招聘管理制度1

4/20招聘管理制度总则第一条 为规范公司招聘录用工作中的流程，吸引和选择适用人才，提升公司竞争力，特制定本规则。第二条 该管理制度适用于公司全体员工的招聘录用工作。原则标准第三条 公司招聘应遵循以下原则：1、机会均等的原则：在公司出现职位需求时，公司员工享有和外部应征者同样的应征机会；2、全面考察和重点考察相结合的原则：招聘需由用人部门和人力资源部门从知识、能力、技能、品德、经验、健康状况、岗位胜任力等方面共同进行考查，同时重点考察与公司战略、业务、文化密切相关的技能、素质和品性；3、公平竞争、择优录用的原则；4、适用原则。第四条 可录用人员的基本标准为：1、已满18周岁；2、若招聘人员为专职人员，要求同其它单位无劳动关系；3、若招聘人员为兼职人员，无第四条第二款限制；4、能适应公司的管理方式，认同并接受公司的企业文化；5、应具备良好的职业操守，无不良记录，身体健康。第五条具有下列情况的人员不得招录或暂缓招录：1、与原单位尚未解除劳动关系，或与原单位存在经济或其他纠纷尚未完全解决的;2、患有严重疾病、传染性疾病的人员以及其他身体状况不能适应岗位需要的人员;3、正在接受纪检委、公检法等有关部门审查的人员;4、其他不适合公司的人员。权限第六条 公司人力资源部招聘组是公司招聘工作的主管部门，其职责和权限如下：1、根据现有编制及业务发展，人员需求，统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划和分解月度招聘计划；2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；3、维护现有招聘渠道和开拓新的招聘渠道；4、努力提升招聘技巧和专业技能，并对初试、复试考官进行面试培训；5、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作；6、负责面试前专业技术笔试和重要岗位背景调查工作；7、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；8、参与面试过程中的薪酬谈判工作，不定期的进行人力资源内外部薪酬状况分析。第七条 用人部门应参与到本部门人员的招聘活动中，并在其中承担以下责任：第二十七条录用审批权限：序号候选人级别录用审批权限级别备注1实习生事业部总经理2专员+普通技术人员事业部总经理3主管级（含同等技术、市场人员）事业部总经理4经理级（含同等技术、市场人员）事业部总经理重要核心岗位参照总监级5总监级（含同等技术、市场人员）总裁重要核心岗位参照副总级6副总级董事长第二十八条初步录用意见经总经理审批后，人力资源部应及时向应聘者发出初步录用意向。第二十九条对于应聘高级管理岗位的人员，在拟录用人选确定后，人力资源部应当对其工作经历、能力和有无重大惩处记录等情况进行背景调查，并形成《背调报告》（见表6）。1、实施背景调查时，应提前询问被调查者是否同意，注意避免对应聘者造成不利影响；2、对于不愿意接受背景调查者视同背景调查不符合不予以录用（退伍军人有退伍证可以不调查参军背景）。第三十条通过以上各项考察后确定的拟录用人员，人力资源部应与其就薪资待遇、企业价值理念等进行沟通，最终达成一致后向拟录用人员发送OFFER即《录用通知书》（见表7、表8）。第三十一条 应聘人员经公司领导签批同意录用后，人力资源部电话通知拟录用人员进行体检，拟录用人员应按照公司安排的体检时间，在公司指定的体检机构进行身体检查。体检项目应包括：1、科室检查：一般检查、内科、男外科、女外科、视力、色觉、外眼；2、实验室检查：血常规、尿常规、肝功能三项、血清蛋白四项、肾功能、尿酸、空腹血糖(FBG)；3、医技检查：腹部彩超、胸部正位、心电图。第三十二条外地应聘人员体检可在公司认可的体检机构就近进行，体检合格被录用者，其体检费用按照公司统一标准报销，但最迟应当在签订劳动合同前通过体检。第三十三条体检合格者，公司予以继续录用；对于不合格者，依据应聘人员履历表上关于体检的备注说明，无条件与拟录用人员解除劳动雇佣关系。第三十四条人力资源部应同时向未被录用的候选人发出未被录用通知。第六章 考核数据第三十五条对招聘工作的人员主要从以下几个数据对其工作进行评估：1、邀约合格率=邀约人数÷合格简历数×100%；2、招聘有效率=复试通过人数÷邀约人数×100%；3、招聘达成率=到岗人数÷缺编人数×100%；4、试用期离职率=当月试用期离职人数÷当月试用期在职人数×100%；5、用人部门满意度第三十六条招聘人员定期需提交的工作表格：1、《面试跟进表》（见表9）；2、《招聘周工作计划表》（见表10）；3、《招聘月报表》（见表11）；4、《员工编制表》（见表12）；第七章 其他附则第三十七条本制度由公司人力资源部负责修订和解释。第三十八条本制度自发布之日起执行。表1《人员定编表》年部人员定编表单位：人目标产值：目标利润：部门负责人：制表日期：部门（一级）部（二级）科室（三级）职位职级编制在岗缺编需求预测（季度）调整建议第一第二第三第四总计0000000合计部门负责人：日期：人力资源部：日期：总裁核准：日期：表2《部门招聘需求申请单》部门招聘需求申请表流水号:事业部申请部门职位名称需求人数工作地点要求到岗时间薪资范围月薪:岗位需求类型□离职补充

