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文档简介

第页共页公司周例会管理制度模版第一章：总则1.1目的和依据公司周例会管理制度的制定目的在于加强公司内部沟通协调，提高工作效率和业绩，并确保公司各部门、团队之间的信息流通和问题解决的及时性和准确性。本制度依据公司章程及相关法律法规制定。1.2适用范围本制度适用于公司全体员工。第二章：会议召开及议程安排2.1召开频率公司员工周例会原则上每周召开一次，时间一般安排在工作日的上午或下午。2.2会议召集人会议召集人由公司负责人担任，根据需要可由副负责人或相关部门负责人代行。2.3会议通知会议召开前3个工作日内，会议召集人应向所有与会人员发送会议通知，并附上会议议程和相关材料。2.4会议议程会议议程由会议召集人根据公司工作需要和每周工作重点确定，并及时通知与会人员。会议议程应包括但不限于以下内容：-上周工作总结及进展情况-本周工作重点和工作计划-项目进展情况汇报-需要解决的问题和难点-下周工作计划-其他事项第三章：会议参与与管理3.1与会人员公司全体员工应参加公司周例会。若有特殊情况无法参会，应提前主动向会议召集人请假，并说明原因。3.2会议纪要会议纪要由会议记录人书写，内容应包括但不限于以下要点：-会议时间、地点-与会人员名单-会议议程讨论情况、决策结果-下一步行动计划和责任人会议纪要应在会议结束后2个工作日内发给所有与会人员，并归档保存。3.3问题解决与跟进会议期间提出的问题应在会议结束后3个工作日内由相关责任人落实解决措施，并在下一次周例会上进行跟进汇报。如问题无法在规定时间内解决，应及时向公司负责人汇报并寻求支持和协助。第四章：会议记录与报告4.1会议记录会议记录人应按照会议召集人和与会人员的要求，记录会议议程讨论和决策结果，并及时整理成会议纪要。4.2会议报告公司负责人应定期向公司董事会、股东或高级管理层汇报公司周例会的总结情况和重要决策结果，以及需要高层关注和支持的问题。第五章：会议评估与改进5.1会议评估公司负责人应定期对公司周例会的召开情况、议程安排、与会人员参与度等进行评估，并听取与会人员的反馈意见。评估结果应及时通报全体员工。5.2制度改进根据会议评估的结果和反馈意见，公司负责人应及时对公司周例会管理制度进行修订和改进，以提升会议效果和参会人员的满意度。第六章：附则6.1生效日期本制度自董事会批准后即时生效。6.2修订与解释权本制度的解释权和修订权属于公司法定代表人。6.3宣传和培训公司负责人应确保全体员工对本制度的内容和要求有清晰的了解，并定期组织相

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