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文档简介
《汽车商务礼仪》教案
刘易莎
目录
第一章绪论
1.1汽车商务礼仪概述
1.2汽车商务礼仪的原则及作用
第二章汽车商务形象礼仪
2.1汽车商务仪容礼仪(发型/职业妆)
2.2汽车商务仪表礼仪(着装礼仪/饰物礼仪)
2.3汽车商务仪态礼仪(站姿/坐姿/走姿/蹲姿/手势/表情)
第三章汽车商务沟通礼仪
3.1沟通礼仪(沟通方式/技巧)
3.2汽车商务人员电话礼仪(接听/拨打/代接/使用手机)
3.3汽车商务邮件礼仪(收邮件/发邮件)
3.4文书礼仪(简历)
第四章汽车商务社交礼仪
4.1汽车商务见面礼仪(介绍/称谓/握手/名片)
4.2汽车商务接待/拜访礼仪(引导礼仪/座次礼仪/奉茶礼仪/拜访技巧)
4.3汽车商务馈赠礼仪
4.4汽车商务宴请礼仪
第五章汽车销售流程及礼仪
5.1汽车4S店展厅接待流程
第六章汽车商务会展礼仪
6.1汽车展览会(展览会的选择/流程)
第一章绪论
1.1礼仪概述
生活中,我们总是渴望做受人欢迎的人,成功的人。成功的因素有很多:聪明、努力、
勤奋,李开复《做最好的自己》一书中利用同心圆的方式说明:人际关系是其中一个基本的
要素,而良好人际关系的前提就是懂礼仪。
生活中我们常常会遇到这样的人,即便他长得不好看,也没有特别的才华,但假如他谦
与有礼,便可能是我们最喜欢接近的人。相反,即使帅哥靓女,假如口出粗言,傲慢,他也
不受欢迎。工作中,有的怀才不遇,有的事业发达,要紧原因不在于聪明、智商,而在于人
际关系的处理,与人相处与谐。
人们的真实形象并不是自己认为的形象,而是来源于他人对你的印象。目前的大学生有
很多优点:自信、有主见、个性张扬,但从企业方来看,不懂礼,不懂得尊重人。在企业中
的实际工作中,老总们提出有关的建议。
中国是个礼仪之邦,自古以来,就特别重视礼仪礼节,现在各行各业都非常重视。
孔子:“克已复礼”。
荀子:“人无礼则不立,事无礼则不成”(问路、找工作要地址)
在通常人的表述之中,与“礼”有关的词最常见的有三个,即礼仪、礼节、礼貌。在大
多数情况下,它们是被视为一体,混合使用的。事实上,从内涵上看,它们既有区别,又有
联系。
礼貌——通常是指在人际交往中,通过言语、动作向交往对象表示谦虚与恭敬。它侧重
于表现人的品质与修养。如银行特别注重文明礼貌用语的运用。
礼节一一通常是指人们在交际场合,相互表示尊重、友好的惯用形式。它实际上是礼貌
的具体表现形式。它与礼貌之间的相互关系是:没有礼节,就无所谓礼貌;有了礼貌,就必
定需要具体的礼节。如同学从远方来看望你,你要请饭。
礼仪一一则是对礼节、仪式的统称。是指人们在日常生活中,特别是在交际场合,为了
互相尊重而在言谈举止等方面约定俗成的、共同认可的规范与程序。如庆典仪式、酒席主位、
主桌。
*我们对礼仪的困惑来源于两方面:一是不懂,跟样学样,学错了还不明白;比如走路
排成行。在狭窄的通道抢先冲过,在学院办公室问人叫“阿姨”。二是没地方学,中国的教
育制度的缺陷,只能自己揣摩。比如坐车、引导。
*我们对礼仪的误区:一是认为礼仪很简单,但事实上理论简单,做起来却很难。如敲
门、打电话。二是认为礼仪离我们很遥远,但事实上礼仪就在我们身边。如端茶、报平安。
*希望通过课程,使大家不管在什么年龄、什么行业、什么岗位,都能终身受益。
社交礼仪一一是指人们在社交活动中,应遵循的行为规范与准则。
商务礼仪——在商务活动中,用以保护企业或者个人形象,表达人与人之间的互相尊重
与友好,与维系与谐关系的行为规范与准则
汽车商务礼仪一一特指在汽车商务活动中的礼仪规范与准则。
1.2汽车商务礼仪的原则及作用
一、汽车商务礼仪的作用
1、有助于提高商务人员的个人形象
一个人讲究礼仪,就会在众人面前树立良好的个人形象;一个组织的成员讲究礼仪,
就会为自己的组织树立良好的形象,赢得公众的赞省。现代市场竞争除了产品竞争外,更表
达在形象竞争。一个具有良好信誉与形象的公司或者企业,就容易获得社会各方的信任与支
持,就可在猛烈的竞争中处于不败之地。因此,商务人员时刻注重礼仪,既是个人与组织良
好素养的表达,也是树立与巩固良好形象的需要。
2、有助于建立良好的人际关系
商务礼仪的重要功能是对人际关系的调解。假如商务人员都能够自觉主动地遵守商务礼
仪规范,按照商务礼仪规范约束自己,就容易使人际间感情得以沟通,建立起相互尊重、彼
此信任、友好合作的关系,继而有利于各类事业的进展。
3、有助于保护企业的形象,提高商务活动的效益
在企业层面,良性客户关系的基本构成部分,企业形象的重要构成,提高服务质量,增
加效益的必要手段。
二、汽车商务礼仪的原则——三A原则
“三A原则”就是三个以A开头的英语单词,其中文意思就是“同意别人”、“重视别
人"、"赞美别人"。Accept;Attention;Admire
第一个A是指同意对方,也就是说要能够同意批判与反对自己的人。所谓同意对方就
是你跟别人打交道时,假如不是原则问题,不是什么国格、人格、党纪、国法大是大非问题,
通常性沟通,要有这样一个理念:客人永远是正确的,客人没有错。
第二个A是指重视对方。我们这里说的重视是欣赏,比如接过名片一定要看,为什么?
