信息化系统集成说明

A*i*nwM»iA*i*nwM»i工作流表单集成外部数据流程图回填数据通过通达OA表单上直接获取NC的数据，从而在表单上面显示出来并且完成通达Oa的工作流流程步骤当流程结束后，会自动把数据回填到NC上面。相当于在NC上面完成了流程的审批1、OA系统与ERP几个模块集成点:OA与ERP的集成，企业利用OA系统进行工作流的审批后，产生了很多企业的业务数据，这些数据同时可能是ERP系统的数据源，为了避免数据的重复以及保证数据源的唯一性，就产生了OA系统与ERP系统集成的问题。但是，这也并不能说所有的OA系统的数据都必须全部进入ERP系统，而要根据企业情况取舍有道。大量的计量支付业务成为繁重核算业务的一部分，通过这种有分寸的集成，可以极大缓解客户的业务量，为企业内部作出了较大的贡献。以下提出几个供参考的集成要点：1.1与财务模块的集成1.1.1与AP集成通过OA系统实现有关支付流程的审批后，把审批的金额写入ERP的AP模块，形成相关发票数据进行支付操作。1.1.2借款报销的集成通过OA系统实现借款和报销的审批流程，审批完成后把借款和报销的费用项信息以及总金额写入IExpense中，财务部门进行预付款处理。坦国更注由，J«fTUnREHE1.2与人力资源模块集成1.2.1考勤信息集成通过OA实现员工请假申请审批流程，审批通过后直接把考勤信息写入职中进行考勤统计、薪酬计算。1.2.2员工绩效考核集成通过OA系统进行员工考评文件的审批，审批后把结果写入人力资源绩效考核模块个人信息中。总结如下：OA与ERP几个集成点集成点口巨实现功能出ERP施入数据微行操作与财务AP集成支付流程申批 〜 支付金额形成发亭惜款报销的集成借款报销单据的申批 借款报销贵用项段金%预付款及核销姓理考勤信息集成员工请慑申请宙批 员工请愕天数考勤登记，扣发薪鼬计算员工第效考核集成员工个人质效考核文件宙批 r\员工踵敛评价指标“，绩效考核1.3工作流程集成通过工作流系统，实现工作流程在两个平台上切换，在工作流系统的管理下，用户通过远程登录工具和模拟键盘录入，实现OA平台和ERP平台之间的简单切换。系统架构图如下：J«fTHRRfRE对应上图的每个步骤说明如下：用户登录OA系统后，根据OA系统中人员配置管理功能确认其身份，此用户同时得到了相应的权限；身份确认后，再根据此用户在其权限内申请的工作流程提供工作流表单，并在表单上显示用户对应的组织结构的层次度；用户在工作流表单上填写本流程执行需要的数据，这些数据可能是请假天数、请假原因等不涉及ERP系统的数据，也可能是访问ERP系统的参数。如果在流程执行时仅仅需要在ERP系统中执行查询，工作流表单的填写要在访问ERP系统后进行。当工作流程执行到ERP系统上的作业时，工作流系统自动引导用户进入ERP系统。通过OA系统本身的语言结合，编写的访问ERP系统的任务项，根据执行的流程类型、顺序、工作流表单参数，用户可以直接进入ERP系统相应的功能模块。用户操作ERP系统。可以根据权限执行不同的操作。以采购申请为例，用户可以填写需要采购的物料编号、采购数量、价格范围、供应商等，存储后保存在ERPDB中；ERPDB保存后，通过ERP系统界面向用户提示保存成功；ERP系统将保存成功的单据编号和单据状态等信息传送到工作流系统。根据需要，用户可以把ERP系统生成的表单导出为Excel文件保存在本地；当工作流系统收到ERP系统传来的信息后，进行格式检查，确认无误后继续执行；用户在屏幕上审查工作流系统执行情况是否正确，确认无误后，将工作流表单传送到系统，保存在本地的Excel文件也可以作为附件提交;itt系统收到用户传来的工作流表单，并据此将工作流表单和附件传送到下一个执行者。系统集成功能范围的确定如果把企业内所有的流程都通过工作流系统在OA和ERP系统中实现，不仅没有必要，而且有些流程是不适合在信息系统中实现的。因此，需要对系统集成的功能范围进行确定。企业内部流程是由一个个动作组成的，根据动作发生的频率和流程特点，可以分为以下三个类别：A类：发生频率高而且执行简单。如各种申请的上呈、核签、否决、查询；B类：发生频率一般，执行方法复杂而且经常发生变化。如会签，往往人数不定，层次不定，后续动作不定；C类：发生频率特别低，或者其所在流程不具备管理意义。如卫生值日流程中的所有动作；为使集成工作简单而有效，系统集成的功能应集中在由A类动作组成流程的范围内。在集成工作前阶段，工作流系统中计划实现的流程中，需要OA和ERP两个系统共同完成的流程有：物料信息维护。当物料新增或停用时，经过层层签字，在ERP系统中做相应处理；米购流程。米购申请、审核、米购申请汇总、分单验收、入库流程；付款流程。付款申请、发票校验、审核、通知付款、付款登记；报销流程。单据填写、网上审核、票据检查、登记入帐；1.4CRM数据报表OA与CRM客户关系管理系统集成，可使用通达报表系统进行数据获取，管理企