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文档简介

第页共页工位器具管理程序范本一、目的工位器具是指在工作中常用的办公用品、工具、设备等物品。为了合理、高效地管理和使用工位器具，保障工作的顺利进行，制定本工位器具管理程序。二、适用范围本工位器具管理程序适用于公司内所有员工和部门。三、管理责任1.公司管理员负责制定工位器具管理制度，明确责任部门及人员。2.每个部门主管负责本部门的工位器具的购买、使用和维护管理，确保工位器具的有效使用和保管。四、工位器具的购买和验收1.每个部门应根据需要制定工位器具采购计划，并提交给公司管理员审核。2.公司管理员根据各部门的采购计划，统一进行工位器具的采购，保证一致的标准和质量。3.部门接收到工位器具后，应立即进行验收。验收内容包括工位器具的型号、数量、规格等与采购订单的一致性，是否有损坏等情况。4.验收合格后，部门应立即将工位器具登记入册，并保管好相关单据和发票作为凭证。五、工位器具的使用和保管1.所有员工在工作时应正确使用工位器具，不能乱扔、乱放、乱借和私用。2.工位器具的存放要整齐、清晰，并按照类别进行归类存放。不同类别的工位器具要分开存放，避免混放造成损坏和丢失。3.非使用期间，工位器具应放回指定的存放位置，并做好防尘、防潮等措施。4.部门主管应定期检查工位器具的使用情况和存放情况，及时发现问题并协调解决。六、工位器具的维护和保养1.部门主管或专人负责对工位器具进行定期的维护和保养。包括但不限于刮油、清洁、加油、更换零件等。2.年度内，对于易损耗的工位器具，应做好预防性维护，确保其正常使用寿命。对于超过使用寿命的工位器具，应及时淘汰并进行报废处理。3.使用过程中发现工位器具出现故障或损坏，应及时向部门主管报告，并做好相应的维修和修复工作。七、工位器具的借用和归还1.借用工位器具前，借用人应向部门主管提出书面申请，并注明借用时间和用途。2.部门主管根据借用申请的情况，决定是否同意借用并签署相关文件。3.借用人在借用期间应妥善保管工位器具，按时归还。借用期满需要延长借用期限的，应提前向部门主管申请，并获得批准。4.归还工位器具时，借用人应将工位器具清洁干净，并注明归还时间。八、工位器具的报废和处置1.对于无法修复使用的工位器具，应及时报废。报废的工位器具要做好标识并存放在指定的场所，待处理。2.已报废的工位器具，由公司管理员负责编制报废清单，并按照相关规定和程序进行处置。九、考核与改进1.公司管理员负责对各部门的工位器具管理情况进行定期检查和考核，发现问题及时进行整改。2.各部门应根据公司管理员的检查和考核结果进行整改，并及时提出改进意见。3.公司管理员应根据各部门的改进意见，不断完善和优化工位器具管理程序，提高工作效率和工位器具管理水平。十、附则本

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