十三页第四十四页，共62页。作业：二1.材料：张明从学校图书馆借到了2012年1—12期《故事会》合订本一册，准备一个月内归还，请代他写一个借条。第四十四页第四十五页，共62页。借条今借到学校图书馆2014年1—12期《故事会》合订本一册，11月30日前准时归还。此据借书人刘聪明

2015年10月30日第四十五页第四十六页，共62页。收条、欠条、领条写作格式1、标题：居中

2、正文：空两格以“今收到/今欠/今领到”开始

4、结束语：空两格以“此据”结束5、落款：署名和日期

注意：如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。

第四十六页第四十七页，共62页。四、欠条第四十七页第四十八页，共62页。欠条

欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；或是借了个人或公家的钱物，事后补写的条据。欠条的写法与借条基本相同。

第四十八页第四十九页，共62页。

欠条原借杜小强同志人民币叁佰元整，已还壹佰元整，尚欠贰佰元整，两月内还清。 xxx2015年5月1日

欠条暂欠学校膳食科伙食费贰佰元整，定于2015年11月20日之前送还。

XX班XXX2015年10月10日第四十九页第五十页，共62页。你知道吗？

——下面这些场合应该使用欠条而不是借条！1、借了单位或个人的钱物，到时不能归还或不能全部归还时，用欠条。2、购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时，用欠条。3、借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需要事后补写时，用欠条。第五十页第五十一页，共62页。五、收条第五十一页第五十二页，共62页。

收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明什么时间收到何人、什么东西，数量多少。如果是代人收的话应当写“代收条”

第五十二页第五十三页，共62页。你知道收条的知识吗？今收到汽车本科1501班交来电影票款壹佰贰拾元整。机电工程学院教务办（盖章）2015年10月18日

第五十三页第五十四页，共62页。

收条

今收到红星商店送来的2015年4月份财务报表贰份。 ××百货公司财务科（章） 经手人：陈刚