企业安全例会制度模版

第页共页企业安全例会制度模版一、制度目的为了加强企业安全管理，提高员工对安全工作的重视和安全意识，促进企业安全发展，特制定本制度，明确企业安全例会的组织和开展流程，确保安全例会的效果。二、适用范围本制度适用于本企业内所有工作人员。三、会议形式安全例会分为定期例会和临时例会两种形式。定期例会：按照事先确定的时间和频率定期召开，一般为每周一次或每月一次。临时例会：在特定情况下召开，如发生严重事故、安全事件等。四、会议组织1.定期例会：a.会议主持人由公司安全部门负责人担任。b.会议秘书由安全部门指定人员担任，负责会议记录和会议纪要的起草。c.会议邀请参会人员：公司领导、各部门负责人、安全主管、安全员和其他相关人员。2.临时例会：a.临时例会根据具体情况决定主持人和参会人员。b.会议秘书由组织者指定或由参会人员中指定。五、会议议程1.定期例会：a.会议前的准备：(1)会议主持人与秘书协商确定会议时间、地点和议程。(2)秘书通知参会人员并发送会议议程。b.会议具体议程：(1)主持人宣布会议开始，报告上次会议纪要的修改情况。(2)各部门负责人按照安全工作要求汇报最近一周或一个月的安全工作情况。(3)安全部门负责人分析安全工作中存在的问题，并提出解决方案。(4)会议参与人员讨论并提出意见和建议。(5)主持人总结会议内容，确定下次会议时间和议程，结束会议。c.会议纪要的起草：(1)由会议秘书根据会议记录起草会议纪要。(2)会议纪要经主持人确认无误后，发送给各部门负责人和参会人员。(3)会议纪要作为下次例会的参考资料和执行依据。2.临时例会：a.会议前的准备：(1)组织者确定会议时间、地点和议程。(2)组织者通知参会人员并发送会议议程。b.会议具体议程：(1)主持人宣布会议开始，报告会议目的和需要解决的问题。(2)参会人员针对问题进行讨论和交流，提出解决方案。(3)主持人总结会议内容，确定解决方案和落实责任人。(4)结束会议。c.会议纪要的起草：(1)由会议秘书根据会议记录起草会议纪要。(2)会议纪要经主持人确认无误后，发送给相关人员。(3)会议纪要作为后续工作的参考资料和执行依据。六、会议记录1.会议记录应真实、准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容和解决方案等。2.会议记录应由相应的会议秘书完成，并经与会人员确认无误后呈交给主持人。七、会议纪要1.定期例会会议纪要应在本次例会结束后一周内发送给各部门负责人和参会人员。2.临时例会会议纪要应在会议结束后的24小时内发送给相关人员。3.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、解决方案和下一步工作要求等。4.会议纪要应由会议秘书起草，并由主持人审核确认后发送。八、制度的执行与评估1.执行情况：(1)定期例会的执行情况应由安全部门负责人复查并评估，提出改进建议。(2)临时例会的执行情况应由会议组织者复查，整理会议记录和纪要，并提出改进建议。2.评估标准：(1)会议的组织和开展是否按照要求进行。(2)会议议程的安排是否合理，能否达到会议目的。(3)会议纪要的起草和发送是否及时准确。(4)会议纪要的内容是否完整，是否能起到执行的指导作用。(5)会议是否达到了安全管理的效果。九、执行与修改本制度由安全部门负责制定、推行和解释，经公司