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文档简介

办公用纸协议一、背景介绍办公用纸是办公室每天必不可少的物品，用于打印文件、备忘录、会议记录等。科学合理地使用办公用纸，不仅可以节约资源，减少浪费，还可以降低办公成本，提高办公效率。为了规范和管理办公用纸的使用，制定本办公用纸协议，以推动绿色办公、节能减排。二、协议内容1.办公用纸采购1.1公司采购部门将按照实际需求，统一采购办公用纸，并维护供应商名单。1.2采购部门应优先选择环保认证的办公用纸，如FSC认证、中国环境标志产品认证等。1.3采购部门应与供应商签订明确的合同，约定供货数量、质量标准、交付周期等细节。2.办公用纸管理与分发2.1每个部门应指定专人负责办公用纸的管理与分发，确保合理使用。2.2办公用纸应放置在指定的存放位置，保持整洁，防潮、防火等。2.3办公用纸应按需分发，每份文件打印前必须经过审批，避免过度打印。3.打印与复印规范3.1员工应养成双面打印的习惯，减少纸张的使用量。3.2对于内部传阅的文档和备忘录等，应尽量通过电子邮件或其他电子方式传送，减少打印与复印。3.3打印与复印机应定期维护和保养，确保其正常、高效工作。4.废纸回收4.1每个部门应设立废纸回收箱，并标明使用规定、收集周期等信息。4.2废纸回收后，应经过初步检查并进行分类，如可以进行再利用的，应进行整理存放；不可再利用的，应进行妥善处理。4.3公司将定期组织废纸回收活动，并对回收效果进行评估。5.培训与宣传5.1公司将定期组织办公用纸使用与管理培训，提高员工的环保意识和技能。5.2公司应通过内部宣传渠道，向员工传达办公用纸的重要性和科学使用的方法，倡导绿色办公生活。三、监督与考核为了确保办公用纸协议的有效执行，公司将设置专人负责监督与考核。对员工使用办公用纸的情况进行抽查，发现问题及时进行整改和提醒。对推行环保措施、节能减排、纸张使用率等进行定期考核，并根据考核结果进行奖惩。四、附则本协议自发布之日起生效，具体操作细则由公司相关部门负责制定。本协议的内容可根据公司实际情况进行调整，但必须经过公司相关部门的审批。以上是关于公司办公用纸协议的具体内容，希望各

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