欣赏。为什么客人来了要“坐、请坐、请上坐”?欣赏。为什么要使用尊称?欣赏。
第三个A是指赞美对方。当然赞美别人也需要真心实意,发自内心,不是虚情假意、
冷嘲热讽。赞美别人更不是无原则的赞美,赞美别人的优点是赞美,同时帮助别人修正错误
更是变相的“赞美”,人性的弱点。
1.3汽车商务人员应具备的职业素养与能力
一、形象
个人形象并不等于个人本身,而是他人对个人的外在感知,不一致的人对同一个人的感
知不可能是完全相同的,由于它的正确性被人的主观意识所影响,因此在认知过程中在人的
大脑中产生不一致的形象。不管是在公共场所,还是在私人聚会,只要你与人进行交往,你
在装着装扮、言谈举止等外在形象就会出现在他人的眼里,并留下深刻印象。
汽车销售人员通常是与消费者近距离的进行接触沟通,通过适宜的礼仪举止、端庄的仪容、
得体的着装、优雅的举止,能够增强自己的自信,赢得客户的好感与信任,树立汽车商务人
员良好的个人形象,还能帮助企业树立优秀的组织形象。
二、心态
好的心态是汽车商务人员从平台到卓著、从害怕到勇敢、从脆弱到坚强的助推器,是调
节的变速器,是失败意识的刹车片。作为汽车销售人员应该具备积极、热情、谦虚包容、自
信/行动、给予/双赢的良好心态。
三、沟通能力
沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递与反馈的过程,以求思想达成一致
与感情的通畅。汽车商务人员要紧面临内部沟通(部门与部门之间、上下级之间、同事之间)、
外部沟通(客户、供应商、政府部门等)两方面的沟通。
四、汽车专业知识
汽车销售人员只有熟悉、掌握汽车产品知识(汽车的技术知识、营销知识等)及丰富的
汽车销售知识(购车常识、按揭手续、保险等)及技巧,才能专业地为客户提供咨询,赢得
客户的尊重与新人。
任务:赞美他人
要求:根据商务礼仪的操作原则,汽车销售人员需要具备良好的心态,学会熟悉、观察、感
受别人的特点,真诚发现其优点。
1、小组合作学习
2、两人分组,每个人写出五句赞美他人的话语,不可重复。
3、四人汇总-八人汇总-小组汇总
4、小组长进行陈述汇报
第二章汽车商务形象礼仪
2.1汽车商务仪容礼仪(发型/职业妆)
仪容通常是指人的外观、外貌。其中的重点,则是指人的容貌。赏心悦目的容貌能够获
取人们的视线,激发他人与你交往的兴趣。
*初次见面,你最先注意对方什么部位?结果显示:对方最先注意的是你想不到的“头
部与脚部”。不管穿着多么漂亮的衣服,但是头发乱蓬蓬的,鞋子也很脏,看起来也会给人
遴遢的印象。
一、仪容礼仪的基本原则及要求
仪容修饰的原则是整洁、卫生、美观、大方,做到自然美、修饰美与内在美的与谐统一。
二、仪容礼仪的具体操作
1、脸型
*熟悉自己脸型的方法:
(1)把前额的头发撩起,露出发际线。
(2)用手机或者相机相机给自己拍一张正脸照。
(3)在照片上用画图工具描出脸部轮廓。
(4)对比脸型图。
2、发型
男子的发型的基本原则是“得体”,较常选择的发型有寸头,或者将碎发、特别是刘海
打理干净整齐。男子要承担更多的社会责任,性格大多深沉稳健,人们往往从社会角色的特
性出发,要求他们在选择发型(包含衣着)较妇女更沉着、条理甚至有些保守。因此,男子
选择发型应力求表达雄健豪放的男性之美.假如男子很轻率地选择一些过于新奇的发型,往
往会引起人们的反感。一个有修养、有见识的男人总是小心翼翼地避免在服饰、发型上别出
心裁、标新立异,在公众场合,他决不可能让人第一眼就发现他有一个与众不一致的、十分
引人注意的发型,但是慢慢看来,他的发型又是那么与谐、得体、无懈可击。
女子发型则能够多样化。但不要太夸张,不要挡住眼睛,出席正式商务活动最好将长发
挽束。但不宜佩戴过分夸张的发饰品。在4s店中,要求销售人员将头发扎成马尾辫。
商务场合中对发型的具体要求:
(1)要同人的脸形、性别、年龄相与谐,要同人的职业、服装相与谐。
(2)要注意干净,不要有头皮屑,不要有异味
(3)不染彩色
女士商务发型——马尾辫的扎法:
①高度
当我们的脸型比较圆,就是下巴两边的肉肉比较多的时候,就要选择扎高马尾,当我们
的脸型偏长,那么就要选择扎低一些。因此决定我们马尾的高度的不是我们的心情,而是我
们的脸型。
②步骤及方法
*将所有头发向后梳顺,把马尾的结点固定在下颗的延长线上
*把摩丝沿着头发的方向涂抹,固定碎发
*用发带/头发,把马尾结点加长
③洗发及护发
*洗发前先梳理头发,把头皮上的脏污与鳞屑(死细胞)弄松
*将洗发精倒入巴掌,加水稀释,起泡。不要直接把洗发精倒在头发上,这么会过度非
常刺激头皮,萌生头皮屑
*用指腹进行轻轻按摩
*将护发素重新皮抹至发尾,轻轻按捏,再完全冲掉
*不要湿法睡觉
3、面容
皮肤一一皮肤之美,关键在于光滑滋润、有弹性,并不是白就等于美。男性稍黑显健康。
男女都要注意皮肤的保养:避免强烈日晒、多吃水果、保持精神愉快与充足的睡眠。粗
糙、有瑕疵或者过早衰老的皮肤,说明缺乏护理,从某种角度反映着你本人的生活态度、健
康程度与与周围人的距离。青春期应注意痘痘肌的护理。
(1)护肤
①护肤的程序
洁面膏/洗面奶-爽肤水-眼霜/眼部精华-精华霜/精华乳/精华液-面霜-面膜/隔离/防晒
*洗脸
白天只用洗面奶就行了,晚上的话,先用卸妆乳,再用洗面奶。化妆过或者者使用过隔
离霜、防晒霜就一定要卸妆。
*使用爽肤水
用化妆棉蘸爽肤水擦脸,能起到二次清洁的作用,假如想保湿就用手直接拍脸上,但是
不能太重,轻拍就能够。不管用哪种方法,都要用到皮肤不干为止。
*眼霜
由于眼部皮肤很薄,眼霜每次用两粒绿豆般大小即可,不宜太多,使用太多会对眼部造
成负担加速眼部皮肤的衰老。使用眼霜时应顺着内眼角、上眼皮、眼尾、下眼皮做环形按摩,
按摩时不要向下用力,应该向上舒展按摩。按摩的时间也不宜太长,操纵在3-5分钟由内向
外,慢慢抹,用无名指最好
*使用精华液
先将手部搓热,将精华液均匀的搽在脸上,注意精华成分要躲开眼周肌肤,用手掌轻轻
按压面部的U区,按照由下到上、由外至内的方式轻柔按压,确保精华成分的完全汲取,T
区也用相同的方式重复。最后利用手指肚轻轻敲弹脸部的肌肤,100下为一组,进行3组即
可。
*保湿
根据自己的肤质选择不一致的保湿护肤品。秋冬季节皮肤干的话就用霜,白天用日霜,
晚上用晚霜。春夏皮肤比较湿润用乳就行了。假如是晚上护肤不敷面膜的话,这是最后一步
哦!
