智慧校园视域下高校财务信息化建设路径探究

一、引言随着国民经济的发展，政府预算对教育投资占比有所提升，社会更加重视高等教育，因此高校办学投入和规模在逐年扩大，导致财务信息管理出现了复杂性的特征。高校办学需要紧跟时代发展步伐，加强智慧校园的建设，不断对财务信息化体系的构建进行探索，帮助高校财务人员有效应对各种变化，确保财务管理工作的科学性，提高整体财务运作效率。由于智慧校园财务信息化工作十分复杂，高校在财务信息化转变过程中存在各类问题，导致系统不能发挥出自身实际作用，极大弱化了财务管理水平。二、智慧校园的内涵特征和整体框架（一）智慧校园的内涵特征智慧校园主要指的是在物联网支持下，高校校园工作、生活、学习等活动，均可以利用信息技术进行融合，促使智慧校园达成网络化和智慧化的发展目标。智慧校园属于综合信息服务平台，也是数字校园的升级版本。针对综合信息服务平台方面，可以为全校师生提供更为良好的、全面的生活环境，实现个性化服务的目标，保证整体管理工作的质量。数字校园升级后可以保证服务领域的联通，达成协作和共享的需求。例如门禁、借书、考勤等相关工作的融合，以此优化师生的学习和生活品质。（二）智慧校园的体系框架智慧校园是较为完整的信息系统，其中主要包括以下几个层面：应用层、平台层、网络层和感知层。其中应用层主要包括各类服务子系统，以此形成较为统一的终端，便于为管理和教学工作提供支持；在平台层方面，主要将其划分为计算、存储、备份服务等多个基础平台，基础平台的主要目的是为了形成规模化，不断支撑硬件资源的调度工作；对于网络层而言，其主要包括互联网、物联网、教育网、校园网等多方面内容；对于感知层而言，主要包括传感器、rfid、摄像机、激光扫描器等信息采集设备，以此对相应的数据信息进行采集，从而达成实时状态获取的需要。三、高校财务会计信息化建设的必要性高校加强财务会计信息化建设可以提高财务会计工作的效率，提升财务会计工作的质量，从而更好地解决高校发展中财务工作量大的问题。财务会计信息化可以通过财务信息管理系统自动对财务数据作出统计分析，此过程可以降低财务人员工作压力，优化整体工作效率。高校财务信息化建设需要明确财务数据信息，为学校各个部门的使用资金制定限额和标准，提高资金的利用率，保证财务信息的准确性，达成财务信息的交换，促进财务信息资源的共享。在高校财务信息化建设过程中，高校想要提升财务管理水平，需重视人才培养工作，尽可能使用较为先进的财务软件，完善财务管控体系，创新财务管理模式，实现高校财务管理信息化建设目标，以此满足科学管理的目的。当前高校财务会计信息化建设的透明度不为乐观，因此在财务信息化管理模式背景下，各类信息软件的应用应强化财务监督管理的质量，进一步规范财务行为，促使高校经济活动高效、透明、有序开展，达到有据可循的目标。在高校财务管理工作中，加强财务会计信息化建设具有重要意义，也是优化财务管理效率的主要途径之一。随着相关部门在财务制度方面要求的不断提升，高校对于内部控制的要求也在不断提高，办学面临更多的财务风险，因此高校需要选择符合自身发展的内部控制制度，才可保障内部控制工作的开展。内部控制需要高校内部对财务工作统筹管理，当前我国学校业务方面存在多样化的特点，财务业务量在不断提高，基于此，在智慧校园背景下财务信息系统的构建需要达成一体化发展目标，实现学校财务内部资源的统筹。高校财务信息化处理可以确保高校的良好运营，对财务工作进行控制，为高校构建智慧校园提供支撑，更加明确事前、事中、事后财务内部控制操作流程。四、智慧校园背景下高校财务信息化构建的要求（一）自主智能化高校智慧财务信息化系统构建需要明确人工智能、移动互联、自动采集和数据处理功能。校园内部多个地点都需配置自助设备，规避时间和空间的限制，以便快速进行交单处理。同时也需明确移动终端互联互动的功能，促使使用者在手机终端可以快速获取单据的具体内容，并及时跟进处理进度，减少了使用者反复询问所带来的影响问题。