采购部供应商遴选程序规定

采购部供应商遴选程序规定汇报人：XX2023-12-25引言供应商资格预审供应商遴选流程供应商评价与选择合同签订与执行监督与考核附则目录01引言降低采购成本通过合理的评估和比较，选择价格合理、性价比高的供应商，降低采购成本，提高采购效率。优化供应链通过与优秀供应商建立长期稳定的合作关系，优化供应链条，确保供应链的稳定性和可持续性。确保采购质量通过建立规范的供应商遴选程序，确保采购部能够选择到优质的供应商，从而保障采购物品的质量。目的和背景适用范围本程序适用于公司采购部进行的所有供应商遴选活动。适用对象包括采购部人员、相关部门人员以及参与供应商遴选的专家组成员。遴选原则遵循公开、公正、公平的原则，确保所有参与遴选的供应商能够在同等条件下进行竞争。适用范围和对象02供应商资格预审资格预审申请申请材料准备供应商需按照采购部要求准备相关申请材料，包括但不限于公司简介、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、近三年财务报表等。申请材料提交供应商需在规定时间内将申请材料提交至采购部指定地点，逾期提交或材料不全者将不予受理。评估小组组建采购部将组织专业人员组成评估小组，对供应商的申请材料进行评审。评估标准制定评估小组将根据采购需求和市场情况，制定科学合理的评估标准，确保评审结果客观公正。评估结果汇总评估小组将对各供应商的评审结果进行汇总，并按照评分高低进行排序。资格预审评估030201结果公示采购部将在规定时间内公示资格预审结果，包括通过预审的供应商名单和未通过原因。结果通知采购部将以书面形式通知各供应商资格预审结果，未通过预审的供应商可在规定时间内提出申诉。申诉处理对于供应商提出的申诉，采购部将组织相关人员进行核实和处理，确保申诉处理结果公正合理。资格预审结果通知03供应商遴选流程明确采购物品或服务的规格、质量、数量、价格等要求。采购需求确认市场调研遴选文件编制了解市场供应情况，收集潜在供应商的相关信息。根据采购需求和市场调研结果，编制供应商遴选文件，包括遴选标准、评价方法、合同条款等。030201遴选文件准备将遴选文件通过适当渠道发布，如采购平台、邮件通知等，确保潜在供应商能够及时获取。在遴选文件发布后，接受潜在供应商的澄清请求，并对相关问题进行解答和澄清。遴选文件发布与澄清供应商澄清遴选文件发布潜在供应商根据遴选文件要求提交响应文件，包括公司资质、技术方案、报价等。供应商响应供应商评估评估结果公示合同签订采购部组织评估小组对供应商的响应文件进行综合评价，包括技术评估、商务评估、风险评估等。将评估结果公示给所有参与遴选的供应商，确保公正、透明。根据评估结果，与选定的供应商签订合同，明确双方的权利和义务。供应商响应与评估04供应商评价与选择03评价方法选择采用定性与定量相结合的评价方法，如问卷调查、现场考察、专家评审等。01供应商评价小组组建由采购、质量、技术等部门人员组成的评价小组，对供应商进行综合评价。02评价标准制定根据采购物品的重要性、供应商的市场竞争力、质量保障能力等因素，制定合理的评价标准。评价方法与标准将各项评价指标的得分进行汇总，形成供应商的综合评价结果。评价结果汇总对评价结果进行深入分析，找出供应商的优势和不足，为后续的供应商选择提供依据。结果分析将评价结果反馈给供应商，促进其持续改进和提高。结果反馈评价结果汇总与分析选择原则遵循公平、公正、公开的原则，确保选择的供应商符合采购需求和企业战略。选择依据根据评价结果，综合考虑供应商的价格、质量、交货期、服务等因素，做出选择决策。合同签订与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的顺利进行。供应商选择决策05合同签订与执行谈判过程遵循公平、公正、诚实信用原则，与供应商进行充分沟通和协商。合同签订确保合同条款明确、完整，双方权益得到保障，按照公司流程进行审批和签署。谈判准备明确谈判目标、制定谈判策略、收集相关信息。合同谈判与签订严格按照合同约定履行义务，确保供应商按照合同要求提供产品或服务。合同执行建立合同履行监控机制，及时掌握供应商执行进度，确保合同按期完成。进度监控对供应商提供的产品或服务进行质量检查和评估，确保符合合同约定的质量标准。质量控制合同履行与监控若因实际情况需要对合同进行变更，应提前向供应商提出变更申请并说明理由。变更申请与供应商就合同变更事项进行充分协商，达成一致意见后签订补充协议。协商处理在合同有效期内，若因供应商违约或其他原因需要解除合同，应按照合同约定或法律法规进行处理，确保双方权益得到保障。合同解除合同变更与解除06监督与考核监督机构设立专门的供应商监督小组，由采购部、质量部、财务部等相关部门人员组成。监督职责对供应商遴选过程进行全程监督，确保遴选程序公正、公平、公开，防止腐败和舞弊行为。监督机构与职责考核方式采用定期考核和不定期抽查相结合的方式，对供应商进行全面、客观的评估。考核内容包括供应商的产品质量、交货期、价格、服务、信誉等多个方面，确保供应商能够满足采购需求。考核方式与内容结果应用将考核结果作为供应商遴选的重要依据，对表现优秀的供应商给予优先考虑和合作机会。结果处理对考核结果不合格的供应商，视情况进行警告、限期整改、取消合作资格等处理措施，确保采购质量和供应链稳定性。考核结果应用与处理07附则本规定的解释权归公司采购部所有。如对规定内容有任何疑问或需要解释，可向采购部咨询。解释权本规定可根据公司实际情况和市场需求进行修订。修订程序需经过公司相关部门审批，并报公司领导批准后公布实施。修订解释权与修订VS本规定自发布之日起生效。如有特殊情况需要延迟生效，将在发布时予以说明。废止条款在本规定生效前发布的有关供应商遴选的程序、规定、通知等，与本规定不一致的，以本规定为准。生效日期生效日期与废止条款保密要求01参与供应商遴选工作的所有人员需严格遵守保密要求，不得泄露任何与遴选工作相关的信息。争议解决02在供应商遴选过程中出现的