关于传统福利的处理与管理措施教材讲义

PAGE关于传统福利的处理与管理措施【本讲重点】集体福利项目、工会福利项目、各种类型的津贴补贴福利分房制度的取消和企业员工住房福利措施企业福利项目的规范标准和规范化福利工作的管理效益集体福利项目、工会福利项目、各种类型的津贴补贴传统辅助福利项目的内容、背景和管理问题集体福利项目类型很多，而且涉及面也比较广。比如说洗理费、书报费、交通补贴……另外像各种各样的节日贺金、生日贺金，还有困难补助等等，这些都属于集体福利项目。还有一些比如像活动费，这类福利项目人为的因素很大，有时候要不要发，发多少，什么时候发，具体由谁来发，操作起来可能很繁琐，而且还会出现一些漏洞。不该拿的人可能也拿了，或者有些人多拿，有些人少拿，管理起来会很成问题。刚才提到的那些福利费用，全都折算起来可能还不到你半个月的工资，但是几年之中可能会发十几回，这就是存在的漏洞，现金发放，交不交所得税？怎么样来处理？如果税务部门核查起来也会是个问题。整合传统辅助福利项目的处理办法◆整合各项零散的福利，折合成基础工资发放◆简化行政工作◆可能会增加工资总额传统的福利虽然不是特别有意义，但涉及的行政工作量不少，而且有很多漏洞，目前还不能一下子就把传统的福利取消。如果把已经有的福利取消就会引起员工的不满，虽然福利收入不多，但是对员工的心理一时难以接受。这就需要我们把这些费用列一个清单把这些费用折合到工资里去，每个月给员工增加一些工资，与此同时也缴纳所得税。这种做法实质上对总体薪资上来讲还是有好处的。因为一般企业的总体薪资水平中那些零散的福利通常不会计算在内，如果经过这样整合处理以后，那些看不见的费用就变成看得见的费用，就变成了总体薪资的一部分，这是一个可以借鉴的作法。福利分房制度的取消和企业员工住房福利措施福利分房制度的背景和取消后对企业管理的冲击福利分房是实物分房，大家为分到一个实际的房子而感觉很高兴，但那个房子的真正的价值是多少，没有特别明显的感觉。福利分房制度取消以后，企业住房福利就会转化成货币化分房。货币化分房跟实物分房相比有一个最大的区别就是大家看不见，摸不着。福利分房取消以后会对企业有很大的冲击，尤其是对那些技术骨干、管理人员来说，如果福利分房没有了，又没有其它住房福利的话，这些员工就会流失。企业员工住房福利的货币化住房福利货币化：◆住房公积金◆房租补助◆贷款供楼福利分房没有了，但有住房公积金，很多公司开始货币化分房，具体的操作办法就是房租补助。除了房租补助之外还有一种货币化分房的做法即贷款供楼。将取消福利分房的不利因素转化为货币化报酬的有利条件，激励发掘员工的工作业绩对员工来讲，贷款供楼也是一种福利待遇，其福利的力度，完全同企业的经营效益挂钩在一起。最低力度的为无息贷款。福利力度再高一点的员工只需要偿还其中部分贷款就可以了。这就把货币化住房福利的效果充分的体现出来了，这样就可以激励员工，可以留住优秀骨干，目标性非常强。所有这些员工享受了这些待遇以后，就需要为企业服务一段时间，至少也得还清所有贷款。货币化分房不是一般意义的福利，它跟激励机制直接联系到一起。住房货币化这样一种形式，既有福利的特点，也有激励的作用，可以达到实物分房所不能达到的一个效果，这样就可以把不利的因素转化成有利的因素。【自检】请总结住房福利货币化的好处：________________________________________________________________________________________________________________________________________企业福利项目的规范标准和规范化福利工作的管理效益明确现代企业员工福利的必需项目规范的福利项目分类：◆六大保险◆住房◆休假◆员工工作环境与工作条件的现代化与优化◆支持特殊岗位的特殊员工福利项目实现代企业员工福利必备的项目，首先是六大保险，包括五大社会统筹保障和人身意外伤害保险。