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文档简介

设备管理制度第一章总则一、目的为了更有效地管理和使用公司的设备（办公设备和检验设备），使设备在本公司各部门中充分发挥作用，提高设备的使用效率和使用寿命，确保设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本制度。二、适用范围本制度所指设备主要包括：办公设备：台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、网络设备、会议所用的资讯设备等；检验设备：直尺、游标卡尺、天平等。三、部门职责1、营销中心是公司设备统一归口管理部门。①负责公司设备配置计划及调整方案的制定。②负责公司设备采购审核工作、报修审核、更换审核工作③负责公司设备配发、登记造册和日常检查、维护保养工作。2、财务部负责公司设备进帐、折旧及报废工作，做到帐物相符。3、采购部负责根据经审核批准的设备申请单对外比价采购。4、设备定点使用部门负责设备的日常维护，并按本规定的要求正确使用。第二章设备日常管理一、设备的申请和购买。1、需求部门人员根据需要提出设备的购买申请，并填写采购申请单，报部门负责人、营销中心负责人和总经理批准。2、经公司领导审批后由采购部相关人员进行询价购买。二、设备的领用。1、设备需求部门根据审批的采购申请单到营销中心领取。2、营销中心对领取的设备进行编号、登记入册，以便盘点。三、设备的使用和保养。1、使用设备前应详细阅读说明书，严格按照操作规范操作使用。2、定点部门使用的设备，由各部门参照相应规范，正确使用，注重平时保养。3、营销中心负责对设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。四、设备维修管理1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报营销中心处理；营销中心无法解决的，将联系供应商或维修商统一报修。2、在保修期内的设备，营销中心应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，包括委托维修商来完成，并按照维修的真实情况，填写设备维修记录。五、建立维修档案1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由营销中心统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。2、营销中心应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。六、设备更换程序1、若设备出现以下两种情况时，可进入更换程序。①设备已通过正常维修程序，仍无法解决问题，且问题出现频率高，影响办公效率时；②设备老旧，各项性能指标无法满足当前办公需求时，影响办公效率时；2、设备更换前，需通过正常的维修程序，再由营销中心审核，确定无法通过维修解决问题时，方可进入更换程序。3、设备更换需填写申请单，并交由营销中心审核，总经理签字审批后，前往营销中心更换。4、更换设备时，需将目前正使用设备交由营销中心，营销中心根据使用者具体需求，优先从

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