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文档简介

第页共页学校档案利用制度范本第一章总则第一条为了加强学校档案的管理和利用，保障学校历史的真实性和完整性，提高档案的利用价值，制定本制度。第二条学校档案利用制度适用于学校的所有档案管理工作和档案利用活动。第三条学校档案利用制度的目的是规范学校档案的利用，明确档案利用的权限和责任，保障档案的安全和隐私，提高档案利用的效率和便利性。第四条学校档案利用应遵守国家有关档案管理法律法规的规定，严格遵循档案利用的原则，坚持公开、公正、公平的原则，注重保护个人隐私。第五条学校档案利用工作由学校档案馆负责具体的执行和管理。第六条学校档案馆应加强档案知识的培训，提高档案利用者的档案素质。第七条学校档案馆应定期向学校档案委员会报告档案利用的情况，并接受其监督。第二章档案利用的权限和责任第八条学校档案利用的权限和责任应按照学校档案委员会的规定进行分工，明确各个部门和个人的档案利用权限和责任。第九条学校档案利用的权限和责任包括但不限于以下几种：（一）档案的查阅和复制。（二）档案的外借和借阅。（三）档案的传递和移交。（四）档案的销毁和丢失报告。（五）档案的展览和出版。（六）档案的数字化和电子化。第十条档案利用申请人应提供相关的申请材料，包括申请表、身份证明等，经学校档案馆确认后方可进行档案利用。第十一条学校档案馆应及时处理档案利用申请，按照规定时间提供档案利用者所需的档案材料。第茶三章档案利用的流程和程序第十三条档案利用的流程包括档案利用申请、审批、查阅、复制、归还等环节。第十四条档案利用申请人应填写档案利用申请表，注明档案的名称、日期、目的等信息，并提供身份证明。第十五条档案利用申请应由申请人本人提交，不得替他人申请。第十六条学校档案馆应在收到档案利用申请后，按照申请人要求提供档案的查阅和复制服务。第十七条档案利用申请涉及个人隐私的，学校档案馆应严格按照国家相关法律法规的规定进行保护。第十八条档案利用申请应在规定的时间内完成审批和提供档案材料。第四章档案利用的管理和保护第十九条学校档案馆应加强档案利用的管理和保护工作，建立健全各项制度和措施，防止档案丢失和被损坏。第二十条学校档案馆应制定档案利用的安全措施和技术标准，确保档案利用的安全和可靠。第二十一条学校档案馆应定期对档案利用情况进行检查和审计，及时处理档案利用中出现的问题。第五章档案利用的效益和评估第二十二条学校档案馆应根据档案利用的实际情况和效益，对档案利用的效益进行评估和分析。第六章附则第二十三条

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