安徽省2022年中考语文总复习学案-语文综合运用考点七　应用文写作

考点七应用文写作应用文是指处理日常生活、学习等有一定格式的专用文体,如请假条、留言条、借条、收条、启事、通知、书信、请柬、倡议书、申请书等。类型一通知[14年1考:2019年3(1)题考]通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知要写明通知的具体内容,要求言简意赅、措辞得当、时间及时。典例(2019·安徽改编)校学生会开展“读古诗·长知识”系列活动,下面是一则活动通知。[参考示例]通知各位同学:为了更好地落实“读古诗·长知识”活动要求,经研究决定,将在九年级开展“走进送别诗”专题学习活动,请认真整理学过的送别诗,于5月17日下午3点在学校报告厅参加知识竞答活动。校学生会2019年5月8日标题:第一行居中写“通知”,或写“××通知”(如“会议通知”),或在通知前加上发文机关和事由(如“××单位关于××××的通知”)。有时还可加上“紧急”“重要”“补充”等字样。称呼:第二行顶格写被通知方的名称,后加冒号,有时可省略称呼。正文:紧随称呼下一行空两格,内容视具体情况而定。如活动通知,要写清活动的主题、时间、地点及相关内容等。落款:署名(发文机关、单位)和时间(日期)分两行,写在正文末尾的右下方。署名在上,日期在下。有的还要加盖公章。类型二请假条[14年1考:2011年4(2)题考]请假条是请求领导或老师等准假,不参加某项工作、学习、活动的文书,是最简单的条据。典例(2011·安徽)刘老师在8月5日上午给小组同学作“书信与人际交往”专题讲座,而张强同学正随父母在外旅游,他给好友王刚发了一条手机短信:“我跟爸爸妈妈在北京旅游,赶不回去听讲座了,请代我向刘老师请假。”假如你是王刚,请写一张请假条,代张强向刘老师请假。[参考示例]请假条刘老师:张强同学正随父母在北京旅游,不能赶回来听今天的讲座了,他让我代他向您请假。请批准。此致敬礼!学生:王刚8月5日标题:第一行居中写“请假条”。称呼:第二行顶格写请假对象的称呼,后加冒号。正文:紧随称呼下一行空两格,写明请假原因和请假起止时间,可附上“请批准”“特此请假”等习惯用语,内容要简单、明确,只要写明事实,无须讲道理。祝词:正文写完后,另起一行空两格写“此致”,转一行顶格写“敬礼”。落款:靠右署名并写上日期,注意署名在上,日期在下。注意:若是代写假条,要注意转述时人称的变化。类型三借条、收条[14年1考:2012年4(2)题考]借条又称借据,是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的一种凭证性条据,通常用于日常生活以及商业管理方面。钱物归还后,借方收回借条,借条即作废或撕毁。收条也称收据,是指收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭证性条据。典例1德华中学租用了新世纪大剧院举行庆祝活动,学生会派王宇轩带着现金2800元去交租金。剧院会计张红要写一张收条,请你写出来。[参考示例]收条今收到德华中学王宇轩租金现款:人民币贰仟捌佰元整。收款单位:新世纪大剧院收款人:张红2021年9月10日标题:第一行居中写“收条(收据)”。正文:第二行前空两格,写清由谁处所收、收到什么东西、数量多少。一般惯用“今(现、兹)收到”开头,惯用“此据”或“特立此据”结尾。有的还要加盖公章。落款:靠右写收物人的姓名(单位名),可视具体情况在姓名(单位名)前加上“经手人:”“代收人:”等字样;另起一行居右写上完整的日期。注意:①涉及钱、物数量时,数字要大写;②钱币要写上币种名称,如“人民币”“美元”等,金额后要加“整”字。