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文档简介

2、进口主要运输单证(1)到货通知书(ArrivalNotice)是向提单副本所记载的收货人或通知人寄送的记载货物情况和船舶预计抵港日期的单据。(2)提货单(DeliveryOrderD/O)

收货人凭正本提单向承运人或其代理人换取的可向港区、场站提取集装箱或货物的凭证,也是承运人或其代理人对港区、场站放箱交货的通知。(3)交货记录(DeliveryRecordD/R’)

是承运人把箱货交付收货人时,双方共同签署的证明货物已经交付,承运人对货物责任已告终止的单证。(4)进口理箱报告

3、向监管部门申报用主要单证(1)报检单证商品检验证书、产地证明书、免税证明书动植物报验单、药物报验单。(2)报关单证

报关委托书、报关单、装货单、货物通关单、出口许可证、合同副本、商业发票、信用证副本、出口收汇核销单等。(3)其它单证

危险品准装单、危险货物装箱证明书二、国际集装箱主要货运单证内容及使用要求◆国际集装箱运输单证中,有些是沿用传统件杂货物国际运输中使用的单证,有些是传统件杂货物国际运输中未曾使用过的新单证。◆集装箱运输中使用的新单证主要有:※场站收据(D/R)※交货记录(D/R’)※设备交接单(E/R)※装箱单(CLP)※集装箱提单(CTNB/L)(一)场站收据(DockReceiptD/R)1、场站收据的作用

(1)船公司或船代确认订舱并在场站收据上加盖有报关资格的单证章后场站收据交给托运人或其代理人,意味着运输合同开始执行;(2)是出口货物报关的凭证之一;(3)是承运人已收到托运货物并对货物开始负有责任的证明;(4)是换取海运提单或联运提单的凭证;(5)是船公司、港口组织装卸、理货、配载的资料;(6)是运费结算的依据;(7)如信用证中有规定,可作为向银行结汇的单证。2、场站收据联式内容3、场站收据的流转程序(以10联单为例)1)发货人或代理填制场站收据一式10联,留第1联(发货人留底联),将其余9联送船代订舱。2)船代接收场站收据第2-10联,经编号后自留第2联(船代留底联)、第3联(运费计收联①)、第4联(运费计收联②),并在第5联(关单联)上盖章确认订舱,然后退回发货人或代理第5-10联。

3)发货人或货代将第5-10联送海关报关,海关核对无误后在第5联(关单联)上盖章放行。4)海关在第5联盖章放行后,自留第9联,将其余联(第5、6、7、8、10联)退回发货人或代理。5)发货人或代理负责将箱号、封志号、件数等填入第5-7联,并将货物连同第5、6、7、8、10联在规定时间一并送堆场或货运站。6)堆场或货运站在接收货物时进行单、货核对。如果无误,则在第7联(场站收据正本)上填入实收箱数、进场完毕日期并加盖场站公章签收,然后退回发货人或代理。堆场或货运站自留第5联(关单联)。7)发货人凭签收的第7联去船代处换取待装船提单,或在装船后换取已装船提单。8)货物装船时,堆场将第6、8、10联送外理,外理于货物实际装船后在第8联(外理联)上签收并自留。9)等货箱全部装上船舶,外理将第6联(大副联)和第10联(空白联)交船方留存。第10联也可供有关方使用。(二)交货记录(DeliveryRecordD/R’)1、交货记录的作用

◆交货记录是国际集装箱进口货运业务中的主要单证,在实际进口业务中又称小提单或提货单。◆对承运人来说,交货记录一经签发即表明已同意交货。◆对收货人来说,只要拿到交货记录即表明已具备提货条件。◆交货记录是承运人、收货人的责任转移,即:交货记录签发=承运人责任终止=收货人责任开始

2、交货记录的流转程序1)船舶抵卸港前,船公司或其代理人根据装船港船代传送的舱单或提单副本制作交货记录1式5联,并向收货人或其代理人发出交货记录第1联(到货通知书)。

2)收货人或其代理人在收到第1联(到货通知书)后,凭正本提单和到货通知书到船代处换第2联(提货单)、第4联(费用帐单)和第5联(交货记录)。3)船代在第2联(提货单)上盖章签发,并把第2联(提货单)、第4联(费用帐单)、第5联(交货记录)退交收货人或代理,自留第1联(到货通知书)和第3联(费用帐单)。4)收货人或其代理人凭提货单、费用帐单、交货记录共3联,随同进口货物报关单一起至海关报关。

5)海关核准后在提货单上盖放行章,并将提货单、费用帐单、交货记录共3联退回收货人或代理。

6)收货人或其代理人凭承运人或代理、海关盖章的提货单和交货记录去堆场或货运站提货,凭费用帐单结清场站费用。

7)堆场或货运站验单放货。在提货完毕后,会同收货人或其代理人共同签收第5联(交货记录),以示确认提取的货物无误,并把经双方签署的第5联(交货记录)送至船代处,留存第2联(提货单)、第4联(费用帐单)归档备查。◆提货时若有货损,作货损交货记录并经双方签署确认。凡交货时发生货物、集装箱状况与提货单据不一致的情况按理赔程序处理。◆收货人或其代理无正本提单,凭保函换取提货单,在30天内应向船舶代理办理销保手续(凭正本提单换取保函)。(三)设备交接单(EquipmentInterchangeReceiptEIRorE/R)1、设备交接单的作用◆管箱人发放/回收集装箱或用箱人提取/还回集装箱的凭证;◆证明双方交接时集装箱状态的凭证及划分双方责任、义务和权利的依据;◆集装箱所有者掌握集装箱分布动态,加强箱务管理的功能。2、设备交接单联式内容3、设备交接单(OUT/IN)的流转程序①用箱人向箱主或其代理人提出用(还)箱申请。②箱主填制签发设备交接单(三联,每箱一份),并交用箱人。③由用箱人或运箱人据此单证(三联)到码头或内陆堆场办理提(还)箱手续。④在堆场经办人(作为箱主的代理人)核单、双方查验箱体签字后,用箱人或运箱人提走(或还回)集装箱及设备,堆场经办人同时将第3联(用箱人联)退还运箱人。⑤堆场经办人自留第2联(码头堆场联),并将第1联(箱主联)退还箱主单位。

交接双方一旦发现下述情况,则应在E/R上加批注:(1)集装箱箱号、关封号与单证记载不符,或有关封异常、脱落、无法辨认等情况;(2)集装箱有漏水、漏光、擦伤、破洞;(3)集装箱箱门无法关闭;

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