在这六大保险即养老和医疗是最基本的内容；其次是人身意外伤害保险；然后，如果你还有条件的话，可以做补充的医疗保险和养老保险，这是一个类型。另外一个类型是货币化的住房福利。第三个方面是员工休假，这也是福利里面一个重要的内容。现代企业福利项目还有员工工作环境与工作条件的现代化与优化的福利项目。所谓优化就是过去可能不需要的，但是现在需要了，或者过去已经有了，但现在需要做得更好，市场上有更好的东西出来，或者有更好的操作办法出来，这个就叫优化。比如像现在电子化办公比较流行，所以员工有条件在自己家里办公，就是所谓的SOHO一族。你可以远程接入移动办公室，而且你可以有一个灵活的上班时间，这既是工作的需要，也可以成为一种福利项目，让员工可以在工作和家庭之间寻找一种平衡。如果没有网络技术的发展，这些肯定做不到。从企业的日常管理上面来讲，弹性工作制有一些最基本的要求，有些部门可以做，有些部门则不容易做，比如坐办公室的那些人员，可能要做服务和支持，日常的管理工作都需要做，在这方面的选择就可能少一点，在家里办公肯定是做不到的。但是很多技术部门、业务部门，通常工作经常在外面，开会、交流、沟通这些方面不是很多，所以可以采用灵活的工作时间。另外一个方面就是要对大家提出一些工作时间上的要求，比如说大家有一个核心的工作时间，例如从早上10点钟到下午3点钟，这5小时所有的人都要在一起工作，有些人可能早一点来上班，个别人可能喜欢特别早，可能6点钟来了，然后他从6点钟工作到下午3点钟，有些人喜欢晚上班，那么就10点钟来，一直工作到下午7点钟，这些人有一个中间共同的时间，大家可以在一起交流和沟通，这个就是一个弹性工作制下面体现出来给员工一个多样化的选择。跟这些相关还可以推出一些什么样的福利项目呢？比如大家在日常工作中用得很多的东西，比如像电脑，可以给员工搞一个福利项目，公司资助一半，员工自己出一半的钱，以优惠的价钱买电脑，电脑买了以后就是员工自己的财产，员工可以用在工作上面，也可以作为个人私人使用。这虽然不是一个太大的福利项目，但实际上也是改善员工作条件。员工工作环境和工作条件的现代化随着企业不断的发展，市场条件不断的改善，都会出现新的内容。还有支持特殊岗位的特殊员工福利项目，比如像高层管理人员用车，既是工作需要，也是福利的一个部分。另外一种类型，比如说特殊员工，因公司业务需要被派往外地工作，则应该给他们提供一些像保险、住房和休假之类的福利项目，让员工能够安心工作。要想让员工全身心地投入工作，工作环境和工作条件的改善是必不可少的保障。员工休假制度的建立休假制度，在现代企业里这是一个不可缺少的项目，通常员工休假有什么好处呢？◆是对员工身心健康一基本保护，员工休假可以使员工每年都会有一定的天数自由使用，尤其是当工作节奏加快和工作比较辛苦的时候，计划休息几天调节一下生活节奏，这对身心健康非常有利。◆是对员工服务年限的嘉奖，因为员工休假通常都和服务年限有关。服务年限越长，休息天数越多，这对员工来讲也是对他服务年限的一种奖励。◆一旦员工家里有事情时，员工可以用休假来顶替，而不必去请事假。但这事具体怎么操作呢？一般来讲员工要到试用期满以后才能正式享受，试用期间没有，从刚加入公司开始，前5年给10天或12天，如果是12天的话就相当于1个月1天，试用期满了以后，就正式可以享受这个假期了，包括试用期的6个月或3个月，也可以算在里面。如果是6年到10年的服务年限，可以享受另外一个档次的，比如说15天，11年以上的可以享受20天，具体做一些细的规定，可以按月计算。但是一般都要在当年使用，不能拿到第二年去，如果可以拿的话也只是因为我们的春节通常都是在1月份或者2月份，是在第二年，所以