□岗位扩编□人员储备

□临时用工年薪:性别要求年龄要求学历要求专业要求工作经验年限要求岗位职责任职资格部门负责人签字：日期：-部门分管签字：日期：-总裁签字：日期：-表3《异动审批单》异动审批单流水号:申请事业部

异动类型

申请部门被调动/借调人

年龄

性别入职时间

专业

职称现事业部/部门/岗位现岗位拟调入事业部/部门/岗位拟岗位报到时间调入单位意见部门负责人签字：日期：分管领导签字：日期：调出单位意见部门负责人签字：日期：分管领导签字：日期：人事签字：日期：综合事务部分管领导

签字：日期：总经理

签字：日期：总裁签字：日期：表4《应聘人员履历表》表5《实习生应聘登记表》表6《背调报告》背调报告被调查人：求职岗位：原工作岗位：调查结果上一家工作经历任职公司：。受咨询部门：受咨询岗位：受咨询者姓名：联系电话：1、在各任职机构的服务时间、职位。面试情况：调查结果：（匹配/不匹配）2、实际工作内容和责任、业绩评估情况。面试情况：调查结果：（匹配/不匹配）3、任职岗位的薪酬福利状况。面试情况：调查结果：（匹配/不匹配）4、工作能力、态度和性格特征等。面试情况：调查结果：（匹配/不匹配）5、他的优缺点是什么，擅长什么，哪些地方需要改善？面试情况：调查结果：（匹配/不匹配）6、他为什么离开公司？面试情况：调查结果：（匹配/不匹配）上上家工作经历任职公司：。受咨询部门：受咨询岗位：受咨询者姓名：联系电话：1、在各任职机构的服务时间、职位。面试情况：调查结果：（匹配/不匹配）2、实际工作内容和责任、业绩评估情况。面试情况：调查结果：（匹配/不匹配）3、任职岗位的薪酬福利状况。面试情况：调查结果：（匹配/不匹配）4、工作能力、态度和性格特征等。面试情况：调查结果：（匹配/不匹配）5、他的优缺点是什么，擅长什么，哪些地方需要改善？面试情况：调查结果：（匹配/不匹配）6、他为什么离开公司？面试情况：调查结果：（匹配/不匹配）调查人员：调查时间：表7《录用通知书（正式版）》录用通知书

尊敬的

（先生/女士）您好！首先感谢您对本公司的信任！现在非常荣幸地通知您，经面试，现公司正式以书面方式通知您——您已被公司

岗位正式录用。试用期

2

个月。我们很高兴地接受您成为我司的一员，并相信您能为我们公司做出应有的贡献；我们也衷心地祝愿您在将来的工作中一帆风顺，与我们共同成长。最后请您按以下通知报到。1、报到时间：

年

月

日上午

。2、报到地点：

。3、报到当日务必携带资料：

（1）身份证原件；

（2）学历学位证书；

（3）技术职称证书，岗位从业资格证书，岗位特种作业操作证书（如有必带）；

（4）一寸免冠照片2张（近三个月内所照）；

（5）原单位离职证明；

（6）本人银行借记卡正面复印件，并注明具体分行/支行名称/姓名/卡号；

（7）电脑配置选择：<1>

公司配置，笔记本/台式机；<2>自带电脑，公司给予补贴。4、入职联系人：

，联系电话：

。

公司

年

月

日……………………………录用回执（请填好回复发件邮箱）公司：

贵公司于

年

月

日所发的录用通知书本人已经收到，电脑配置选择第

项，并确认于

年

月

日到贵公司报到就职。此录用通知自发放之日起3天内有效。

签收人：

日

期：

表8《录用通知书（实习版）》实习生录用通知书尊敬的

（先生/女士）您好！

首先感谢您对本公司的信任！现在非常荣幸地通知您，经面试，现公司正式以书面方式通知您——您已被公司

岗位正式录用。我们很高兴地接受您成为我司的一员，并相信您能为我们公司做出应有的贡献；我们也衷心地祝愿您在将来的工作中一帆风顺，与我们共同成长。最后请您按以下通知报到。1、报到时间：

年

月

日上午

。2、报到地点：

。3、报到当日务必携带资料：（1）身份证原件，学生证；（2）技术职称证书，岗位从业资格证书，岗位特种作业操作证书（如有必带）；（3）一寸免冠照片2张（近三个月内所照）；（4）本人银行借记卡正面复印件，并注明具体分行/支行名称/姓名/卡号；（5）电脑配置选择：<1>

公司配置，笔记本/台式机；<2>自带电脑，公司给予补贴。4、入职联系人：

，联系电话：

。

公司

年

月

日……………………………录用回执（请填好回复发件邮箱）公司：

贵公司于

年

月

日所发的录用通知书本人已经收到，电脑配置选择第

项，并确认于

年

月

日到贵公司报到就职。此录用通知自发放之日起3天内有效。