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文档简介

第页共页医院办公室管理规章制度范文第一章总则第一条为规范医院办公室工作，维护医院正常运营秩序，根据国家有关法律法规，结合本院实际，制定本规章制度。第二条医院办公室是医院行政、管理工作的职能部门，负责协助院长、副院长等领导履行行政管理职责，指导协调各科室、各部门办公工作。第三条医院办公室的主要职责为：1.负责起草、审核、印发医院各类文件和文件管理。2.组织协调医院机关会议和重要活动的筹备工作。3.负责对医院行政工作的调研和督导，协助院长、副院长等领导开展综合协调工作。4.负责医院内外联络、来往资料的接收、发送、传达。5.负责办公设备的采购、维修和管理。6.负责医院档案管理和保密工作。第四条医院办公室的主要工作原则为：1.积极服务，以用户为中心。2.保证工作的公开透明，确保信息的及时性、准确性和保密性。3.保证工作的科学、规范和有序进行。第二章领导班子第五条医院办公室设置院长助理一名，负责办公室全面工作的协调和领导。第六条院长助理具有高等学校本科以上学历，具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够熟练使用办公软件等办公工具。第三章岗位职责第七条院长助理的主要职责包括：1.协助院长制定医院年度工作计划和重要决策。2.组织协调医院机关会议的筹备工作，并参与会议的组织和记录。3.负责协调解决医院内外事务，处理和分办上级交办的各类文件、资料。4.负责对医院行政工作的调研和督导，协助院长开展综合协调工作。5.加强医院内外联络和对外宣传工作。第四章工作流程第八条医院办公室的工作流程包括：1.收文登记：对接收的来文进行详细登记，确定主管责任人，并按时转发、回复。2.发文管理：对各类文件、通知的发文进行审核、分发、传达和归档。3.会议管理：组织协调医院机关会议的召开，包括会议筹备、会议记录和会议汇报。4.行政督查：对医院行政工作进行调研和督导，发现问题及时提出并督促解决。5.学习培训：组织协调医院行政人员的学习培训，提高管理水平和服务水平。第五章权力与责任第九条医院办公室负责的权力和责任包括：1.负责制定医院办公室工作规定和管理制度，保证医院办公工作的规范进行。2.负责医院文件的管理、归档和保密工作，确保文件的安全和可查阅性。3.负责医院办公设备的采购、维修和管理，保证办公设备的有效运转。4.负责组织协调医院机关会议和重要活动的筹备工作，确保各项活动的顺利进行。5.负责医院内外联络和来往资料的接收、发送、传达，保证信息畅通。6.负责医院档案管理和保密工作，确保档案的完整性和安全性。第六章绩效考核第十条医院办公室的绩效考核主要包括以下内容：1.工作效率：对办公室工作的快速反应、迅速解决问题的能力进行评估。2.文件管理：对文件的登记、分发和归档工作的规范性和准确性进行评估。3.会议组织：对会议筹备、会议记录和会议汇报的完整性和准确性进行评估。4.行政督查：对医院行政工作的调研和督导工作的全面性和深入性进行评估。5.来往资料管理：对来往资料的接收、发送和传达工作的及时性和准

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