典例2某校九(3)班在4月23日“世界读书日”这一天开展“我爱经典”的读书活动,现请你代表九(3)班班委会向学校图书馆借图书《钢铁是怎样炼成的》(15本)、《红岩》(14本)、《海底两万里》(12本),共计41本,并写下借条。[参考示例]借条今借到校图书馆图书《钢铁是怎样炼成的》拾伍本,《红岩》拾肆本,《海底两万里》拾贰本,共计肆拾壹本。此据。九(3)班班委会2021年4月23日标题:第一行居中写“借条(借据)”。正文:第二行前空两格,写清向谁借、借什么东西、数量多少。一般惯用“今(现、兹)借到”开头,惯用“此据”或“特立此据”结尾。有的还要加盖公章。落款:靠右写借物人的姓名(单位名),可视具体情况在姓名(单位名)前加上“经手人:”等字样;另起一行居右写上完整的日期。注意:①涉及钱物数量时,数字要大写;②钱币要写上币种名称,如“人民币”“美元”等,金额后要加“整”字;③借公家的钱或物还要点明用途,写清什么时候归还。附:汉语数字的大写类型四留言条留言条是有话要告诉对方,而暂时见不到对方时,留给对方的便条。有时替别人接电话,写个便条转告别人,也叫留言条。典例小雨忽然想起要约邻居小亮第二天(12月6日)一起去书店买书,可小亮不在家,请你帮小雨给小亮拟写一则留言条。[参考示例]留言条小亮:我来你家约你明天一起去书店买书。你不在,如果你明天不能去,请通知我。小雨12月5日标题:第一行居中写“留言条”,也可不写。称呼:第二行顶格写对方的称呼,后加冒号,一般用简称。正文:紧随称呼下一行空两格,陈述所要说明的内容。需要将所要表达的事情的各个要素(何时、何地、何人、何事)讲清楚。祝词:可有可无,视双方关系而定。落款:靠右署名,可写全名,也可写昵称;日期一般不写年份,当天的可写“即日”,时间较短的可写“即时”。注意:①留言条要留有余地,如果求人办事,则要注意留有再次约见的机会;②对不同对象的用语也有不同要求,求助性留言既要目的明确又要含蓄委婉,对家人或熟人留言可用口语。类型五启事启事,是指公开声明某事的文字。常见的有寻物启事、招领启事和征文启事等。典例根据以下信息,拟写一则招领启事,在市图书馆公众号《微服务》栏目发布。信息一6月9日下午3点左右,王群在市图书馆三楼社科阅览室第四阅览区的座位上捡到了一个橙红色的书包。信息二橙红色的书包里有一个红色拉链布文具盒、一张印有长沙湘江橘子洲图案的记录本、人民币106元。信息三王群将书包交给了阅览室管理员张阿姨,张阿姨将书包交给了图书馆问讯处的工作人员小李,请小李负责寻找失主。问讯处的电话号码为8520520。信息四图书馆开放时间为周二至周日上午8点至下午5点,周一闭馆休息。信息五市图书馆公众号是为广大读者服务的网络服务平台,《微服务》栏目有读者留言、讨论等功能。要求:①信息准确、有效;②语言简明、得体;③符合文体要求;④不超过150个字。[参考示例]招领启事6月9日下午3点左右,在市图书馆三楼社科阅览室第四阅览区的座位上,有市民捡到了一个橙红色的书包。包内有文具盒、记录本和人民币若干元,请失主于周二至周日上午8点至下午5点,到图书馆问讯处找工作人员小李核对领取,联系电话为8520520。也可在市图书馆公众号《微服务》留言预约领取。市图书馆问讯处6月9日标题:第一行居中写启事的名称,如“寻物启事”“征文启事”“自行车招领启事”等。标题需醒目,表明事由。正文:第二行空两格写启事内容,不同性质的启事,其内容写作要求有所不同。招领启事要把拾物的时间、地点、物品名称写清楚,便于失主回忆、对照,但对有关失物的特征和确切的数量等详情则不必交代,以防冒领。另外,要写清来认领的地点和联系方式。落款:靠右署名并写上日期,注意署名在上,日期在下。征文启事中,若标题或正文中已显示征文单位,此处可以省略;在报纸上发表的征文,也可不必再写日期。不同启事类型的正文书写①寻物启事。首先,写明丢失物的名称、外观、规格、数量和品牌等,同时要写明丢失的原因、时间和具体地点。其二,交代清楚拾物者送还的具体方式,或注明发文者的详细地址、联络方式等。