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文档简介

第页共页学校档案室安全管理制度旨在保护学校档案的安全和保密，确保档案的完整性和可用性。以下是一份学校档案室安全管理制度的示例：1.档案室进出管理：a.档案室应设有门禁系统，并由特定人员负责管理。b.进入档案室的人员必须经过身份验证，包括刷卡、刷指纹或输入密码等方式，且仅有特定授权人员才能进入。c.记录每位人员进出档案室的时间、目的和离开时间，以便追溯和查证。2.环境安全：a.档案室应具备防火、防水、防潮等设施，确保档案的安全保存。b.档案室应定期进行环境检测，如温湿度、空气质量等，以确保适宜的保存条件。3.档案存储安全：a.档案应按照一定分类和编号规则存储，并定期进行检查和整理。b.重要档案应进行备份，并保存在不同的地点，防止灾害或意外事件导致的数据丢失。4.档案借阅管理：a.档案借阅应有明确的申请程序，包括申请人员身份验证和借阅用途等。b.严格控制档案的借阅权限，并记录借阅人、借阅时间和归还时间。5.档案安全保密：a.档案室中的档案应严格保密，禁止随意复制或外传。b.档案室中的工作人员应签署保密协议，并接受保密培训。c.定期对档案室中的档案进行安全审计，以避免数据泄露或不当使用。6.废纸文件处理：a.废纸文件应分类、密封，并交由指定的机构进行安全销毁。7.紧急事件处理：a.档案室应制定相应的紧急事件应急预案，包括火灾、盗窃等应急情况的处理措施。8.监控与报警：a.档案室应安装监控设备，并设置报警系统，保障档案室的安全性。以上是一份学校档案

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