中国科学院上海科技查新咨询中心海南分中心

中国科学院上海科技查新咨询中心海南分中心一．机构简介：中国科学院上海科技查新咨询中心是经国家科技部认定的国家级查新单位，海南师范大学图书馆与中国科学院上海科技查新咨询中心经过协商，决定成立“中国科学院上海科技查新咨询中心海南分中心”。中国科学院上海科技查新咨询中心海南分中心是中国科学院上海科技查新咨询中心在海南的分支机构，挂靠在海南师范大学图书馆，负责海南地区的科技查新、引文检索等有关业务工作。中国科学院上海科技查新咨询中心海南分中心的主要服务项目包括：1.科研课题立项，包括各种基金申请的查新；2.科研成果鉴定或评审、评奖的查新；3.科技成果转化项目认定的查新；4.新产品的查新；5发.明、专利申请的查新；6.各种专题、开发项目及其它技术咨询项目的查新；7.为科研人员的职称评定、两院院士的评选、科技成果的鉴定等方面进行引文检索。海南分中心的成立将拓宽海南师范大学图书馆科技情报领域的服务范围和我校的办学条件，提高教师科技立项申报成功率，全面推进学校教学科研的工作进程。）中国科学院上海科技查新咨询中心海南分中心）中国科学院上海科技查新咨询中心海南分中心二．合作协议中国科学院上海科技查新咨询中心海南分中心合作协议甲方：中国科学院上海科技查新咨询中心乙方：海南师范大学图书馆中国科学院上海科技查新咨询中心（下称甲方）与海南师范大学图书馆（下称乙方），双方经过友好协商，自愿达成如下协议，以便共同信守。甲方授权乙方以“中国科学院上海科技查新咨询中心海南分中心”名义，负责其所在区域和学科领域的科技查新及引文检索项目的申请受理。乙方人员须经专业培训（由国家科技部或科技部委托机构组织，或由甲方组织的培训），考试合格后方能从事项目查新和引文检索的相关业务。甲方应为乙方人员提供科技查新及引文检索业务的培训和指导，为乙方的业务发展提供支持和帮助。乙方人员应严格按照甲方制定的查新工作相关规章制度，承接和从事科技查新、引文检索和其他行业情报服务等业务。乙方承接的科技查新及引文检索项目均由甲乙双方合作完成，并经甲方专家审核后，加盖甲方由科技部认可的科技查新专用图章才能生效。甲乙双方合作完成的科技查新及引文检索项目，其成果和收益由双方共享。甲乙双方均需指定联系人，便于日常的业务联系。八、本协议自二。。九年十二月三十一日起至二。一一年十二月三十一日止。协议中有未尽事宜，经双方商定后形成附件，共同遵守。因执行本协议及附件而产生异议时，双方应及时通过协商解决。九、本协议自签署之日立即生效，双方应严格遵守执行。十、本协议包括以下三个附件。甲方：中国科学院上海科技查新咨询中心乙方：海南师范大学图书馆代表：代表：代表：二。。九年十二月三十一日附件一：中国科学院上海科技查新咨询中心海南分中心

业务范围、业务等级、人员要求业务范围：受理查新课题申请、分析技术要点、提炼创新点、拟定检索策略、选定数据库，上机检索、分析检索结果并与课题创新点对比分析、撰写查新报告并交由甲方审核定稿、收集用户反馈信息。业务等级：A.查新项目的检索、分析、撰写查新报告。B.引文检索，查新项目的受理。目前海南分中心从事的业务等级为A级。人员要求：须经甲方培训合格（或由国家科技部或科技部委托机构组织的培训班培训合格取得证书的人员）方能从事引文、查新业务。三．查新工作流程由委托查新的单位或个人向我中心提出查新申请，并提交与查新项目有关的详细技术背景资料和填写“查新检索委托书”，并与我中心订立《科技查新合同》，加盖公章或签字后正式受理。查新接待人员受理委托时，应当依据国科发计字[2000]544号文的有关规定，审定查新项目是否属于查新范围，专业是否属于我中心受理范围，委托人提交的资料是否完整，查新委托书和查新合同的每一条款是否符合要求，并与用户当面交谈，详细了解查新项目的实质内容、课题背景和技术要点。查新项目受理后，由查新部门负责人确定查新员和审核员。查新人员对查新项目进行分析后，先提出具体的查新方案，包括：确定主题词、检索方式、检索工具书、联机和光盘数据库、检索年限、检索途径和检索策略，再与查新负责人商定后，实施检索。进行计算机检索和人工检索，实际检索过程中，应根据每一步的检索结果，及时不断修正检索策略，根据非零化处理原则，直至查到一定相关文献为止。对查出的文献按与课题相关的程度排序列成检索附件，并对其进行综合对比分析。撰写查新报告，主要内容有：（1）查新项目名称（2）委托人、（3）委托日期、（4）完成日期（5）查新目的、（6）查新项目的科学技术要点、（7）查新点与查新要求（8）检索关键词及检索策略（9）联机检索数据库和光盘数据库名称，检索刊物名称，检索起迄年份（10）检索结果（11）查新结论（12）检索附件（题录或文摘）（13）查新人员签名。审核人员根据查新规范、相关文献与查新项目的科学技术要点的对比结果，对查新程序和查新报告进