第三,寻物启事是求人协助寻找的,故除文中写些表谢意的话外,还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。②招领启事。要把拾物的时间、地点、物品名称写清楚,便于失主回忆、对照,但对有关失物的特征和确切的数量等详情则不必交代,以防冒领。另外,要写清来认领的地点和联系方式。③征文启事。一是写明征文的目的、对象、用途和意义;二是写明征文的题材、体裁和字数;三是说明有关事项,如起止时间、投寄办法和评奖办法等;四是写明征文单位的联系方式,如联系地址或邮箱地址、联系人等。类型六书信、邀请函书信是相隔较远,暂时见不到面的人们相互交流情感与表达思想的工具。邀请函是邀请亲朋好友、知名人士、专家等参加某项活动时所发的邀约性书信。典例1下面是一封信的完整内容,请指出这封信在格式上的两处错误。敬爱的爷爷:您好!近来身体好吗?我们已有几个月未见面了,我常常惦念着您。有时思念心切,我恨不得一下子飞到您的身旁,向您汇报我近来的情况,倾诉对您的思念之情。爷爷,您多年来对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大的进步。目前,我各科成绩都很好,请勿挂念。我即将毕业,不久就要填报升学志愿,我准备上职高,您同意吗?请您来信谈谈意见。此致敬礼!孙儿敬上2020年12月7日[参考答案]①“敬爱的爷爷”顶格写;②“此致敬礼”分两行写,正文后另起一行空两格写“此致”,转一行顶格写“敬礼”。[修改示例]敬爱的爷爷:您好!近来身体好吗?我们已有几个月未见面了,我常常惦念着您。有时思念心切,我恨不得一下子飞到您的身旁,向您汇报我近来的情况,倾诉对您的思念之情。爷爷,您多年来对我的谆谆教导,使我各方面都有了很大的进步。目前,我各科成绩都很好,请勿挂念。我即将毕业,不久就要填报升学志愿,我准备上职高,您同意吗?请您来信谈谈意见。此致敬礼!孙儿敬上2021年12月7日称呼:第一行顶格写,后面加冒号。有的还可以加上一定的限定、修饰词,如“亲爱的”“敬爱的”等。问候语:可以独立成段,如“您好”(不能用“您们好”)等。正文:紧随问候语下一行空两格写。这是书信的主体,可以分为若干段来书写。祝词:正文写完后,另起一行空两格写“此致”,转一行顶格写“敬礼”。也可分别写“祝”“进步”等。祝词后可加惊叹号,以表示祝颂的强烈诚意。落款:署名和日期。①署名:署名要靠右,可在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如“儿××”“你的朋友×××”等。在署名之后,有时还可加上“恭呈”“谨上”等启告语(又称具名语,是信函署名之后的谦辞),以示尊敬。②日期:往往具体到年、月、日,甚至更小的时间单位,如“夜”“凌晨”等。有时需要写信人加上自己的所在地,尤其是在旅途中写的信。有时还可顺带交代一下写信时的天气状况,如“严寒中”等。典例2学校准备邀请著名学者李教授于7月6日在我校做一场有关“天水民俗文化”的讲座,请你代学校拟写一份邀请函。具体要求:(1)文中不得出现真实的校名(校名用“××学校”);(2)格式规范,语言得体。[参考示例]邀请函尊敬的李教授:您好!我校将于7月6日上午9:00举办一场有关“天水民俗文化”的讲座。诚挚地邀请您拨冗出席这次活动。届时恭候您莅临指导!此致敬礼!天水市××学校2021年7月4日标题:可以直接书写“邀请函”三个字,或者是“活动名称+邀请函”。称呼:若邀请函是发给个人的,采用“敬语+姓名+后缀”的格式;若是发送给公司的,一般书写公司全称即可;若是网络、媒体或报刊上公开发布的邀请函,没有明确的对象,可省略称呼,或以“敬启者”统称。正文:一般先要交代活动的背景、目的;再注明具体活动,写清楚活动的时间、地点、主题等;然后加上邀请语,如“特此邀请您参加”等。