办公室文秘岗位职责

办公室文秘岗位职责

篇一：办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

（20XX年5月7日，杨长水草拟）

L负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。

2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。

3.负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、

格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。

4.负责公司的收、办文管理，做好全部来文的签收、登

记、传阅、回收、催办、保管和归档，准时将办公室主任签

署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。

5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工

作。

6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处

理。

7.负责公司会议的会前预备、会议文件归档及会议室管

理。

8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。

9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、

检查与指导。

10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及供应使用

工作。

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11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。

12.负责公司保密管理，指导、监督、检查各部门保密

工作。

13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。

14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。

15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实

工作。

16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。

17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。

18.加强自身学习，不断提高业务素养和工作能力。

19.按时完成领导交办的各项临时工作。

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篇二：综合办公室文秘岗位安全职责

综合办公室文秘岗位安全职责

一、职责范围

1、协助办公室主任做好日常行政事务。

2、印章保管：加强使用前审查、审核，做好用章登记

台帐。

3、厂发文：文稿起草准时，文件格式规范，政策把关

无失误，无文字错误。

4、会务管理：会议通知准时，服务到位，做好会议记

录，并依据需要出台会议纪要。

5、档案管理工作：加强保密意识和责任，归档准时规

范，确保查找文件便利，文件借阅有登记。

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6、负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作，

负责行政信息材料的编发，按上级部门要求准时上报相关信

息。

7、依据领导意图和工作需要，做好调研和协调工作。

8、信访：专心接待，态度良好，记录精确，反映准时。

9、接待：支配合理，统筹协调，服务到位。

10、按要求完成领导临时交办的事务，办理准时，高效。

二、安全职责

1、专心贯彻执行安全文件、政策、法规、安全措施等。

2、积极参与各种安全活动及答题等安全学问的宣传。

3、起草安全文件、规章制度，搞好各种年审及预备培

训资料，安全检查等。

篇三：秘书岗位职责

行政秘书岗位职责

一、岗位名称：行政秘书

二、岗位级别：

三、直接上司：总经理

五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类

应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书

档案管理工作。

六、详细职责：

1.根据上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文

函件、通知、总结及总经理所

需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

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2.参与行政例会和其他有关会议，记录并整理睬议纪要。

3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事

记"。???

4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，准

时上传下达。??????????

5.负责总经理的日常电话转接，向总经理供应秘书性服

务。

6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工

作。

7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

8.完成总办主任交办的其他工作。

七、任职条件：

1.工作专心负责，办事稳重敏捷，任劳任怨，保守机密。

2.把握文秘专业学问，熟识国家民族宗教政策和当地民

族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，把握行政管理规

范。??????????