*隔离
取适量隔离霜于两颊处,额头,下巴,用中指与无名指两个个指腹,从脸颊处向下拉伸;
扩展到额头中央,再向两边拉伸,随后轻轻拍打直至完全汲取。
*防晒防晒霜应该根据自己的需要与防晒霜的SPF与PA值去选择。
②基础护肤品:
“豆蔻梢头二月初”,是女人最美的时节。然而,这个时节肌肤最重要的是补水。注意
补水,给肌肤提供足够的保障,为以后的健康奠定基础。这个时候,一些高营养的护肤品干
万不可多用。
③防晒用品
熟悉了防晒的概念,才能选择适合的防晒产品,进行有效防晒。通常我们防晒防紫外线,
实际上紫外线分为长波长的UVA,中波长的UVB及短波长的UVC,其中能辐射到地面的是UVA
与UVBo
UVA即“室内紫外线”,是令皮肤提早衰老的最要紧原因,可穿透真皮层,使皮肤晒黑,
并导致脂质与胶原蛋白受损,引起皮肤的光老化甚至皮肤癌。UVB即“户外紫外线”,可到
达真皮层,使皮肤被晒伤,引起皮肤脱皮、红斑、晒黑等现象,但它可被玻璃、遮阳伞、衣
服等阻隔。
SPF防御UVB,如何选择SPF值:通常皮肤的人,SPF值以8〜12为宜;对光敏感的人,
SPF值以12-20为宜;敏感性皮肤应选择植物配方的防晒品或者是含有二氧化钛的物理性
防晒霜;上下班路上接触阳光的上班族,SPF值在15下列即可,以脸部防晒为主;在野外
游玩、海滨游泳时,防晒品的SPF值要在30以上。游泳时最好选用防水的防晒护肤品。
PA+抵御UVA,如何选择PA值:防晒系数越高,对肌肤的刺激也就越大,因此要根据需
求选择适合的PA值;平常上班的话,选SPF15、PA+的产品就可;户外运动,宜选SPF25~SPF35、
PA++的产品海边游泳,则选SPF35~SPF50、PA+++的防晒品。
④痘痘肌
*产生的原因:根本原因是油脂分泌过量,毛孔堵塞,与细菌滋生。
*建议:
A加强清洁,建议使用去污力较强、适合座疮皮肤的洗面奶,使用控油保湿的护肤品。
B饮食调解:避免甜食、奶制品、油脂食品、肥腻食品、辛辣食品、刺激性食品(生葱、生
蒜、洋葱、韭菜、浓茶、咖啡)
C求助专业医生
项目:护肤步骤
要求:熟悉、掌握正确的护肤观念及手法
1、请一位学生进行配合
2、使用护肤品,依照护肤程序进行演示
•护肤品清单
卸妆棉、棉签、黑色皮筋、洗面奶、化妆水、乳液、橄榄油、精油、防晒霜、钢丝发夹、
(2)职业妆(基础护肤品/防晒/彩妆/卸妆品)
职业妆适用于职业女性的工作特点或者与工作有关的社交环境。从俏皮可爱的学生妹转
型到干练爽朗的职场先锋,仿佛从阳光四射的夏日到爽朗的秋日。在为人生的崭新路途作好
所有的准备时,合适的妆容,不仅能让你赢得别人的好感,甚至能够帮助你得到“专业”、
“能干”的认可。职业新人需要庄重、亲与与干练。
①彩妆产品:
*基础化妆道具:修眉刀/工具刷
*底妆类产品:妆前、隔离、粉底、散粉、粉饼、修容等
*眼部彩妆:眼线、睫毛膏、眼影、眉粉、眉笔等
*颊部彩妆:腮红唇部彩妆:唇膏、唇彩、唇蜜等
②卸妆产品:卸妆油/卸妆乳/卸妆湿巾
③职业妆的画法:简洁、干净、大方
*化妆注意事项:第一是不可当众化妆;第二是注意卸妆、化妆品的选择及储存期。
(3)五官及肢体部位
*眼——不能有眼屎,不要熬夜,不要吃火气。
*眉一一可稍为修饰,不要纹。
*耳——不要公开挖耳屎
*鼻一一不要公开挖鼻屎,注意修剪鼻毛,不要随处揖鼻涕。
*嘴巴一一牙齿清洁、口气清新。与人见面前不吃葱、蒜、韭菜、腐乳等,餐后应该漱口,
或者者口香糖,但不可与人交谈时嚼口香糖。
*脖颈一一注意耳后干净,保持与面部皮肤一致性。
*胡须一一我国当代风俗,男子不蓄胡须,因此若不是老人或者职业上的特殊需要,都不要
蓄胡须,男士每日要把脸刮干净。特别要指出的是,不能够当众剃须。商务人员通常不提倡
留长发、蓄胡须。
*手臂一一手是人的第二张脸,也是我们在社交场合中动作比较多的的部位,因此,备好甘
油、护肤霜。
*指甲一一不留长指甲,指甲长度以不超过手指头为标准,不准涂有色指甲油,经常保持清
洁。干净(多洗、无脏兮兮)、定期修剪、注意保护(不能红肿等)、涂指甲油注意涂满或者
洗干净。
*腋一一女性在穿无袖装时,腋毛要剃掉。
*腿一一中国人看人的通常习惯性做法是“远看头、近看脚、不远不近看中腰”。腿部修饰
应注意:在正式场合不要光着脚穿鞋子、也不能穿露脚趾的鞋子,袜子保持干净,不要臭气
熏天。注意袜子的配套,不要有三截腿。正式场合要穿丝袜(黑色/肉色)
任务:塑造职业形象——仪容篇
要求:参照仪容检查表进行自我检查,塑造整洁、卫生、美观、大方的商务职业形象
1、发型
(1)要同人的脸形、性别、年龄相与谐,要同人的职业、服装相与谐。
(2)要注意干净,不要有头皮屑,不要有异味
(3)不染彩色
2、职业妆:庄重、亲与与干练
«2-1仪器检*用我
项目检查要点好不好具体情况
是否很融
是否剪得舒齐.发型虺畲行鬲”
头发
头发是否遮住耳朵.而顿、衣就
是否黄.条过11较有个性
魅子是否新得「冷
鼻W是杏长出,外
脸
是否做过基本护理
艮否化上茨牧
牙是古剧得干净
牙
食物残清是否洁在牙1
需有无口臭
脖子是否大大清洗.护理
是否很干净
手
是否擦过IP手曲
指甲指甲是否剪得根短
脚是否有
蜃是否4汗毛露出
2.2汽车商务仪表礼仪(着装礼仪/饰物礼仪)
清洁的仪表,得体的修饰,往往影响着工作的效果,不能忽视。心理学上讲的“首因效
应”,即人的知觉的第一印象往往形成顽固的心理定势,通常在30秒内形成的第一印象,
对后期一切信息将产生指导效应。
一、体型
体型是对人体形状的总体描述与评定。体型与人体的运动能力与其他机能、对疾病的易
染性及其治疗的反应有一定的关系。
体型要紧由遗传性决定;而另一方面,包含人体对环境的习惯与人的行为在内的后天影
响也使体型发生一定范围内的变化。
1、BMI指数
BMI身体质量指数是由一名比利时学者阿多夫•奎特雷在1830年到1850年间发明的,
用身高与体重平方的比值(m2/kg)来测算脂肪含量。这一指数被广泛地用于医学领域,也