（二）流程规范化高校智慧财务信息化系统在应用过程中需要保障有效运行，因此需要对程序制定规范化处理流程，即对财务相关管理制度和要求作出明确，将其内嵌在信息系统中，利用计算机对其予以审批，减少人工工作时间，规避各类不符合标准的交单情况，优化整体工作效率，加强管理规范化。（三）资源共享化高效智慧财务信息化系统主要包括预算、报销、收费等多个功能，将系统与教学和科研等业务进行衔接，与数据库进行衔接能够达成资源交互共享的目的，以此确保信息传递的及时性，对不同岗位的授权作出划分，从而实现数据资源共享的目。（四）满足个性化我国高校在管理体制等方面存在各种差异，因此财务信息化建设方案也需结合学校具体发展方向及规划进行设置，财务信息化开发在配置方面应该结合自身实际情况，按需选配，充分体现出个性化特点，有效应对高校财务管理工作。（五）操作便捷化高校智慧财务信息化系统在保证自身的配置的同时还需对操作界面进行完善，尽可能倾向于方便用户，以此合理设置功能，完善系统整体工作。后续针对财务人员方面尽可能让其可以使用电脑或者手机同时完成业务工作，待相关人员确认后，结合系统自动生成报表内容，从而改善财务人员多次重复工作的情况，降低财务人员对业务办理掌握不一致的现象，确保财务办理工作的顺畅性。在系统支持下，财务人员自身工作压力有所下降，财务职能也发生了一定的转化，后续才可有效支撑财务转型工作，让其更符合现代财务发展需要。五、高校财务信息化建设过程中出现的问题（一）信息孤岛问题当前我国高校财务信息化建设过程中并未站在全局的角度作出分析，不能实现财务、教学、科研、人事等多方面内容的统筹规划，在多个方面缺乏顶层设计，造成了基础数据不能统一，从而部分功能也出现了重复建设的情况。比如，财务人员在身份认证方面未统一，教职工在不同的子系统中身份代码不一致，登录时需要使用不同的账号，导致整体便捷性较差。再如，在科研项目进行过程中，系统登录中出现的各类编码与实际不相匹配，一个科研项目有一个编码，但在财务系统中想要实现上述需求，还需另外一个编码的支持，此流程较为重复，两个系统的数据也很难达成共享的目标，不仅增加了工作量，还降低了整体工作效率。各个部门在信息化建设过程中出发点不一致，忽略了各个部门之间的信息交换工作，在软件选择过程中出现了不同供应商和业务模块的问题，各个部门出现了各自为政的情况，造成了资源不能有效整合的问题，最终形成数据传输不一致，无法实现共享，由此最终形成了信息孤岛现象。（二）系统功能不全面当前，高校财务、业务处理时，采取信息化模式作出处理的概率较低，一般情况下，各类处理工作仍然需要手工操作。部分高校在财务保障方面需要在系统上进行提单操作，会计需要对原始数据作出审核，但后续工作需要采取手动的形式完成，因此严重降低了工作效率。为了满足我国人才培养规划需要，当前我国教育事业的发展速度逐渐加快，财务工作量在不断提升，财务人员在配合度方面容易出现问题，也增加了高校财务工作的难度。系统功能不健全问题，严重影响了动态采集和实时工作，最终降低了监管控制力度，很难实现数据分析需要，也无法为领导层提供数据支持，造成了相关财务数据价值的下降。高校中为了满足管理需求，设置的职能部门较多，每个部门所使用的财务管理系统较为独立，在管理过程中很多信息内容较为分散，形成了各自为政的情况。（三）复合型人才的匮乏在智慧财务背景下，我国税务系统逐渐发生了变化，但高校财务人员并未得到有效培训，在财务管理中复合型人才较少，无法胜任智慧校园发展需要，财务管理工作也出现各类问题。财务部门从业人员多是会计和财务管理相关专业毕业，如果财务人员缺乏计算机和统计知识，很难掌握信息技术的应用。由此，信息部门人员需要派遣专业人员进行财务系统的构建。我国高校大部分信息技术员工并不能具备财务系统建设的能力，在财务知识和财务业务方面了解程度较低，更无法实现信息化建设的目标。复合型财务人员的匮乏严重影响了财务信息化建设的质量，进度上也会滞后。