咸宁学院图书馆2011年度图书采购招标邀请书

咸宁学院图书馆2011年度图书采购招标邀请书项目名称：咸宁学院图书馆2011年图书采购项目编号：XNXYSBC20110001咸宁学院图书馆需采购2011年度图书，各项准备工作已经就绪，根据《中华人民共和国招标投标法》的有关规定，现邀请投标。有关事项如下：招标说明见附件一图书采购工作的各项技术要求：见附件二图书加工流程及要求：见附件三邀请范围：已在工商局注册、有图书和相应的出版物经销权的法人单位。投标廉政承诺书见附件四付款方式及时间图书送到验收合格后，由供应方开具正式发票，我方以银行转帐方式给付，当年到书年底付清。咸宁学院设备处2011年2月28日附件一招标说明本次招标采用“邀请投标，评标定标”方式进行。二、投标人资格要求1.具有独立法人资格，在国家工商行政管理部门正式注册，注册资金不少于500万元人民币，具有工商管理局正式颁发的营业执照、出版物经营许可证、授权经营证书（销售代理商）的专营公司。2．书商应具有较强的技术力量、经济实力和良好的企业信誉及售后服务能力，具有全品种正版图书供货能力和全国性的图书采购网络，有较大的卖场或样本书库（室），近两年的品种陈列不少于10万种。3．有在近二年内为五家以上高校图书馆供应图书的经验且声誉良好，并拥有完善的物流渠道。提供2009年1月份以来签订合同的原件1－2份。三、投标文件（正本一份，副本八份）=1\*GB3①投标廉政承诺书。=2\*GB3②折扣率。=3\*GB3③质量保证承诺：供应的图书必须确保正版，绝对拒绝盗版。=4\*GB3④售后服务体系及承诺。=5\*GB3⑤“资格审查文件”中的各种证件复印件。=6\*GB3⑥投标授权委托书（若投标者非法定代表人本人）。=7\*GB3⑦投标文件必须密封，封口处加盖骑缝章。封皮上写明招标项目名称、投标人名称，并注明“开标时启封”字样。四、开标时间及地点2011年3月14日上午9：00之前将标书送至咸宁学院中心校区设备处招投标办公室，上午9：10开标并于当日宣布结果。五、中标单位必须于2011年3月30日前签订合同，否则视弃标处理。六、竞标费：800元，无论中标与否，恕不退还。七、联系电话：0715－8144691（图书馆：李老师）到准确无误。单批到馆图书（种）的不合格率不得高于1％；全部供书中，批图书的不合格率超过三批以上的，采购人可将书商视为故意塞书或无供书能力。11.4在订单中，书商采购不到的图书应及时通知采购人；已出版图书的90天到馆率不得低于90％，低于85%时，采购人将对书商给予书面警告，低于80%时，采购人可将书商视为无供书能力。11.5书商保证每册图书均按采购人的要求加工。如图书加工不符合采购人约定的要求，书商必须于采购人向其发出通知的7个工作日内来人进行加工或退回重新加工，所产生的一切费用由书商承担。附件三图书加工流程与要求所有招标采购中文图书采取编目外包加工形式。图书加工需要符合本图书馆的要求，如达不到要求书商应尽快改正，但不视作中标合同违规。若经过两次以上（含两次）配送仍达不到要求，图书馆可单方终止合同。图书加工流程：订单处理配书书商编目（著录及分类和主题标引）数据传递（图书馆审校编目数据、给种次号、预验收及数据返回）图书物理加工打印、粘贴书标送货订单处理订价与实际图书相差不足50%的，可直接确认订单，超过的请与图书馆确认，图书改名，改号的请与图书馆联系确定。未装订图书如散页、试卷等请退订，开本过小(64开)的图书请与图书馆联系确认。收到订单请邮件确认。配书每批图书册数控制为600册左右。批次号按照书商名称+年+自然数组成。文件名长度为10位以下。图书批次号和本批数据文件名必须一致。编目（著录及分类和主题标引）数据采用CALIS标准。图书标引主题标引严格按照图书的学科内容特征和形态特征，对标引图书进行分析，使用《分类主题词表》对图书进行主题标引。