采购管理外包管制程序案例全套

采购管理外包管制程序案例全套1.目的：为使本公司在现有设备、技术能力、人力资源下，能再扩增供应市场能力，并节省人力、物力的资源，妥善管理外包加工业务，特订定本程序。2.适用范围：凡为本公司提供全部或部份物料，委委外协厂加工的原物料、半成品及成品之相关业务管理，均适用本程序。3.参考文件：3.1进料检验程序。3.2采购管制程序。3.3仓储管制程序。3.4环保作业管制程序。4.定义：外协厂：凡本公司外包加工之对象，不论其为个人、家庭或工厂均称为外协厂。5.职责：5.1计划部负责主导评鉴、选定、估价呈报、排定计划及追踪、管制入库。5.2厂务单位负责备料、发料及收料点收入库。6.作业内容：6.1需求：6.1.1为维持产销平衡，以外包加工方式调节生产量时。6.1.2产品制造需经过某段加工过程，因厂内人力或设备不足时。6.1.3委委外协厂加工、制造较为有利者。6.2调查、评鉴：6.2.1当有外包加工之必要时，由生管提供适合之外协厂数据,并填写「供应商数据卡」。6.2.2会同上级主管或其指派之人员前往实地了解，调查评鉴外协厂之设备规模、生产能力、质量管理、管理能力及作业方式等填写「供应商评鉴报告书」；由厂内训练之简易代工，可由生产单位主管根据其训练记录给予评鉴。6.2.3供应商评鉴须进行「环保作业管制程序」内容之规范，并要求于制程中之管制。6.2.4由生管将「供应商评鉴报告书」综合整理后，呈上级主管签核后选定之。并将合格外包商登录于「合格供应商一览表」。6.3委外制令、领料：6.3.1如需外包，生管开出「制令单」并印妥「领料单」。经核准后发各相关单位，做为加工货款的预估，跟催，收料，验收参考。6.4准备：6.4.1生管应提供作业标准书、进料检验规范及材料、成品的样品等相关资料送交外协厂，作为作业的依据。6.4.2必要时应要求外协厂到厂内进行作业前工作说明，并请工程及品保支持。6.5生产：6.5.1生管单位必需了解外协厂之产能，并加以控制，如有异常时，应及时处理，同时通知相关单位。6.5.2有关制程技术由工程支持，检验基准由品保负责支持。6.5.3外协厂遇有下列各项异常时，必须反应给生管：(1)1原物料品质异常。(2)2工程技术数据的异常。(3)3规格条件指示的异常。(4)4进度调整或逾期的异常。(5)5制造中的异常。(6)6其它一切必须反应的异常。6.5.4生管于接到外协厂的异常反应时，应即进行处理。必要时可要求相关单位派员前往外协厂协助解决异常状况。6.5.5外协厂不能按预定交期前完成而造成延误时，生管应通知相关单位人员，以采取适当因应措施。6.6委外进货：6.6.1生产单位发出的代工，比照厂内生产作业予以检验。6.6.2原物料、半成品、成品依据「进料检验程序」开立「验收单」进行验收。6.7入库：6.6.1品质部检验后,仓库人员将合格品依「仓储管制程序」办理入库。6.6.2外协厂因作业疏忽，而造成用料超出标准用量时，超出部份应由外协厂自行吸收，生管于补料时应予注明交会计单位按料价自代工费中扣抵。若因而造成料品的采购、调度困扰时应追究责任以弥补损失。6.8外包商考核评鉴品质部与生管单位每季依据「供应商考核纪录表」进行外包商考核评鉴，并针对合格供应商的评鉴结果登录于「合格供应商一览表」。7.相关表单窗体名称窗体编号制定部门备注7.1供应商资料卡2-014-01采购部7.2供应商评鉴报告书2-014-02采购部7.3委外制令2-014-03计划部7.4委外领料单2-014-04计划部7.5委外进货单2-014-05计划部7