祝词:可以写上敬语,也可省略。落款:靠右署名并写上日期,注意署名在上,日期在下。若是以单位的名义发函,一般还需加盖单位公章。类型七倡议书[14年1考:2016年4(2)题,以倡议书为语段背景,考查病句修改]倡议书是由某一组织或社团拟定,就某事向社会(组织、集体)提出建议或提议成员共同去做某事的书面文章。典例越来越普及的网络在给我们的生活带来很多便利的同时,带来了很多问题。如部分中学生因日夜沉溺于虚拟世界,浏览不健康网页,荒废了学业,甚至走上违法犯罪道路。请你拟写一份呼吁中学生文明上网的倡议书。[参考示例]关于自觉遵守网络道德规范的倡议书亲爱的同学们:网络在给我们的生活带来很多便利的同时,给我们带来了一些负面影响(原因),为了使我们学生养成良好的上网习惯,自觉遵守网络道德规范(目的),根据团中央、教育部发布的《全国青少年网络文明公约》的要求(依据),特提出如下倡议(具体措施)。一、要将网络资源的优势充分利用到学习上,提高自身素质。标题:第一行居中写“倡议书”,也可以由倡议内容和文种名共同组成,如“给电子游戏迷的一封倡议书”。称呼:第二行顶格写,后加冒号。可以依据倡议对象而选用适当的称呼,有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。正文:紧随称呼下一行空两格写,主要内容包括两部分。①指出倡议的背景、原因和目的,以引起广泛的响应。②写明倡议的具体内容和要求。内容一定要具体化,应交代清楚开展这样的活动要做哪些事情、具体要求是什么、它的价值和意义都有哪些等。具体内容一般是分条列开的,这样清楚明确,让人一目了然。二、做到文明上网,不浏览不良信息,不光顾不健康的网页。三、要节制上网,合理安排作息时间,不沉溺于电脑游戏、网络聊天。四、要增强自我保护意识,自觉接受父母、老师的监督,不随意约会网友。希望同学们能以健康的心态上网,做一个自觉遵守“网德”的好学生。××校团委×年×月×日结尾:要表示倡议者的决心和希望,或者写出某种建议。一般不再写表示敬意或祝愿的话。落款:靠右写明倡议者单位、集体或个人的名称,并于下一行署上发出倡议的日期。类型八申请书申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书要求一事一议,内容要单一。不同的对象有不同的申请书,常见的有入团申请书、入党申请书等。典例春晖中学少先队大队部准备组建社区志愿者小分队,以向社区居民提供无偿服务。七年级(2)班的林亮同学希望能参加志愿者小分队,他曾被班级评为“劳动之星”。现在请你帮忙写一份申请书。[参考示例]申请书少先队大队部:学校组织建立为居民无偿服务的社区志愿者小分队,这是弘扬社会主义精神文明的创新举措。我勤奋、爱劳动,曾被班级评为“劳动之星”。我申请参加志愿者小分队,为社区文明建设做贡献。请批准。申请人:七年级(2)班林亮×年×月×日标题:第一行居中写“申请书”,也可写明申请内容,如“入党申请书”等。称呼:第二行顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导,后加冒号。正文:紧随称呼下一行空两格,写明申请原因(含申请者有关方面的基本情况)、事项、理由和要求。结尾:一般惯用“特此申请”“希望领导研究批准”等语句,也可用“此致”“敬礼”等礼貌用语。落款:个人申请要写清申请者姓名,单位申请要写明单位名称并加盖公章;注明日期。注意:①申请的事项要写清楚、具体,涉及的数据要准确无误;②理由要充分、合理,实事求是,不能浮夸和杜撰;③语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。类型九活动注意事项[14年1考:2020年3(1)题考]活动注意事项是参与活动的过程中需要提醒或特别强调的事情的项目,一般分条目表述。