分类标引严格按照《中国图书馆分类法(第四版)》进行分类，医学图书按照《医学专业分类表》分类，并按照分类法要求给出类号。如遇多类号，需分别标注在相应字段上，由我馆取舍。丛书分类，如果本系列丛书均属同一主题，分类按照同一主题进行分类标引；如果本系列丛书涉及多主题，分别按照各自主题分别进行分类标引。图书著录符合CALIS要求。数据传递图书馆审校编目数据，主要看分类是否符合图书馆要求，并给出种次号。图书馆对图书进行预验收，有问题的图书此时决定退货——即删除编目数据同时告知书商。特别提醒：预验收前不要对图书进行物理加工。图书馆将含有种次号的数据返还书商。图书加工加磁条每册图书埋设16cm可充消磁磁针，磁条埋藏于图书中间缝隙处，500页以上的图书加两根磁条。贴条形码每册图书的条形码贴在图书书名页中间靠下部分，尽量在空白处。条码号必须与登录号一致。图书加盖馆藏章+登录号馆藏章为蓝色，蓝油印台；登录号为黑色，黑色打号机油。馆藏章+登录号均要求清晰可辨。每册图书用打号机分别在书名页、51页、最后一页打三个登录号（财产号），皆是天头居中。登记号必须清晰端正，不得任意涂改。馆藏章须盖三处：在书名页的空白处，且压住条形码，要端正清晰；图书切口处正中；51页登录号上。对于图书页数达不到51页的，馆藏章加盖在此册图书的中间页上，没有标明页数或合订本数到相应的页数。书名页底色较深者，先往前、后往后一页，找一底色较浅的书页，在其上部中间加盖，书中的章也参照书名页的方法处理。丛书、套书分册并且页数连贯，从第二册开始，每册书中的章应加盖在(首页+50)页处。书中附件(单独成册附属于某种图书而自己无价格，如：附习题答案、练习册等)，在附件的书名页或封面加盖馆藏章，附件中粘贴磁条。附件理解为附属于某种图书且无独立定价。条形码由图书馆给出号段，加工图书的条码号必须在此号段内，必须按照自然数排列，不能跳越。现用号段用完后，请与图书馆老师联系索要新号段。注意：一批图书的条码必须是连续的，在一个号段内，不能跨号段。写索书号在图书书名页的右上角用铅笔写索书号，索书号取自由图书馆返还的数据905@f，要求字迹工整，禁用连笔。贴书标打印索书号时，按照数据中索书号直接打印。打印机打印书标，激光、喷墨、针打均可。书标分二行，第一行为分类号，第二行为种次号及区分号。书标横向贴于书脊处，书标齐书脊下端，若图书很薄，页数少于51页(包括50)，书标不再贴在书脊上，应贴于图书背面右上角处，与图书书脊和上端边缘齐。书标覆膜。索书号、馆藏章+登录号（第一个）、条形码必须在同一页。送货每件（包）图书内要有本件（包）清单，清单要注明批次、件（包）号、种数、册数、标准号、题名、单价、码洋、件（包）码洋。每批图书要有总单和明细单，总单内容包括：批次、总件（包）数、总种数、总册数、总码洋。不符合上述加工要求的图书馆可要求整批退回重新加工。每批图书为600册左右，可一次送一批也可一次送多批。图书要求送到摆放的指定位置。附件四投标廉政告知书公司：感谢贵单位支持咸宁学院的建设与发展，参与“咸宁学院图书馆图书采购”的公开招标。为了全面贯彻党中央、国务院关于从源头预防和治理腐败的反腐保廉方针，保证招标投标的公正性，保证我院干部在招标投标和工程建设与大宗物资采购管理中的清正廉洁，保证工程和货物的质量与合理价格，在贵公司投标前，中共咸宁学院纪律检查委员会慎重告知贵公司：在招标投标过程中，不要找学院领导、有关部门和人员打听招标有关事宜和游说；不要宴请有关人员和请有关人员参加娱乐活动；不要向有关人员送礼行贿。否则，一经发现，将按有关政策和法律规定取消其投标资格。同时也郑重告知贵公司：学院纪委将竭尽全力保证招标投标的公正性。若贵公司有幸中标，请贵公司严格遵守党和国家有关廉政建设的规定，严格履行合同，确