是全球范围内的美丽标尺。理想的指数范围是20-25,指数高于25的人属于体重超重,高
于30的人就是过于肥胖。
(1)计算公式:体质指数(BMD=体重(kg)+身高z(m)例:70kg+(1.75X1.75)=22.86
(2)标准:根据世界卫生组织定下的标准,亚洲人的BMI(体重指标BodyMassIndex)若高
于22.9便属于过重。亚洲人与欧美人属于不一致人种,WHO的标准不是非常适合中国人的
情况,为此制定了中国参考标准:
WHO标准亚洲标准中国标准⑵有关疾病发病危险性
tn
偏瘦<18.5低(但其它疾病危险性
增加)
正常18.5-24.918.5-22.918.5-23.9平均水平
超重》25223224
偏胖25.0-29.923-24.924-27.9增加
肥胖30.0—34.925〜29.9228中度增加
重度肥胖35.0—39.9230—严重增加
极重度肥胖>40.0非常严重增加
(3)不适用情况:未满18岁;是运动员;正在做重量训练:怀孕或者哺乳中;身体虚弱或
者久坐不动的老人。假如认为BMI算出来的结果不能正确反映体重问题,请带着结果与医师
讨论,并要求做体脂肪测试。
(4)肥胖的标准
①肥胖的定义:
②肥胖的原因
*社会环境的因素:很多人都有着能吃就是福的观念,现今社会,食物种类繁多,各式各样
美食常在引诱你,再加上大吃一顿几乎成为了一种普遍的娱乐,这当然成为造成肥胖的要紧
原因。
*心理的因素:为熟悉除心情上的烦恼、情绪上的不稳固,很多人也是用吃来作发泄。这都
是引起饮食过量而导致肥胖的原因。
*与运动有关的因素:运动有助消耗脂肪,在日常生活之中,随着交通工具的发达,工作的
机械化,家务量减轻等,使得人体消耗热量的机会更少,另一方面由于摄取的能量并未减少,
而形成肥胖。胖导致日常的活动越趋缓慢、慵懒,更再次减低热量的消耗,导致恶性循环,
助长肥胖的发生。
③诊断
目前临床用体重指数(BMI)来评价:<18.5kg•m-2者为体重过低,18.5〜23.9kg•m-2
为正常范围,224kg•m-2为超重;228kg•m-2为肥胖。但应该注意有些BMI增高的患
者不是脂肪增多,而是肌肉或者者其他组织增多。
2、体型的分类:
(1)女性体型分类有X型/H型/A型/0型/Y型
①X形体型特点:胸部丰满、腰部纤细、臀部圆润
这样的体型是最具女人味的体型,将女性的S曲线完美呈现,性感、温婉、含蓄等等女
性应该具备的气质都能够在这沙漏般流畅的线条中得到表达。
②A形体型特点:臀宽肩窄,上下半身不协调,整体重心下移
此类体型的姑娘不一定胖,上半身通常正常甚至偏瘦,但是下半身比重略大而已。均衡
整体是首要任务,但是也要注意腰身的塑造,避免陷入整体膨胀。
③0型身材的特点:上肢与下肢正常,但腰部、腿部脂肪堆积,小肚子较为突出
这种体型的人是单纯性的脂肪细胞增大,很可能体重涨幅并不大,但体型变化明显。
④H形体型特点:胸部、腰部、臀部围度差较小,平胸,窄臀
几乎每个女生都是从H形体型成长为现在的模样,在十二三岁的年纪,大家都是没有起
伏的纤细体型,细胳膊细腿。我们口中常说的纸片人便是H形体型,演绎清新少女风是绰绰
有余,但是缺乏女人味。
⑤Y形体型特点:肩部过宽,胸部丰满,胯窄,下肢修长纤细,有腰身
只要只是胖,Y形体型事实上也算是比较能撑起衣服的衣架子身材,巧妙地利用宽阔领
型修饰过宽的肩膀,便能够让身型更为完美。上半身尽量选择简洁设计,下半身则没有什么
特殊禁忌,能够适当丰满臀型的设计最佳。
(2)男性体型分类:
①标准体型指高度与围度与其他部位的比例是均衡的,也称正常体型。
②肥胖体型与身高相比腰围过大,胸及背部都较厚实,特别是腹部脂肪堆积过多,明显
向前凸出,颈短而粗。
③消瘦体型胸围小,胸部薄,腰细瘦,腹、臀扁平。
二、服装
服装在人们见面时,成为人们凝视的中心,由于它占了人体百分之九十以上的面积。有
人讲究,有人说服装有穿就行了,你觉得谁有道理?为什么?
服装,是指人的穿着装扮。在人际交往中,服装被视为人的“第二肌肤”,功能多样:
第1、能够遮风、挡雨、防暑、御寒、蔽体、掩羞;第2、美化人体,扬长避短,展示个性,
反映精神风貌,表达生活情趣,发挥装饰功能;第3、还具有反映社会分工、表达地位、身
份差异的社会性功能。
案例分析:松下与理发师
日本的著名企业家松下幸之助从前不修边幅,企业也不注重形象,因此企业进展缓慢。
一天,理发时,理发师不客气地批判他不注重仪表,说:“你是公司的代表,却这样不注重
衣冠,别人会怎么想,连人都这样遛遢,他的公司会好吗?”从此松下幸之助一改过去的习
惯,开始注意自己在公众面前的仪表仪态,生意也随之兴旺起来,现在,松下电器的种类产
品享誉天下,与松下幸之助长期率先垂范,要求员工懂礼貌、讲礼节是分不开的。
服装的美是多种多样的,有活泼美、华贵美、朴实美、时髦美、端庄美等等。每个人应
根据自身的素养、气质、性格、职业选择最适合的服饰基调,在选定基调的基础,装扮自己
追求高雅大方的形象。目前在汽车4s店中,均要求员工身着西装制服。
影响服装的基本因素是色彩、款式、面料。
*服装装扮的原则
•与谐
服装与年龄的与谐;服装与性格气质的与谐;服装与形体的与谐;服装与环境的与谐;
服装与职业的与谐;服装与季节的与谐;
商务人员着装的TPO原则——世界通行的着装装扮的最基本原则
Time一时间、季节、时令、时代/Place一地点、职位/Occasion一场合、目的、对象
金正昆教授提出要注意:符合身份、区分场合、遵守成规。
•服饰上下装及配饰的与谐
上下装要同质地、同风格;
西装与中国老布鞋、旅游鞋;中国工人穿西服做泥工;职业与休闲;牛仔与真丝。
1、男士西装
故事:小李刚从大学毕业,便加入了一家公司,被分配到销售部,做产品推销工作。小
李早就听说过公司职员的个人形象在业务交往中备受重视,因此他头一次外出推销产品时,
便穿上了一身刚买的深色西装、一双黑色的皮鞋、一双白色的袜子,希望自己形象不俗,并
因此而有所收获,但事与愿违。为什么?