事项要条理清晰,与活动内容紧密相关,具有实际指导意义,各条目之间相互独立。典例(2020·安徽改编)九年级(1)班开展“走进博物馆”综合实践活动,下面是一则活动注意事项。实践活动注意事项亲爱的同学们:为保证本次活动顺利开展,请注意以下事项。1.严格遵守活动安全的各项规定,确保人身、财物安全。2.按照规定的时间,准时到达指定地点。3.举止文明,保持安静,听从指挥,有序参观。4.仔细观察,认真听讲,勤于记录,积极参与互动。九年级(1)班班委会2019年10月15日标题:第一行居中写“活动注意事项”或“××活动注意事项”。称呼:第二行顶格写提醒对象的名称,后加冒号。正文:另起一行空两格,一般先写发布此次活动注意事项的目的,然后写“请注意以下事项”;再另起一行空两格,分条写清楚需要注意的具体项目。落款:在右下角署名(发文机关、单位),另起一行居右写上完整的日期。针对训练1.本假条在内容和格式上各有一处错误,请找出并改正。(4分)请假条尊敬的张老师:我昨天吃多了荔枝,得了急性肠胃炎,在医院要进行抽血化验、肠胃镜检查和输液治疗。从今天起向您请假,大约三天。请务必批准。此致敬礼!请假人:王佳2021年5月10日①称呼应顶格写;②“务必”不得体,应删去。(每点2分,共4分)2.某校为丰富学生课余文化生活,提升学生文化品位,开展了丰富多彩的“校园文化周”活动。为了彩排能取得更好的效果,九年级(4)班同学向总务处借了3个音响,9个话筒。请你以班委会名义给学校总务处写一张借条。(4分)借条今借到校总务处音响叁个,话筒玖个。“校园文化周”活动结束即归还。此据。九(4)班班委会×年×月×日(格式正确2分,所借物资来源及名称无误1分,数字大写正确1分,共4分)3.希望中学在开展“从古诗看古代交通”的综合性学习活动中,于2021年6月2日收到市客运公司捐赠的活动经费8560元,请你以希望中学的名义,向市客运公司开具一张收条。(4分)收条今收到市客运公司捐赠的活动经费人民币捌仟伍佰陆拾元整。此据。收款单位:希望中学(盖章)2021年6月2日(格式正确2分,内容符合要求2分,共4分)4.九年级(1)班要开展一次“正确追星”的主题班会,班委派你邀请语文张老师在12月2日下午的班会课上给同学们做指导,但张老师不在,请你给张老师写张留言条。(4分)留言条尊敬的张老师:您好!我们九(1)班准备于12月2日下午在班级举行“正确追星”的主题班会,想邀请您参加并给予我们指导。我来找您,您不在办公室,特此留言。九(1)班××12月1日(格式正确2分,说清留言目的2分,共4分)5.光明中学开展“见字如面·书信的魅力”综合性学习活动,请按要求修改活动通知。(4分)通知各位同学:为了继承和弘扬我国优秀的传统文化,我校将于2021年12月21日在学校报告厅开展“书信的魅力”专题学习活动,请同学们按时参加。2021年12月17日光明中学学生会(1)通知的内容有一处表述不完整,请提出修改意见。(2分)应在“2021年12月21日”后加上具体的时间。(2分)(2)通知的格式有一处不规范,请提出修改意见。(2分)将落款处的日期和署名调换位置。(2分)6.九年级(1)班开展《水浒传》读书汇报会,同学们准备邀请王老师前来参加,为此,小明代表班级给王老师写了一封邀请函。(4分)邀请函王老师:为了积极响应学校“走进名著,亲近经典”的活动,我们班定于12月7日上午第三节课开展《水浒传》读书汇报会。恳请您拨冗出席!九年级(1)班2021年11月30日(1)这份邀请函中开头的称呼不得体,应改为:尊敬的王老师(或:敬爱的王老师)。(2分)

(2)粗心的小明还在邀请函中漏掉了一个要素,它是活动地点。(2分)

7.当前,许多中学生用眼过度,或不能正确用眼,导致视力下降。健康用眼已经成为全民关注的话题。如果你是九(2)班的学生,请你根据以上提示中的有效信息,以班委会的名义写一份倡议书。(4分)