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文档简介

学校印刷管理制度学校印刷管理制度

一、前言

随着科技的不断发展，现代学校的工作已经逐渐数字化。然而，印刷仍然是学校实体办公的重要方式之一。为了加强学校对印刷管理的规范化和有效性，制定本印刷管理制度。

二、印刷管理的目标

1.提高印刷管理的效率，减少资源浪费；

2.确保印刷品的质量和安全；

3.促进学校的绿色发展；

4.节约印刷费用。

三、印刷品的分类

根据使用范围和印刷方式，将印刷品分为以下几类：

1.正式文件：包括学校的规章制度、决策文件等；

2.教案、课件：包括教师的备课教案、课件等；

3.学生作业：包括学生的作业、考试试卷等；

4.学校宣传品：包括学校介绍、招生宣传等；

5.其他印刷品：包括学生证、教职工证等。

四、印刷管理流程

1.提交申请：印刷需求方需提前填写印刷申请表，并附上相关文件。

2.审批流程：相关部门对印刷申请进行审批，并给出意见。

3.印刷计划编制：根据审批结果，印刷管理部门制定印刷计划，包括印刷数量、印刷方式、印刷材料等。

4.印刷过程：印刷管理部门联系印刷商进行印刷，确保印刷质量和进度。

5.印刷验收：收到印刷品后由申请方负责验收，确保印刷品符合要求。

6.交付使用：印刷品经验收合格后，由印刷管理部门交付申请方使用。

五、印刷品的管理

1.存放管理：印刷品需统一存放在指定的印刷品库房或密封柜中，保证安全和防潮。

2.索引管理：建立印刷品索引，方便快速查找。

3.盘点管理：定期对印刷品进行盘点，确保数量和质量的准确性。

4.使用管理：印刷品只允许用于正当的学校工作，不得私自流转或外借。

5.归档管理：学校正式文件需按照规定进行归档，保证文件的完整性和可检索性。

六、绿色印刷管理

1.选择环保材料：优先选择环保的印刷材料，减少对环境的污染。

2.节约用纸：合理控制印刷纸张的大小和数量，避免资源浪费。

3.垃圾分类处理：印刷废弃物需按照学校垃圾分类规定进行处理，做到废纸回收、废墨回收等。

七、印刷费用的核算和控制

1.费用核算：印刷管理部门需定期对印刷费用进行核算，并上报相关部门进行审批。

2.费用控制：通过合理的印刷计划和用纸用墨控制，确保印刷费用在合理范围内。

八、违规处理措施

对于违反本印刷管理制度的行为，将视情节轻重采取相应的处罚措施，包括口头告诫、扣发印刷预算等。

九、制度的评估与改进

定期对印刷管理制度进行评估，根据评估结果进行改进，提高印刷管理制度的适应性和有效性。

学校印刷管理制度是规范学校印刷工作的基本制度，每一位教职员

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