档案室管理制度模板范本_第1页
档案室管理制度模板范本_第2页
档案室管理制度模板范本_第3页
档案室管理制度模板范本_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页档案室管理制度模板范本第一章总则第一条为规范档案室的管理工作，保障档案的安全性、完整性和可用性，提高档案管理效率，制定本制度。第二条档案室是本单位档案管理工作的重要组成部分，负责本单位各类档案的存储、整理、检索和归档等工作。第三条本制度适用于本单位所有档案室的管理工作，涉及到档案室工作的相关人员都应遵守本制度。第二章档案室的职责第四条档案室的主要职责包括但不限于以下几个方面：1.负责本单位档案的收集、整理和分类储存工作；2.负责档案的借阅和归还管理，保证档案的安全和及时归档；3.负责档案的检索和查询工作，提供档案信息服务；4.负责档案的保管和销毁工作，保证档案的安全性和合规性；5.负责档案管理系统的维护和更新，提高档案管理的信息化水平；6.负责档案管理培训和档案宣传工作，提高全体员工的档案管理意识。第三章档案室的组织机构和人员配置第五条档案室应设立合适的组织机构，根据实际情况确定相应的人员配置。第六条档案室应设立档案管理员和助理档案管理员，档案管理员应具备相应的档案管理专业知识和经验。第七条档案室应设立技术支持人员，负责档案管理系统的维护和技术支持工作。第八条档案室的职责划分和人员配置应按照实际需要进行调整和优化。第四章档案室的工作流程第九条档案室工作流程包括档案的收集、整理、存储、借阅、归还、检索、查询、销毁等各个环节。第十条档案的收集应按照相关规定进行，确保档案的完整性和真实性。第十一条档案的整理应按照文件分类和编号的原则进行，确保档案的有序性和可检索性。第十二条档案的存储应采用专门的档案柜、文件夹等设备，保证档案的安全和防火防潮等措施。第十三条档案的借阅应按照相关规定进行，需要提供有效的证明和申请批准。第十四条档案的归还应及时进行，确保档案能及时回归档案室进行归档。第十五条档案的检索和查询应提供方便快捷的方式，如电子检索系统、目录索引等。第十六条档案的销毁应按照相关规定进行，确保档案的安全和合规。第五章档案室的安全措施第十七条档案室应设置门禁系统和监控设备，保证档案室的安全和防火防盗等措施。第十八条档案室应定期进行档案保管环境的检查和维护工作，确保档案的安全性和可用性。第六章档案室的管理制度第十九条档案室应制定档案管理制度，并定期进行更新和修订，确保档案管理工作的规范性和科学性。第二十条档案室应进行档案管理培训，提高档案管理员和相关人员的档案管理水平和意识。第二十一条档案室应定期进行档案宣传和推广活动，提高全体员工对档案

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论