在实际的财务管理工作中，大量的重复性工作，加大了财务管理人员自身的工作量，严重影响了财务转型工作的效率。（四）财务数据安全性问题各个部门之间的软件较为独立，因此在配置方面选择了小型服务器，由于服务器的分散性问题，出现了各自为政的情况。财务部门在核算系统和网银前置设备均存放在办公室内，二十四个小时的工作缺乏对运行环境的监督，更缺乏专业人员的管理，因此在安全方面无法进行保障。在互联网+的环境下，网络为人们带来了便利性，也带来了一定的安全问题，在网络黑客攻击下，计算机安全问题会严重影响财务数据的安全性。（五）内部控制的匮乏当前高校各个部门内部控制建设不完善，风险控制意识较为薄弱。学校领导方面对于招生、教学等工作的关注较少，对财务信息化的重视度不够，会导致会计信息出现不对称的现象。内部控制不健全，员工工作不积极，也促使了财务人员压力的提升，员工工作不明确，员工整体工作不积极，降低工作热情和工作效率，也会导致财务管理工作长期出现数据丢失的现象。除此之外，财务报销需要手工，报账流程也为人工完成，后续在业务内容填写方面发票和材料也需再次送到审计。在经历前台审核领导签字等多个步骤后，保障费用审批需要经过多个环节、多个部门，整体流程较为复杂，所以在进行财务管理工作时，增加了复杂度，在办事效率方面会下降。近年来，高校教学作出了一系列的改革，财政专项资金得到了提升，一定程度上保障了长期出现的预算不足的情况，但资金量变大而内控工作的质量不足，降低了整体工作的效率。（六）财务系统匮乏决策支持当前，高校财务管理工作逐渐向信息化方向发展，从业人员在管理过程中需要重视财务记录和财务查询等各个环节的完善，以及无论是内部融合还是外部业务系统的对接，同时，财务管理工作需要重视账务处理流程和财务人员工作压力的问题。高校财务管理系统可以辅助决策工作，但是在实际应用过程中可以看出，财务决策模块均在凭证编制和经费发放方面，整体功能还较为基础，因此并不能发挥出决策功能作用。在使用后还可以看出，高校所选择的财务管理系统主要包括下述几项功能：核算、整合、查询、反馈，各个模块在财务管理工作中的定位不明确，整体决策依据不算良好，在实际应用过程中也不能形成图文相结合的结构，系统所提供的财务信息数据无法满足要求，有的数据不经常应用信息系统也会处于闲置的状态，严重影响了信息系统的状态，无法为决策工作提供有效的信息支持，信息的价值也会不断下降。六、智慧校园视域下高校财务信息化建设路径（一）提高认知，强化信息化内涵建设当前高校财务会计信息化建设，需要高校领导和决策人员明确财务信息化建设的重要性。我国高校财务信息化建设属于一项较为复杂的工程，整体系统性较强，但是其重要性决定了在实际建设过程中需要高校领导站在全局的角度考虑此项问题，不能站在片面的角度，才可明确财务系统核心，构建较为完善的系统，实现数据分层分级的处理，促使财务信息整体真实性和完整性，保证财务会计工作的效率。在实际的财务会计信息化建设过程中，需要各个部门之间有效沟通和协调，在财务会计信息建设时，应该充分考虑部门之间的协作，达成共享学习的目的。也需高校上下部门均对信息化建设有深入的了解，规避传统思想的束缚，充分使用较为先进的信息技术对财务会计流程作出有效规划，发挥出财务管理软件的核算功能，最终对财务工作作出明确的决策，促使财务工作可以实现事前、事中、事后管理，进一步提升财务管理工作的质量和效率。（二）构建财务信息资源共享平台高校在进行财务信息化建设过程中，需要以财务信息资源共享为目标，还需明确共同遵循针对网络技术为基础进行信息资源共享平台构建的理念原则。因此在财务信息资源共享平台构建过程中需要确保构建规划的完整性，还需保证各个部门之间的协调配合和发展，才可实现信息资源的实时共享，优化财务信息的质量，提高财务管理工作的水平。除此之外，针对信息资源的跨组织和跨部门也需满足共享的需要，加强各个学校之间的联系，确保信息可以达到全面分享的目标。