西装是目前世界各地最常见、最标准、男女皆用的礼服。西装与衬衫、领带、皮鞋、袜
子、裤带等是一个统一的整体,它们彼此之间的统一协调,能使穿着者显得稳重高雅,自然
潇洒。
(1)西装上衣
选择西装以宽松适度、平整、挺括为标准。穿着西装时一定要系好领带,保持西装整洁、
挺括,皱皱巴巴的西装不能穿出去当礼服。同时,要注意外衣、衬衫与领带的颜色的协调。
钮扣的功能要紧在于装饰。在非正式场合,不管是单排扣,还是双排扣,都能够不扣,
以显示自然潇洒;在正式或者半正式场合,则应将单粒扣扣上,或者将双粒扣上面一粒扣上,
个别西装有三粒扣的,应将三粒中的中间一粒扣上。
西装上衣的几个前襟外侧口袋,统统是作装饰用的。除左上方的口袋能够根据需要放置
折叠考究的西装手帕外,别的口袋就不能装任何东西,以保证西装的“笔挺”。钱夹、名片
卡、手纸、钥匙等物品应放入西装前襟两边内侧的口袋里。
(2)西裤
西裤应该与西装上衣同质、同色。长短也需要注意,将裤扣扣好,两腿站直,若裤脚
下沿正好接于脚面,则最标准。西裤的两侧口袋不宜放置物品。
(3)衬衫
衬衫袖子的长度以长出西装袖2厘米左右为标准;配领带时,衬衫的全部扣子都系好,
不能挽起衣袖,袖口也应扣好。另外,衬衫里面不能穿高领T恤。
(4)领带
领带是西装的灵魂,在西装的穿着中起着画龙点睛的作用。一件得体的西装,配上一条
精巧的领带,会使你风度翩翩、神采奕奕。
长度——领带要特别注意长度适宜。
质地——以真丝或者羊毛为上,涤丝也行,用棉、麻、绒、皮、革、塑料、珍珠等物制
成的领带,在商务活动中均不宜佩戴。
色彩一一在正式、庄严、盛大的商务活动中以深色为宜,蓝色、灰色、棕色、黑色、紫
红色等都是十分理想的选择。忌三种颜色以上的领带。
图案一一适用于商务活动之中的领带,要紧是单色无图案的领带,或者者是以条纹、圆
点、方格等规则的几何形状为要紧图案的领带。以人物、动物、植物、景观、徽记、文字或
者电脑绣花为要紧图案的不宜。
领带夹一一准确的位置在第四、五粒扣子之间,不要夹在毛衣的鸡胸领口。
不要用“一拉得”领带。
(5)皮带
皮带务必以雅观大方为原则,以黑色为最好,带头要美观、大方、不要太花哨,正式场
合最好使用系带式真皮皮鞋。
(6)鞋袜
在正式场合穿西装一定要穿皮鞋,不能穿布鞋、凉鞋、球鞋或者旅游鞋、磨砂皮鞋等。
皮鞋支黑色、咖啡色为最佳。鞋面要整洁光亮。袜子的颜色最好是深色的,长一点为好,以
坐下翘脚时不露出小腿为宜。
男人西装的着装原则:男士穿西装如何表达身份,从服务礼仪讲是一个高端的问题。穿
西装专业的问题,从专业上讲“三个三”
三色原则:含义是全身的的颜色限制在三种颜色之内,三种颜色指的是三大色系;
三一定律:是讲身上三个部位:鞋子、腰带与公文包。这三个地方要是一个颜色,通常
以黑色为主;
三大禁忌:第一个禁忌是商标务必要拆掉;第二个禁忌袜子的问题,袜子色彩、质地,
正式场合不穿尼龙丝袜,不穿白色的袜子,袜子的颜色要以与鞋子的颜色一致或者其他深色
的袜子为佳;第三个禁忌领带的问题,要紧是质地与颜色的要求。穿非职业装与短袖装不打
领带,穿夹克不打领带。
2、女士西装/套裙
郑小姐在一家国内的公司里上班,有一回,上级派她代表公司,前往南方某城市,去参
加一个大型的外贸商品洽谈会,为了给外商留下良好印象,郑小姐在洽谈会上专门穿了新买
的一件粉红色的上衣与一条蓝色的裙裤,然而,这身装束,使很多外商对她敬而远之。
商界人士认为,在正式场合商界女士的着装,惟独以裙装为佳,套裙又是名列首选的选
择。在一些人的脑海里,套裙甚至与商界的职业女装直接划上了等号。
应当考虑衬衫、内衣、鞋袜的搭配。
衬衫要求雅致而端庄,并不失女性的妩媚,除传统的白色以外,其他各类色彩只要谐调
均可。注意下摆、钮扣、外穿的问题。
内衣得体、忌外露、外透。
鞋袜,被称之商界女士的“腿部景致”,或者“足上风光”。鞋子以黑色为好,或者与裙
子相与谐。袜子以肉色/黑色为主,务必是长筒袜,不挂丝。
3、汉服
三、配饰
指人们在着装的同时所选用的、佩戴的装饰性物品。它对服装起着辅助、烘托、陪衬、
美化、画龙点晴的作用。它是一种无声的语言,可借以表达使用者的知识、阅历、教养与审
美品位,也能够借以暗示使用者的地位、身份、财富与婚恋现状。
1、男性配饰
手表:
公文包:被称之商界男士的“移动式办公桌”(面料以真皮为好。色彩以深色、单色为
好、色彩若与鞋子相配,则十分与谐。忌图案)
钢笔:
2、女性配饰——戒指、耳环、项链、胸针等
戒指往往暗示佩戴者的婚姻与择偶状况。通常戴左手,而且最好只戴一枚,戴多只有炫
耀财富之嫌,浮躁而粗俗。戴在中指上,表示正在恋爱。戴在无名指则表示已订婚或者结婚。
戴在小指上则表示自己是一位独身者,戴在食指上,则表示无偶或者求偶。
耳环应该根据脸型特点来选配,圆形脸不能佩戴圆形耳环,方形脸也不宜佩戴方形耳环,
否则圆脸更圆,方脸更方。
项链从材质上,可分为普通材料(金属、玻璃、琉璃、塑料、骨头等)与珠宝(钻石、
宝石、珍珠等)两大系列。佩戴项链应与自己的年龄及体型相协调,也应与服装相呼应。比
如:身着柔软、飘逸的丝绸衣衫裙时,宜佩戴精巧、细巧的项链,显得妩媚动人;穿单色或
者素色服装时,宜佩戴色泽鲜明的项链。这样,在首饰的点缀下,服装色彩可显得丰富、活
跃。
太长的项链与耳环都是不适合的,特别在工作场合,会显得不够庄重。
胸针与衣服具有对比美,使人显得更有情趣与女人味。
丝巾的选择最好与衣服有同样的色系。
