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第页共页公司工作例会制度一、概述工作例会是企业管理中的一种重要方式,是管理者与下属之间交流信息、统一思想、协调行动、推进工作的重要场所,对于提高工作效率、加强团队合作具有重要意义。本制度旨在规范公司内部工作例会的组织和进行方式,确保会议的高效性和实效性。二、会议类型1.周例会:定期召开,一般为每周一次,主要用于对前一周工作进行总结、对下一周工作进行安排,部门主管或团队负责人必须参加。2.月例会:定期召开,一般为每月一次,主要用于对上一个月工作进行总结、对下一个月工作进行安排,公司高层管理人员必须参加。3.季度例会:定期召开,一般为每季度一次,主要用于对上一个季度工作进行总结、对下一个季度工作进行安排,公司高层管理人员必须参加。4.年度例会:定期召开,一般为每年一次,主要用于对上一年工作进行总结、对下一年工作进行安排,公司高层管理人员必须参加。三、会议程序1.制定会议议程:会议召集人根据会议类型和工作需要,提前确定会议的议程,并将议程发送给与会人员。2.开会前准备:与会人员应提前准备好会议所需的资料,并在规定时间内提交给会议召集人,以便会议召集人提前核实准备情况。3.会议召集:会议召集人按照规定时间和地点召集会议,并将会议议程发送给与会人员。4.会议主持:会议主持人负责控制会议的进程,保证会议的顺利进行。5.会议记录:会议记录人全程记录会议的重要内容,包括工作总结、工作安排、问题讨论等,会议记录需保存在公司内部共享文件夹中。6.会议总结:会议主持人在会议结束后,向与会人员反馈会议的主要内容和决策结果,并邀请与会人员提出意见和建议。7.会议评估:根据会议实际情况,会议组织部门对会议进行评估,并提出改进意见,以提高会议质量。四、会议纪律1.准时出席:与会人员应按时参加会议,不得迟到早退。2.全程参与:与会人员应全程参与会议讨论,积极发言,对会议议题提出自己的看法和建议。3.保持秩序:与会人员在会议期间应保持庄重肃穆的氛围,不得互相打断、扰乱会议秩序。4.遵循议程:与会人员应按照会议议程逐项进行讨论,不得随意跳跃、离题或夸大其词。5.尊重他人:与会人员应尊重他人的观点,不得进行人身攻击、争吵等行为。6.私人问题不宜讨论:会议期间,不宜讨论与工作无关的私人问题。五、会议效果评估1.定期评估:公司在每个季度结束后,进行一次会议效果评估,通过员工问卷调查、会议记录分析等方式,评估会议的效果和改进空间。2.分析问题:根据评估结果,会议组织部门对会议中存在的问题进行分析,确定改进措施,提高会议的实效性。3.改进措施:会议组织部门根据问题分析结果,制定相应的改进措施,并在下一次会议中进行试行,以期达到良好的改进效果。六、附则1.本制度由公司总经理办公会审批,并正式执行。2.本制度的解释权归公司总经理办公会所有,并有权对本制度进行修改和补充。3.本制度自发布之日起生效,并废止之前的相关规定。以上就是公司

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