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文档简介

第页共页档案整理分类方案范本一、引言档案整理是指将组织或个人的档案资料按照一定的分类原则和方法进行整理、归档和存储的活动。一个科学合理的档案整理分类方案是保障档案管理工作顺利开展的基础之一。本方案旨在给出一个档案整理分类方案的范本，以供参考和借鉴。二、分类原则1.功能原则：根据档案的职能和用途进行分类，以便于查找和利用。如行政档案、业务档案、财务档案等。2.形式原则：根据档案的载体和形式进行分类，如纸质档案、电子档案、图像档案等。3.时间原则：根据档案的产生时间进行分类，以便于进行时序研究和跟踪。如年度档案、季度档案、月度档案等。4.业务分类原则：根据档案所涉及的业务进行分类，以便于进行业务管理和分析。如人事档案、合同档案、项目档案等。5.地域原则：根据档案所属的地理区域进行分类，以便于地方性研究和统计分析。如区域档案、地市档案、乡镇档案等。三、分类方法1.主题分类法：按照档案所涉及的主题进行分类，将相同或相关主题的档案放在一起，方便查找和利用。2.全宗分类法：按照全宗的划分进行分类，将不同全宗的档案分开管理，便于保管和管理。3.文件分类法：按照档案所属的文件分类进行分类，将同一类型的文件放在一起，以便于整理和查找。4.号志分类法：按照档案所属的号志进行分类，将不同号志的档案分开管理，方便存放和参考。5.档案类型分类法：按照档案所属的类型进行分类，将不同类型的档案放在一起，方便整理和利用。四、分类层次1.一级分类：根据所需分类的范围和内容确定一级分类的大类，如机关档案、企业档案、个人档案等。2.二级分类：在一级分类的基础上进一步细分，根据具体的业务和需求确定二级分类，如内勤档案、外勤档案、综合档案等。3.三级分类：在二级分类的基础上进一步细分，根据具体的业务和需求确定三级分类，如行政办公档案、经济管理档案、人事档案等。4.四级分类：在三级分类的基础上进一步细分，根据具体的业务和需求确定四级分类，如行政办公档案中的行政办公文件档案、会议文件档案、通知文件档案等。五、实施步骤1.制定分类方案：根据具体的管理需求和档案特点，制定科学合理的分类方案。2.分类编制：根据分类方案对档案进行分类编制，确保档案能够按照分类系统进行整理和管理。3.文件整理：对已分类的档案文件进行整理，确保档案的完整性和可读性。4.归档存储：将已整理好的档案按照分类方案进行归档存储，确保档案的安全和便捷查找。六、管理要求1.档案管理人员应熟悉档案分类方案，掌握档案整理和归档方法，保证档案的正确分类和存储。2.档案管理人员应定期对已归档的档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性。3.档案管理人员应根据具体需求对档案分类进行调整和完善，确保档案分类方案的科学性和合理适用性。七、总结一个科学合理的档案整理分类方案是档案管理工作顺利开展的基础。本文给出了一个档案整理分类方案的范本，供读者参考和借鉴。需要根据具体情况进行调整和完善

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