3、配饰原则:
(1)注意质地、风格、数量(宜少,一次不宜超过三样)。
(2)量感:大量感的五官适合大量感的佩饰
任务:塑造职业形象——仪表篇
要求:参照仪表检查表进行自我检查,塑造整洁、卫生、美观、大方的商务职业形象
1、熟悉自己的体型
2、职业装的要求:西装
3、佩饰的选择及搭配:领带/丝巾
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2.3汽车商务仪态礼仪(站姿/坐姿/走姿/蹲姿/手势/表情)
你印象中最有气质的人是谁?即指气质风度,所谓风度,就是指一个人的精神、气质、
举止、行为及姿态等方面的外在表现,是人的行为举止的综合。优美的风度来自优美的心灵,
但优美的心灵不一定就自然产生优美的风度,它需要严格的培养、训练。掌握正确的站、坐、
行姿态是形成优雅风度的要紧步骤。
俗话说:站如松、坐如钟、行如风。
一、站姿
1、基本站姿
要求:
(1)自然状态站立,抬头、挺胸、收腹,眼睛平视前方
(2)双肩自然下沉,双手自然下垂,双手中指贴合裤缝
(3)头顶感受有根线在向上牵引
(4)腿部肌肉自小腿、大腿至臀部肌肉收紧
练习:面对镜子练习15-20分钟X2组
贴墙练习15-20分钟X2组间隔休息5分钟
2、礼仪站姿
要求:
(1)自然状态站立,抬头、挺胸、收腹,眼睛平视前方,双脚打开与肩同宽
(2)双肩自然下沉,双手自然下垂,双手交叉(正面、背面)至皮带扣处,一只手
搭在另一只手的手腕处
(3)头顶感受有根线在向上牵引
(4)腿部肌肉自小腿、大腿至臀部肌肉收紧
练习:面对镜子练习15-20分钟X2组
贴墙练习15-20分钟X2组间隔休息5分钟
错误的站姿:垂头、含胸、肚脯凸出、臀部凸出、耸肩、驼背、歪脖、曲腿、斜腰、依
靠物体、双手抱在胸前等。
二、坐态
正确的坐姿:
女士标准式制摩式重合式前交叉戌
.卜双手平放在双蜃上双手叠放干TR的中前却
要求:
(1)行走至椅子前方一步处,轻轻拉开椅子
(2)坐下的动作应大方自然、坐满椅子的2/3,不卑不亢,上身应保持直立
(3)女士如穿着裙子,应用手轻拢裙边入座
(4)(男士)双腿打卡打开与肩同宽,脚尖向前,双手自然平放在膝盖上
(5)(女士)坐姿略有不一致
练习:自由练习15-20分钟
错误的坐姿:
瘫坐在椅子上、翘二郎腿时频繁摇腿、坐时手中不停地摆弄东西,如头发、饰品、手指、
戒指之类,千万不要抖动脚尖。
三、蹲姿
要求:
(1)双脚前后站立,上身应保持直立,自然下蹲
(2)注意下蹲、侧身,弯腰捡拾物品时,两腿叉开,臀部向后撅起,是不雅观的姿态,
两腿展开平衡下蹲,其姿态也不优雅。
练习:自由练习15-20分钟
四、行态
要求:
(1)基本站姿:自然状态站立,抬头、挺胸、收腹,眼睛平视前方,双肩自然下沉,
双手自然下垂
(2)行走速度适中,男性应稳重、大方、有力:女性应轻巧均匀,有弹性、有活力
(3)步伐由后脚跟过渡至前脚掌
(4)错误的走姿:速度过快或者过慢、笨重、横向摆动。
练习:对着镜子,自由练习,15-20分钟
五、手势
手势是人们利用手来表示各类含义时所使用的各类姿势,是人们交际时不可缺少的体态
语言。
1、手势的种类:
(1)持物:即用手拿东西
(2)鼓掌:表示欢迎、祝贺。要求:掌心互相拍击迎合。必要时,应起身站立。
(3)夸奖:伸出右手,翘起拇指,指尖向上,指腹面指向自己的鼻尖
(4)递物:双手奉送,正面朝上,尖头朝内,以方便对方取拿。
(5)指示:右手或者左手,抬至一定高度,五指并拢,掌心向上,以肘部为轴,向指
定方向伸出手臂。
2、常用引导手势
要求:
(1)五指并拢,手掌自然伸直,手心向上,肘微弯曲,腕低于肘。
(2)手势从腹部之前抬起,肘与身体正面成45°
(3)头部、上身向伸出手的一侧倾斜
(4)目视宾客,面带微笑,表现出对宾客的尊重,欢迎
3、交际中避免出现的手势
当众搔头皮、掏耳朵、扣鼻屎眼屎、搓泥垢、修指甲、揉衣角、用手指在桌面上乱弹、
玩笔或者其他工具,切忌指指点点
六、表情(喜、怒、哀、乐)
1、眼神
“眼睛是心灵的窗户”,视线的角度、凝视范围、凝视时间,都能表示出你的礼仪分值。
在与人交谈时要正视对方,目光温与,以示尊重,同时也表现出自己的自信。要把自己的目
光放虚一些,罩住对方眼睛至嘴巴的“三角区”,目光宁静而亲切。凝视时间的长短也要讲
究适度,太长则为“凝视”、“盯”,太短则是“一瞥”、“一瞟”,太快则表现出自卑,太慢则
显得迟饨。目光微妙的变化,准确、迅速地反映着人深层心理情感的变化。如仰视,有尊敬
或者崇拜之感;俯视,通常表示爱护、宽容与傲慢、轻视之意;而正视则表达平等、公正或
者自信、坦率。言谈过程中,应多用平视的目光,那种有意回避对方或者闪烁不定的目光,
均会形成交谈障碍。
要求:
(1)双眼平视前方
(2)八方位转动练习
(3)对着镜子练习不眨眼,锻炼眼神
练习:对着镜子,自由练习
2、笑容
笑容是人们在笑的时候所呈现出的面部表情,是人的情感的外在形式,是人的心理活动
有意无意的流露与表现。心理学家认为:
情感表达=7%言词+38%声音+55%面部表情
以“你不要这样”面对小孩、恋人、长辈的不一致效果。
笑容——笑的方式很多,有微笑、大笑、狂笑、假笑、怪笑、狞笑、怯笑、窃笑、冷笑、
皮笑肉不笑等。
善于微笑的人通常给人以安全感、愉快感、是成熟人格的象征。由于微笑最能表达一种
热情而积极的处事态度。
如何训练微笑?