3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清晰，有较强的

独立工作能力，具有英语的初级水平。？???????？

4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以

上。999999999

5.身体健康，仪表端庄。

八、权力：

1.依据工作需要，有对下属工作的调配权。

2.对下属奖惩的建议权。

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3.有权签署下属物资领用申请单。篇二：秘书岗位职责

秘书岗位职责

一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪

要起草工作，负责项目办会议、

文件打算事项的催办、查办和落实工作。

二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作

总结及综合性汇报材料等。

三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，准时了

解工程建设状况，总结工作中好

的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时

期各类文字资料的记录、整理、归档

工作。

四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对

各部门草拟的公文进行审核把关。

五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。

六、完成领导交办的其他工作。文书岗位职责

一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函

件准时登记、传阅、催办。

二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。

三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。

五、负责综合处的考勤工作。

六、完成领导交办的其他工作。行政管理员岗位职责

、负责项目办的行政后勤管理工作。

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二、负责项目办的日常接待及会务工作。

三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。

四、负责项目办的劳保用品管理工作。

五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。

六、做好职责范围内的安全工作。

七、完成领导交办的其他工作。计划合同处计划员岗位

职责

一、熟识设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规

范、标准。

二、依据总工期与阶段工期要求，负责编制工程项目建

设总进度计划和年度计划、月、

旬度计划。

三、负责本处总结材料的汇总整理工作。

四、负责本处的宣传报道工作。

五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划,

并对批准计划的施工进度计划执行状况进行监督。把握工程

进度，定期写出工程进度状况报告。

从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距，

依据差距状况找出调整施工进度计划

的建议。

六、做好研究项目的组织、申报工作等材料预备工作。

七、完成领导交办的其他工作。统计员岗位职责

一、熟识设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规

范、标准。

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二、负责有关文件、资料的收集与整理工作，并建立健

全本处室的档案资料，搞好档案

管理。

三、负责统计工程进展状况，对各合同段的进度、质量、

安全生产和资源投入等状况做

好明确、具体的记录。

四、负责依据统计结果，分析各合同段施工组织设计执

行状况，对完成较差的单位，分

析原因提出改进意见。

五、负责按时编写统计报表，并准时上报有关单位。

六、完成领导交办的其他工作。计量支付员岗位职责

一、熟识设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规

范、标准。

二、参与对监理单位与施工单位的履约检查，并具体做

好检查记录。

三、参与有关工地例会，准时把握工程计量、工程变更

和工程索赔等方面的信息。

四、负责计量支付审核工作。

五、负责编制费用支出计划，分析费用变化状况，研究

费用削减途径，建议费用掌握采

取的措施。

六、协作工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的

处理。

七、完成领导交办的其他工作。工程处

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桥梁管理员岗位职责

一、熟识设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。

二、经常深入施工现场，把握工程进展状况，准时向领

导汇报。

三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路

面工程的施工质量监督掌握、变

更设计管理协调工作。

四、协作计划合同处有关人员审查每期工程计量状况,

准时提出支付意见。

五、准时发觉施工中的各种隐患，避免出现工程质量事

故。

六、协助完成上级部门对工程的质量检查。

七、做好职责内的安全管理

八、完成领导交办的其他工作。路基、绿化工程管理员

岗位职责

一、熟识设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。

二、经常深入施工现场，把握工程进展状况，准时向领

导汇报。

三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督掌握、变

更设计管理协调等工作。

四、全面负责绿化工作。

五、协作计划合同处有关人员审查每期工程计量状况,

准时提出支付意见。

六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约

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状况的抽查与检查。

七、完成领导交办的其他工作。工程档案管理员岗位职

责

一、熟识并把握省档案局和省交通厅等上级部门关于对

档案管理的有关规定与要求。

二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的

处内传阅。

三、准时做好工程档案资料的收集、归档与保存。

四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。

五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。篇三：秘书岗

位职责办公室秘书岗位职责

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转

递工作，做到手续完备，准时准

确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，专心热忱,

态度和气，做到积极主动、不

推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具

证明，做好登记，做到有据可查

不出差错。

四、准时、精确地向领导和有关人员传达上级机关及有

关部门的通知事项和每周的会议

支配。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪

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要、决议、打算的起草，印发，

同时协助公司领导起草有关行政文件。

六、要精确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成

状况准时汇报。办公室主任（副）

主任岗位责任制

一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。

行政秘书岗位职责。在行政协理领导下担当以下工作：

1、领导勤务。担当校行政的服务工作，包括校内外公

务活动的联络、布置、行程、用车、

票务、食宿、费用等支配，受委托时管理校长、副校长

印章、签名章，负责用印及校长、副

校长签字的程序性常规审核；担当校行政领导接待、晤

谈的预约、支配、记录等和文书档案

的定期整理、分类、归档，供应校行政领导公务活动信

息；

2、内部事务。担当校领导和办公室设备、家具、办公

用品的选购、保管、分发、领用、

登记、维护修理、处置和消耗性材料领用、固定资产管

理等工作，以及名片印制、报刊杂志

订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的

日常管理、调度、维护保养，做好

会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级

会议的人员通知;

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4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工

作人员的医疗保险、失业保险、养

老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利

等待遇的登记造册、报批、领取、分

发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤；

5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动

会务工作。行政秘书不在

岗时，由行政协理代行上述职责

二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工

作报告、决议、规划和打算等文

件。负责各种事项的通知，会议打算的草拟和发布。

三、负责办公室内部的基础建设和业务学问的学习，监

督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作

效率。

四、协助经理组织支配经理办公会议议程，并做好会议

记录，同时负责检查会议的执行

状况。

五、负责审核以公司名义所发的打算、报告等文稿，并

准时转呈领导签阅，建立相应的

登记薄。

六、专心准时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项

的通知。

七、负责公司人事档案及统计等项工作。

八、负责公司的安全保卫工作。

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九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，准时做好

领导交办的其它事宜。

十、留意了解与全局有关的状况和问题，搞好信息反馈

工作，并提出解决方法，为领导

决策供应参考。十一、会同党支部共同抓好办公室的政

治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”

一起抓。行政秘书岗位职责。在行政协理领导下担当以

下工作：

1、领导勤务。担当校行政的服务工作，包括校内外公

务活动的联络、布置、行程、用车、

票务、食宿、费用等支配，受委托时管理校长、副校长

印章、签名章，负责用印及校长、副

校长签字的程序性常规审核；担当校行政领导接待、晤

谈的预约、支配、记录等和文书档案

的定期整理、分类、归档，供应校行政领导公务活动信

息；

2、内部事务。担当校领导和办公室设备、家具、办公

用品的选购、保管、分发、领用、

登记、维护修理、处置和消耗性材料领用、固定资产管

理等工作，以及名片印制、报刊杂志

订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的

日常管理、调度、维护保养，做好

会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级

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会议的人员通知；

4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工

作人员的医疗保险、失业保险、养

老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利

等待遇的登记造册、报批、领取、分

发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤；

5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动

会务工作。行政秘书不在

岗时，由行政协理代行上述职责秘书科工作职责

1.专心贯彻执行党和国家的教育方针、政策及上级教

育部门的文件精神。

2.协助办公室主任组织党委常委会、校务会、党委全

委会、书记办公会、校长办公会、

党总支书记例会、各级干部会、党员大会等会议，支配

会议议题，作好会议记录，起草印发

会议纪要，检查、落实会议决议的执行状况。

3.负责学校各类公文的处理工作。

4.负责起草学校工作报告、工作计划、领导讲话、对

外函件等各类文字材料。

5.围绕学校党委和行政的中心工作，积极开展调查研

究，为学校党委、行政决策供应依

据。

6.负责信息工作，办好《X省师大状况》、《送阅件》、

《学校领导参阅》、《资料信息汇编》

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等信息刊物，做好学校网上信息的收集、整理和发布工

作。

7.负责督促检查上级来文和学校党委、行政重要决策

的执行状况。

8.负责群众来信、来访、来电的办理工作。

9.负责涉密文件和资料的保密工作。

10.负责机要室的日常管理工作。

11.负责编纂《X省师范大学年鉴》和学校工作《大事

记》。

12.完成校领导及办公室负责人临时交办的其