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文档简介

公章保管协议1.背景为了保障公司公章的安全和合法使用，防止公章被滥用、丢失或被伪造，制定本《公章保管协议》。2.目的本协议的目的是明确公司公章的使用责任和保管要求，确保公章的使用符合法律法规，有效防止公章被滥用，维护公司和员工的权益。3.协议内容3.1公章使用权限公司公章的使用权限仅限于以下人员：-公章法定代表人：XXX-公章经办人：XXX、XXX-公章监管人：XXX、XXX3.2公章使用范围公司公章的使用范围涉及以下情况：-公司合同的签署-公司授权文件的签署-公司财务相关事宜的办理-公司法律诉讼或仲裁事项-其他与公司正常营运相关的事务3.3公章保管责任3.3.1公章法定代表人责任公章法定代表人是公司公章的最高使用权限，有责任确保公章的安全和合法使用。具体责任如下：-确保公章使用符合法律法规；-审核并授权公章经办人；-监督公章经办人的使用行为；-在公司发生重大变革时，及时调整和变更公章使用权限。3.3.2公章经办人责任公章经办人是公司公章的具体使用人员，有责任按规定使用和保管公章。具体责任如下：-按照公司公章使用范围办理相关事务；-确保公章使用符合授权；-妥善保管公章，防止丢失或被盗窃；-不得私自转借、转让公章；-定期向公章监管人报告公章的使用情况。3.3.3公章监管人责任公章监管人负责对公司公章的监管和管理，保证公章的安全和合法使用。具体责任如下：-审核公章使用申请的合法性；-监督公章经办人的使用行为；-定期进行公章库存和使用情况的检查；-建立健全公章使用记录和报告制度；-如发现公章使用异常情况，及时采取相应措施防止损失或风险。3.4公章遗失、毁损或被盗窃的处置办法3.4.1公章遗失或毁损一旦发现公章遗失或毁损，公章监管人应当立即向公章法定代表人汇报，并报警处理；相关人员应积极配合警方调查，提供必要的协助和资料；公章法定代表人应向相关部门或机构报告遗失或毁损情况，并及时申报挂失和重新制作公章。3.4.2公章被盗窃一旦发现公章被盗窃，公章监管人应立即向公章法定代表人汇报，并报警处理；当事人应积极配合警方调查，提供必要的协助和资料；公章法定代表人应向相关部门或机构报告公章被盗窃情况，并及时申报挂失和重新制作公章。4.附则本协议经公司法定代表人签署后生效，并适用于全体公司员工；公司将根据实际情况对协议进行必要的调整和修改，并及时通知相关人员；对故意违反本协议者，公司将根据相关法律法规给予相应的处罚。以上就是《公章保管协议》的具体内容，希望各位员工能够遵守协议规定，共同保护公司公章的

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