自我检查:露出最佳微笑(通过照片、录像、朋友提高)
要求:
(1)双眼平视前方
(2)练习喜怒哀惧四种情绪的表达
(3)寻找自己最好看的角度
(3)练习不露齿微笑、露齿(八颗牙齿)微笑
练习:对着镜子,自由练习,20分钟
任务:塑造职业形象——仪态篇
要求:参照仪态检查表进行自我检查,塑造整洁、卫生、美观、大方的商务职业形象
1、熟悉、掌握正确的站/坐/行/手势姿态
2、熟悉、掌握表情及笑容的展示技巧
第三章汽车商务沟通礼仪
语言交谈能最有效的传递信息,沟通感情,改善关系,达成协议,促进工作,是人类最
重要的交际工具。在商务活动中,能否运用精湛的语言艺术,迅速与交谈对象进行交流沟通,
对汽车商务人员来讲,有着十分重要的作用。
3.1沟通礼仪(沟通方式/技巧)
美国社会语言学家AlbertMehrabian的认为决定一个人给人们留下的第一印象取决于
“55/38/7”定律,55%的表达在外表与为(肢体语言),38%的声音(有声语言),7%谈话内容。
一、基本语言礼仪
1、讲究语言艺术
(1)语言要流畅:避免使用书面语
(2)语言要委婉表达
交谈是一种复杂的心理交往过程,人的自尊心与微妙心理往往在其中起着重要的作用。
因此,有些情况只可意会不可言传,只能用委婉、含蓄的方式去说。
避免“一定”、“就要”这样的词语出现,避免使用主观武断、口气强硬的词语。而是尽量与
人商量的口气。即使批判,也在先确信之后再批判。这样显得更委婉。
(3)语言要掌握分寸
(4)语言要风趣幽默
2、使用礼貌语:基本请、谢谢、对不起、您好、再见
(1)问候语:您好、您早
(2)欢迎语:见到您很高兴、欢迎您
(3)回敬语:烦恼您了、谢谢
(4)致歉语:对不起、打搅您了、让您久等了
(5)祝贺语:祝您万事如意、祝您成功、顺祝商祺
(6)道别语:您慢走、再见
(7)请托语:拜托、劳驾、请
“你”与“您”:同时第二人称。您为尊称,用于正式场合对长辈,地位高的人的尊称,
如老师,父母,上司等。
3、选择有效话题
(1)宜选的话题:轻松的话题、时尚的话题等
(2)丰富内涵,扩大话题储备
(3)避谈的话题:宗教、政治观点;行业机密;格调不高的段子;个人隐私
4、学会聆听
5、注意提问方式
(1)话题的选择
(2)与客户沟通的语言规范:P61
良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。话不投机半句多。
二、交谈总体注意事项:
1、注意交谈的语言与方式,文明、得体、忌粗话、脏话、荤话、怪话、气话;多用请、谢
谢、对不起、尽量用标准普通话、语言准确
2、交谈内容上:轻松、时尚、忌隐私、冒昧、非议旁人
3、交谈方式上:
(1)正视对方
“眼睛是心灵的窗户”,在与人交谈时要正视对方,目光温与,以示尊重,同时也表现
出自己的自信。要把自己的目光放虚一些,罩住对方眼睛至嘴巴的“三角区”,目光宁静而
亲切。凝视时间的长短也要讲究适度,太长则为“凝视”、“盯”,太短则是“一瞥”、“一瞟”,
太快则表现出自卑,太慢则显得迟饨。目光微妙的变化,准确、迅速地反映着人深层心理情
感的变化。如仰视,有尊敬或者崇拜之感;俯视,通常表示爱护、宽容与傲慢、轻视之意;
而正视则表达平等、公正或者自信、坦率。言谈过程中,应多用平视的目光,那种有意回避
对方或者闪烁不定的目光,均会形成交谈障碍。
(2)微笑
表情是人的情感的外在形式,是人的心理活动有意无意的流露与表现。
笑容一一笑的方式很多,有微笑、大笑、狂笑、狞笑、冷笑、皮笑肉不笑等。
善于微笑的人通常给人以安全感、愉快感、是成熟人格的象征。由于微笑最能表达一种热情
而积极的处事态度。
如何训练微笑?
(3)全神贯注
不要做小动作,不要走神儿。别人说话时,假如你不时朝窗外观看来回奔驰的汽车,或
者低头只顾自己的修剪指甲,或者面露不耐烦的表情,都是不礼貌的,他对你自然不可能留
下什么好印象。
(4)切莫打岔
要让人家把话说完,尽量操纵自己不要打断对方。打岔是很不礼貌的,往往影响别人的
思路,而对对方来说,自己永远是最重要的,他的牙痛比某地发生的战争重要得多,他颈上
的小疙瘩比别国四十级的地震还重要。
要注意反馈一一千万不要以为做一个好听众就是安静地坐着,象古埃及的狮身人面像,
等着路人猜谜。聆听并不是禁止表达自己的意见,而应该是在恰当的时候互相交换观点,诚
心地沟通、关怀、熟悉与同意对方,鼓励或者帮助他寻求解决问题的途径。
(5)要注意交谈的距离
研究说明,人体周围都有一个属于自己的个人空间,犹如其然。否则,一旦冲破这个限
度,就会使交往双方或者某一方感到不自在或者不安全,而作出本能的反应。
交谈双方之间的交往距离直接反映了交往双方关系的密切程度。如夫妻、情侣的同意交
往空间为0~45cm,即所谓的亲密空间;朋友、熟悉人则可进入个人空间,距离约在46~122cm
之间;在社交、谈判等场合,人们通常在122~317cm这一社交空间这间觉得较为自在。
(6)以有效沟通为目的。
注意熟悉不一致血型的特点,掌握与不一致血型的人相处的技巧,达到有效沟通的目的。
0型一一热烈、开放,容易与人建立友谊,不屈不挠,但急躁易怒,常给人修养欠佳的感受。
A型一一性格活泼、温与,工作细心、慎重,但较害怕。
AB型一一,性格活泼,有很强的优越感,但情绪不稳固,朝秦蓦楚,朝三蓦四,遭受打击易
心灰意懒。
B型一一沉默内向,凡事三思而行,细致周到,通常来说,忍耐性较强,一旦脾气爆发则不
可收拾。
3.2汽车商务人员电话礼仪(接听/拨打/代接/使用手机)
电话的使用变迁。电话沟通效果的影响因素:(怕什么?)
