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文档简介
第页共页多部门联席会议制度模版第一章总则第一条为了加强不同部门之间的沟通协作,提高工作效率和协同能力,根据公司的实际情况,制定本多部门联席会议制度。第二条多部门联席会议是指在多个部门之间进行协调沟通的会议形式,旨在解决涉及多个部门的工作问题,做出决策并推动落实。第三条多部门联席会议由主持人负责召集和组织,主持人由涉及的各个部门共同确定。第四条多部门联席会议的议题和参加人员由召集人确定,并提前通知各个部门的参会人员。第五条多部门联席会议应当遵循公平、公正、公开的原则,保证各个部门的意见得到充分表达和尊重。第二章会议程序第六条多部门联席会议通常选择在公司内部的会议室进行,也可以根据需要选择其他场所或在线会议形式。第七条多部门联席会议应当定期召开,可以按季度、半年或年度等周期进行,也可以根据工作需要随时召开。第八条多部门联席会议的具体时间和地点由主持人提前确定,并告知各个部门的参会人员。第九条多部门联席会议的议题由主持人根据工作需要确定,并提前通知各个部门的参会人员。第十条多部门联席会议应当有明确的议程,依次讨论和解决各个议题。第十一条多部门联席会议应当保证各个部门的意见得到充分表达,并按照多数意见进行决策。第十二条多部门联席会议可以通过讨论、报告、提案、决议等形式达成共识和决策。第三章会议管理第十三条多部门联席会议应当由主持人主持,确保会议的秩序和效率。第十四条多部门联席会议可以邀请相关专家、顾问或外部机构的代表参加,并提供专业意见和建议。第十五条多部门联席会议应当有会议纪要,由主持人或会议记录人记录,并按照约定时间分发给参会人员。第十六条多部门联席会议的决议应当明确责任人和时间节点,并约定落实的具体措施和方法。第十七条多部门联席会议的决策可以通过企业内部的协作工具进行跟踪和执行。第十八条多部门联席会议的成果应当及时反馈给相关部门,并与下一次会议的议题衔接。第四章会议评估第十九条多部门联席会议结束后,应当进行会议评估,总结会议的优点和不足,并提出改进意见和建议。第二十条多部门联席会议的评估内容包括会议的组织安排、议题的确定、参会人员的积极性和沟通效果等方面。第二十一条多部门联席会议的评估可以通过问卷调查、座谈会、讨论会等形式进行。第二十二条多部门联席会议的评估结果应当及时反馈给相关部门,并作为改进会议制度的参考。第五章附则第二十三条针对特殊情况和特定议题,可以单独召开专门的联席会议,并按照相应的程序进行。第二十四条本制度自颁布之日起执行,如有修改或补充,应当经过审议并经主持人签署批准后生效。第二十五条本制度解释权归公司所有,并根据实际情况进行解释和调整。第二十六条本制度的制定和修改应当征求各个部门的意见,并经公司领导班子审议通过。第二十七条本制度自公告之日起施行,自
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