在信息达成共享需求后，可以有效应对信息不充足所造成的重复性工作问题。（三）完善财务信息系统在财务业务处理系统方面信息化系统处理并未发挥出实际作用，部分高校仍然有手动操作财务数据信息的情况，尤其针对财务信息收集方面，手动操作的内容较多。在财务报账方面现已实现系统保障目标，但是在原始单据和出纳方面仍然需要以手工配合的方式进行完善。基于此，为了确保高校财务信息化建设，需完善财务信息系统构建，整体建设需要包括下述几个方面内容：辅助账目处理子系统、账务处理子系统、综合查询系统、学生缴费系统等，上述多个子系统需要保证相互配合、全面协作的目标，才可完善财务信息化建设。在高校财务信息化系统建设过程中，应该尽可能与学校具体情况相结合，站在基本要求的情况下提高财务信息系统整体的可操作性，确保财务信息化系统达到科学运行的状态。（四）培养业财融合专业人才业财融合主要指的是业务和财务管理工作之间的深度融合。针对流程和数据也需达成一体化的发展目标，财务信息化建设应该明确学校财务活动，明确各个部门的经济业务，完善财务和业务之间的有效融合，最终确保二者之间的协调统一，实现口径统一、全面实时的数据动态网络，明确资源共享，减少信息孤岛的问题。此过程更需要统计分析模块的支持，统计学手段可以站在多个角度解读数据，有效挖掘数据价值，满足各类信息的需求，最终充分使用大数据技术和人工智能技术促使财务处理满足流程化和标准化需要，降低重复性工作的概率，实现高校财务管理的有效转型。首先，想要提高信息系统实现业财融合的力度，需要财务人员顺应财务管理信息系统的发展，在管理过程中不断融入学校业务，尽可能参与学校全过程管理，充分发挥出预算和会计管理的职能，促使各个部门参与财务管理工作中，不断对部门资金运转和预算作出了解，最终达成业财融合目标。其次，高校财务管理人员需不断提升自身专业能力，尤其针对基础水平和计算机处理能力弱的，更需进行调研操作，掌握学校各个部门财务资金情况，不断学习业务知识，全面掌握学校发展需要，更好地为学校管理工作奠定良好基础，为学校管理作出决策支持。最后，基于高校内部需要对财务管理人才选拔和培养机制作出完善，尽可能聘请专业技能较高的财务管理人员，为财务管理人员定期安排培训活动，将其培养成为财务管理和分析能力较强的员工，不断提高财务管理人员自身业务水平。（五）统筹顶层设计当前全国高校财务信息化建设存在片面化现象，不能将各个方面信息全部融入系统之中，无法实现统筹管理的目标，更缺乏顶层设计，基础数据不能达到统一的目标，部分功能建设存在问题，最终形成了信息孤岛的现象。基于此，高校为保障信息化建设的全面覆盖，需要扩大范围，明确智慧校园的高效性和稳定性，确保有效认识信息化系统的优势，此项工作整体覆盖面较广，涉及内容较为复杂。为了更好地完成此项工作，需要面对的困难较多，所以需要结合校园现状和未来发展方向确定顶层核心发展理念和具体的发展目标，明确智慧校园建设的力度。遵循全心全意为师生服务的理念，构建财务共享服务一体化信息平台。在信息技术支持下，还需明确财务预算管理导向，保证财务核算内核作用，切实落实财务管理工作。在校内财务处方面需要打通资金预决算和支出核算工作，确保二者相互连接，达成全平台管理目标。会计核算系统也需满足全面预算管理的需求，明确薪酬个税，划分收费管理系统，尽可能在网上进行相关操作，保证各类子系统工作的互通性。此项工作需要明确个性化发展，保证集成开发具有领先性，达成信息平台的一体化，在财务信息化发展背景下，优化工作效率和财务管理水平，为学校提供更为良好的服务工作。（六）优化安全问题财务信息化建设与高校内部财务数据内容息息相关，数据需要在网络支持下进行传输，此时针对财务信息化建设工作，高校需要格外重视系统的安全性，需设置安全防护措施，提升系统自身的稳定性。首先，需要结合财务人员在岗工作明确工作职责和相应的工作内容，设置访问权限和登录内容，规避越权访问的问题。其次，针对高校发展应该优化防火墙等级，构建各个系统的