对方的身份、地位、性格:平等/上下级/对内/对外
内容:通常性告知、命令安排、祈求帮忙
时间:正常与非正常
一、打电话
(1)计划与准备
在采取行动之前,认真想想你想要的结果,并确信打电话是获得这个结果的最佳方式。
身为打电话者,你要计划准备让你所要的结果发生,下列是电话谈话几点要诀:
①准备一张在电话中所要提及的要点核对单
②在心中完全想想这次谈话或者交易
③在敌对接触中,设想预测另一方的策略
④打电话前想办法取得所有有关的事实
⑤敢于面对对方的质问或者要求
⑥假如牵涉到事实与数字,比如谈判某种生意,将所有的参考资料、计算器等放在触手可及
的地方。
⑦最后,摘记双方同意的事项,并界定补充行动的责任归一方负责。
(2)替对方着想
①通话时间:按照惯例,通话的最佳时间有二:一是双方预先约定的时间;二是对方方便的
时间
时间上,通常说来,吃饭的时候,早上8点上班之前,晚上10点以后,午休时间、节假
日等都不便打搅,最好先说一句:“真对不起,这么晚了还打搅你”来表示自己的歉意。
若是海外人士打电话,应注意时差。打公务电话,应尽量公事公办,不要在他人的私人时间
打搅对方。
方式上,当你打电话给对方时,在谈到正事往常,应问对方是否方便与自己谈话。这样,
非但不伤害双方的感情,而且也不耽搁情况,一举两得。
②通常每一次通话的时间应有所操纵,尽量以短为佳,宁短勿长。尽量操纵在三分钟之内。
(3)打错电话时
打错电话号码时,一定要客气地说声“对不起,我打错了。”然后轻轻地挂上电话。
(4)音量适中,口齿清晰,简明扼要
电话交谈,是一种看不见的“会见”。人的声音,通过电话传到对方的耳里,能给人留
下不一致的印象。当你睡得迷迷糊糊时接听电话,你那沙哑的困倦声音马上就会被对方听出,
因此,打电话时,声音要悦耳,它影响着整个公司的形象与业务。
另外,因线路的干扰与障碍,即使是很熟悉的人,假如仅说一两句话,仍无法辨别出是
谁来,因此,说话的速度要比平常慢一点,口齿清晰地把情况说清晰。
要提高打电话的效率,还务必在说话时做到简明扼要,不可“煲电话粥”。
二、接电话
(1)单位电话,首先问好,并说出自己单位的名字,做一个简短的自我介绍。
“你好,我是一汽丰田4s店销售部的XXX。"
(2)训练自己倾听
很显然地,你在说话时,就不能懂得地倾听,因此,你务必注意“听与说的比率”尽量
从对方获取信息。
有效的倾听不仅是听对方说的话,还务必在他的话中找到意义与熟悉。
(3)记下要点并复诵
在电话机旁备好纸与笔,商谈要事时,将情况的要点与内容记下,特别是与对方约定的
日期、场所、时间,不可掉以轻心。假如是电话号码,错一个数字就毫无用处了。因此务必
记下要点并复诵一次以确定。
千万不要怕烦恼,而给对方带来困扰,使自己丧失信用。
5W1H技巧:
WHEN时间、WHO谁、WHERE地点、WHAT什么事、why为什么、How如何进
行
(4)应诺的重要
彼此见面谈话时,能够借表情、神态来熟悉对方的懂得程度,但在电话中就务必注意''应
诺”的重要了。
假如没有听到对方的应诺,说话的人就会感到不安、深恐对方没有听到自己的说话,或
者不愿意与自己说话,或者电话发生故障了。比如地区广播电台的热线节目。
如在谈话中加上应诺的词句,说话的人就会放心地继续说下去了。
应诺的话语要视情况不一致而有异,“是”、“嗯”、“是吧”等。
(5)找人或者留条
拿起听筒后,假如是找别人的电话,在将听筒交给别人的时候,或者唤别人接电话时,应用
手盖住送话器,不要让对方听到某人牢骚,否则很难堪。
假如某人不在,接电话的人有请对方留话的义务,记上内容要点,接电话的日期、地点及自
己的姓名,且要报出自己的姓名。但是不勉强对方留下有关信息。
(6)三次以上铃响过后
有的时候手边正忙,尽管听到电话铃,但无法去接,假如让对方等了很久,应先说:“对不
起,让你久等了。”
对方听了你的道歉,即使心中有些埋怨,也不便发作了。
许多企业都告诉职员,电话铃响三次往常就要去接,超过务必道歉。这不但是一种礼貌,也
是一种企业的管理方式。
三、代接电话
注意分寸:可能如今领导不愿意接电话,可与对方说“领导正在开会”或者其他接口,让对
方留下口信,表示之后会主动联系他。
*表现文明
(1)语言文明
(2)态度文明:若在通话途中电话突然中断了,应由电话发起人再次拨通电话,并说明原
因。
(3)举止文明:放下电话时,应轻轻放下电话,避免用力摔电话。
项目:接听电话
要求:
1、角色扮演,2-3人/组进行剧情化演出
2、模拟接听/拨打电话的过程
接听电话的步骤
顺序步骤基本用语注意事项
1.电话铃响三声之内接听
2.准备好记录的纸笔(5W1H)
拿起电话听筒,告知自己的名您好!这里是一汽大众4s店销售部(我是一汽大众4s点销售
13.接电话时不使用“喂”
字部XXX),请问有什么可以帮您?
4.音量适度,不要过高
5.告知对方自己姓名
2确认对方X先生您好!对对方进行确认
1.进行记录
3听取对方来电用直是;好的;明白;清楚2.及时给予反馈
3.谈话时不要离题
4进行确认请您再重复一遍;明天X点在X处是吗?确认时间、地点、对象和是由
5结束语谢谢।再见
等对方放下电话后再将听简轻轻放回电话
放回听筒
6上
项目:拨打电话
拨打电话的步骤
顺序步骤基本用语注宣事项
1.确认拨打电话对象的姓名、电话号码
2.准备好要讲的内容、说话的顺序及所带
准备,拨出电话
1要的资料、文件
3.明确诵话的目的
1.报出自己的姓名
2问候、告知自己的名字您好!我是一汽大众4s点销售部的XXX
2.有礼貌
1.确认电话接听方
3确认电话对象请问XX部的XX先生在吗?
2.如与要找的人接通电话后,要重斯问候
1.先告知想要说的事情、结果
4说明来电李项,再次汇总确认今天打电话来事向您咨询一下关于XX事
2.对时间、地点、数字等进行确认
5礼貌结束通话谢谢;麻烦您了
等对方放下电话后再将听简轻轻放
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